Vil du ha full oversikt over dine ansatte?
GPS-sporing gir deg nøyaktig innsikt i de ansattes kjøreatferd.
GPS-sporing, som gir en fullstendig oversikt over de ansatte
Gyldige varsler med GPS
Med GPS-funksjonen i Intempus kan tidsregistrering og administrasjon bli smartere, enklere og mer databasert.
Alt den ansatte trenger å gjøre, er å slå på GPS-en på mobiltelefonen, og telefonen spores i sanntid gjennom hele arbeidsdagen. Dataene lagres deretter i den ansattes kalenderhistorikk. Dette skaper grunnlaget for nøyaktige og gyldige rapporter, der det kan dokumenteres at den ansatte var på stedet og på hvilket tidspunkt rapporten fant sted.
Dette er spesielt nyttig når arbeidsoppgavene er knyttet til et bestemt geografisk område, og den ansatte må kunne dokumentere at han eller hun var på rett sted til rett tid.
Intelligent gps-registrering
GPS-sporing gir automatisk den ansatte forslag til tidsregistrering basert på hvor den ansatte befinner seg.
Hvis det finnes en GPS-koordinat på en sak, vil medarbeideren få tilbud om å sjekke inn på denne saken når medarbeideren befinner seg innenfor GPS-sonen (saken). Medarbeideren vil få tilbud om å sjekke ut når medarbeideren forlater GPS-sonen (saken). Når du reiser mellom flere saker, kan starttidspunktet være sluttidspunktet for den forrige lokasjonen, slik at du enkelt kan samle inn reisetiden mellom saker.
Hvem bruker GPS-sporing?
GPS-sporing i Intempus brukes spesielt av bedrifter hvor medarbeidere jobber ute på forskjellige lokasjoner, og hvor det er viktig å ha oversikt over oppgaver, kjøring og arbeidstid.
Typiske bransjer som benytter GPS-sporing i Intempus er:
- Bygg- og anleggsbransjen: Entreprenører og håndverksbedrifter bruker GPS for å få bedre oversikt over ansatte på byggeplasser, dokumentere oppmøte og effektivisere planleggingen av oppgaver.
- Transportbransjen Transportbedrifter bruker GPS-sporing for å få oversikt over kjøreoppdrag, ruter og arbeidstiden til ansatte.
- Servicefag Tjenesteytende virksomheter med teknikere, montører og kjørende medarbeidere bruker GPS til å koordinere oppgaver og sikre korrekt tidsregistrering hos kunder.
- Anleggsgartnere: Landskapsbedrifter bruker GPS-sporing for å dokumentere arbeid på forskjellige steder og forbedre styringen av prosjekter og ressurser.
GPS-funksjonen i Intempus kan hjelpe bedrifter med å samle tidsregistrering og lokasjonsdata ett sted, slik at administrasjonen blir enklere, og medarbeidernes tid registreres korrekt i forhold til de konkrete oppgavene.
Hvilke regler gjelder for GPS-sporing, arbeidstakerrettigheter og GDPR?
GPS-sporing av ansatte skal alltid skje med et klart og saklig formål og i samsvar med GDPR-reglene. En virksomhet må bare registrere de opplysningene som er nødvendige for eksempelvis arbeidstidsregistrering, planlegging, dokumentasjon av oppgaver eller drift.
De ansatte skal informeres tydelig om:
- at GPS-sporing benyttes
- hvilke opplysninger som registreres
- når registreringen skjer
- hvorfor opplysningene samles inn
- hvem som har tilgang til dataene
- Hvor lenge informasjonen lagres
GPS-sporing bør som utgangspunkt være begrenset til arbeidstid og må ikke brukes som unødvendig overvåkning av ansatte utenfor arbeidstid.
Vil du høre mer?
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om digital førerregistrering
Har du noen spørsmål til Intempus eller til digital GPS-sporing?
Du kan se noen av våre ofte stilte spørsmål her.
Hva er GPS-sporing i et tidsregistreringssystem?
