Enkel registrering av inn- og utreise med Intempus Terminal

Med Intempus Terminal kan du planlegge arbeidstidsregistrering for de ansatte, slik at de enkelt kan sjekke inn og ut på vakter.

Intempus Terminal

Tilpass systemet til arbeidsflyten din

Sjekk inn på skiftet ditt

På Intempus Terminal kan du og dine ansatte enkelt sjekke inn til deres planlagte skift. Når arbeidsdagen er over, er det enkelt å sjekke ut, og arbeidsdagen registreres 100% digitalt.

Sett opp fleksible toleransegrenser

Du kan opprette en toleranse på planlagte skift med en tidsramme på f.eks. 5 eller 15 minutter før eller etter skiftet, der den ansatte fortsatt kan sjekke inn eller ut av skiftet innenfor den planlagte tiden.

Velg årsaken til skiftavviket

Hvis den ansattes tidsregistrering avviker fra det planlagte skiftet, er det mulig å velge en årsak. Det er opp til din organisasjon å bestemme hvilke årsaker medarbeiderne kan velge mellom. Eksempler på årsaker kan være sykdom, avspasering, overtid, avspasering uten lønn osv.

Oppdager automatisk overtid

Hvis medarbeiderne dine jobber overtid, kan du sette opp overtidsregler slik at overtid automatisk blir registrert til riktig sats. På denne måten slipper du å håndtere overtid og skifttillegg manuelt, men kan i stedet gjøre det automatisk i Intempus.

Løft arbeidsdagen din med et lett og moderne system

Med Intempus Terminal kan de ansatte enkelt registrere når de kommer og går, tar pauser eller avviker fra oppsatt skiftplan.

Terminalen kan settes opp til å stille spørsmål til den ansatte hvis de sjekker ut eller inn utenom normal arbeidstid. Her kan den ansatte velge en årsak, for eksempel sykdom, avspasering eller overtid.

Mobil komme/gå-registrering i app

Gjør det enkelt og oversiktlig for medarbeiderne å registrere arbeidsdagen sin. Med Intempus-appen kan medarbeiderne sjekke inn og ut med mobiltelefonen uansett hvor de befinner seg, samtidig som de rapporterer ferie, sykdom, fleksitid, avspasering, kjøring, utlegg, overtid og mye mer.

Sjekk inn og ut direkte på et prosjekt

Medarbeiderne kan enkelt sjekke inn og ut direkte på prosjekter. Dette kan gjøres på to måter: Enten ved at du som administrator har planlagt et skift for dem på forhånd, og når de ankommer, kan de logge seg inn på terminalen og velge det prosjektet de skal jobbe på. Eller ved at du som administrator planlegger arbeidstid på et bestemt prosjekt, som de automatisk sjekker inn på når de ankommer. 

Når de er ferdige med arbeidet sitt, kan de sjekke ut av prosjektet og eventuelt sjekke inn på et nytt prosjekt. 

Enkel administrasjon med Intempus Web

Intempus Web gjør administrasjonen enkel. Her kan du se om de ansatte er sjekket inn, enkelt planlegge vakter og godkjenne registrert arbeid.

Med integrasjon til andre systemer, for eksempel lønnssystemet, er det også enklere enn noensinne å kjøre nøyaktige lønninger.

Lovbestemt tidsregistrering_image2

Enkel inn- og utsjekking med NFC-brikke

Medarbeiderne kan sjekke inn/ut ved å holde mobiltelefonen over et lite klistremerke som kan plasseres på lageret, byggeplassen eller i bilen.

Koble sammen hele administrasjonen

Outlook-kalenderintegrasjon for Intempus