GPS-sporing i et tidsregistreringssystem gjør det mulig å knytte medarbeidernes lokasjon til arbeidstid og oppgaver.
Funksjonen brukes spesielt av bedrifter innenfor bygge og anlæg, transport, servicefag og anlægsgartnere, hvor medarbeidere jobber på skiftende lokasjoner.
Med GPS i Intempus kan virksomheten koble arbeidstid til konkrete oppgaver, prosjekter eller arbeidssteder. Det gir bedre dokumentasjon, planlegging og oversikt over medarbeidernes timer.
Intempus bruker GPS-teknologi for å spore lokasjonen til dine ansatte. Dette gjøres ved hjelp av en app som de ansatte har på sine smarttelefoner. Appen registrerer kontinuerlig posisjonen til telefonen deres, og denne informasjonen sendes til Intempus' system. Her er en mer detaljert forklaring på hvordan det fungerer: 1. **App-installasjon:** Dine ansatte installerer Intempus-appen på sine personlige eller bedriftseide smarttelefoner. 2. **GPS-aktivering:** Appen bruker telefonens innebygde GPS-mottaker for å bestemme nøyaktig hvor den befinner seg. Dette krever at GPS er aktivert på telefonen. 3. **Datainnsamling:** Når de ansatte er på jobb (eller når GPS-sporing er aktivert i henhold til bedriftens retningslinjer), registrerer appen deres posisjon med jevne mellomrom. Intervallet for registrering kan ofte konfigureres. 4. **Datasending:** De innsamlede posisjonsdataene sendes deretter over internett til Intempus' servere. 5. **Visning og Analyse:** I Intempus' administrasjonsportal kan du logge inn og se en oversikt over de ansattes bevegelser på et kart. Dette kan brukes til: * **Tidsregistrering:** Automatisere registrering av arbeidstid basert på ankomst- og avreisetid til arbeidsplasser. * **Ruteoptimalisering:** Analysere reiseruter for å finne mer effektive måter å arbeide på. * **Arbeidsstedskontroll:** Verifisere at ansatte er der de skal være. * **Sikkerhet:** I noen tilfeller kan det også gi en ekstra sikkerhetskomponent ved å vite hvor ansatte befinner seg. **Viktige punkter å merke seg:** * **Personvern:** Det er avgjørende at bedriften har klare retningslinjer for hvordan GPS-data samles inn og brukes, og at de ansatte er informert og har gitt sitt samtykke. Intempus opererer i tråd med personvernlovgivningen. * **Kontrollerbarhet:** Dere kan ofte sette opp geoparker (geofencing) som automatisk markerer ankomst og avreise når en ansatt kommer inn eller forlater et definert område. * **Batteribruk:** GPS-bruk kan påvirke batterilevetiden på telefonen. Intempus-appen er vanligvis optimalisert for å minimere batteriforbruk. Kort sagt, Intempus bruker smarttelefonens GPS til å spore hvor dine ansatte er, og gir deg data som kan brukes til å forbedre effektivitet, nøyaktighet i tidsregistrering og oversikt over arbeid utført ute i felt.
Medarbeideren aktiverer GPS-funksjonen på mobilen, deretter kan lokasjonsdata registreres i forbindelse med arbeidstiden. Registreringene lagres etterpå i medarbeiderens kalenderhistorikk og gir virksomheten et presist dokumentasjonsgrunnlag for hvor og når arbeidet er utført.
Dette sikrer mer valide tidsregistreringer og gjør det mulig å knytte en innberetning til den konkrete lokasjonen og tidspunktet der registreringen fant sted.
Er GPS-sporing det samme som kjøringsregistrering?
Nei, GPS-sporing og kjørejournalisering er ikke det samme, men de kan supplere hverandre.
GPS-sporing registrerer medarbeiderens lokasjon i forbindelse med arbeidstid og oppgaver, mens kjøringsregistrering fokuserer på dokumentasjon av kjøring, ruter og eventuelle kjøredata.
I Intempus kan GPS-funksjonen hjelpe bedrifter med å skape oversikt over hvor og når arbeidet utføres, mens kjøretøysregistrering brukes til å håndtere bedriftens behov for dokumentasjon av kjøring, ofte i forbindelse med konkrete saker og prosjekter.
Hvilke bransjer bruker GPS-sporing i tidsregistrering?
GPS-sporing i tidsregistrering brukes spesielt av bedrifter der ansatte jobber ute på ulike lokasjoner eller beveger seg mellom flere oppgaver i løpet av arbeidsdagen.
Typiske bransjer som benytter GPS-sporing i Intempus er:
- Bygg og anlegg Til dokumentasjon av arbeidstid på byggeplasser og ulike prosjekter.
- Transport For bedre oversikt over medarbeidere, ruter og arbeidsoppgaver.
- Servicefag For registrering av tid hos kunder og koordinering av kjørende medarbeidere.
- Anleggsgartnere: Til styring og dokumentasjon av arbeid på skiftende lokasjoner.
GPS-sporing gir bedriftene et bedre grunnlag for planlegging, dokumentasjon og korrekt tidsregistrering, samtidig som medarbeidernes timer kobles til de konkrete oppgavene og arbeidsstedene.
Er GPS-sporing kun for store bedrifter?
Nei, GPS-sporing er ikke bare for store bedrifter. Både små og store bedrifter kan bruke GPS-sporing til tidsregistrering hvis de har ansatte som jobber ute på forskjellige steder eller kjører mellom oppdrag.
Må medarbeideren selv aktivere GPS-sporing, eller skjer det automatisk?
I Intempus aktiveres GPS-sporing via medarbeiderens mobil i forbindelse med tidsregistrering. Medarbeideren må gi tilgang til lokasjon, hvorefter GPS-data kan registreres etter virksomhetens oppsett og gjeldende regler.
GPS-sporing brukes kun til relevante arbeidsformål og gir bedriften dokumentasjon for hvor og når arbeidet er registrert. Medarbeiderne skal alltid være informert om bruken av GPS og hvordan data behandles.
Kan den ansatte se sine egne GPS-data i Intempus?
Ja, den ansatte kan se egne registreringer i Intempus. Dette gir transparens og gjør det mulig å kontrollere egne tidsregistreringer og tilhørende opplysninger.
GPS-data brukes som dokumentasjon for arbeidstid og oppgaver og håndteres i samsvar med virksomhetens oppsett og gjeldende GDPR-regler.
Må en arbeidsgiver lovlig GPS-spore sine ansatte i arbeidstiden?
Ja, en arbeidsgiver kan som utgangspunkt bruke GPS-sporing i arbeidstiden, hvis det er et saklig formål, og GDPR-reglene overholdes.
GPS-sporing kan brukes til for eksempel dokumentasjon av arbeidstid, planlegging av oppgaver, kjørejournalføring og koordinering av medarbeidere. Medarbeiderne skal informeres om hvilke data som registreres, hvorfor de samles inn, og hvordan de behandles.
I Intempus brukes GPS-funksjonen til å skape bedre oversikt og nøyaktig tidsregistrering – spesielt for bedrifter innenfor bygge og anlæg, transport, servicefag og anlægsgartnere.
Hvilken pakke er GPS-sporing tilgjengelig i Intempus?
GPS-sporing er tilgjengelig i Intempus Pro-pakken.
Pro-pakken koster 139 kr. per bruker per måned. I tillegg kommer et oppsettsgebyr som starter fra 4.900 kr.
Krever GPS-sporing en spesiell maskinvare eller enhet?
Nei, GPS-sporing i Intempus krever ikke en spesiell GPS-enhet eller ekstra maskinvare. Funksjonen bruker medarbeiderens egen smarttelefon via Intempus-appen til å registrere posisjon i forbindelse med arbeidstiden.
Dette gjør løsningen enkel å implementere, da selskapet ikke trenger å investere i ekstra utstyr.