Automatisk tidsregistrering for alle medarbeidere
Enten dine medarbeidere har faste arbeidstider eller skiftende arbeidsdager, gjør Intempus det enkelt å registrere arbeidstiden automatisk.
Hvordan fungerer automatisk tidsregistrering?
Automatisk tidsovervåking i Intempus gjør det enklere å registrere arbeidstid uten manuell innmating hver dag. Løsningen kan tilpasses ulike typer medarbeidere og arbeidsrutiner. For medarbeidere med fast arbeidstid kan tiden registreres automatisk ut fra en fast normtid, mens medarbeidere med varierende arbeidsdager kan få forslag til tidsovervåking basert på deres tidligere arbeidsmønstre.
Til medarbeidere med varierte arbeidsrutiner – Få forslag til dagens registrering
Flere datakilder – én presis tidsregistrering
Har dere ansatte med varierende arbeidstid, som for eksempel jobber med prosjekter og er på forskjellige lokasjoner gjennom arbeidsdagen?
Med vår intelligente AI-modell samles automatisk data fra dine eksisterende kilder. Ved å la AI-modellen behandle og sammenligne informasjonen fra alle kildene, kan medarbeiderne få nøyaktige registreringsforslag, slik at de ikke trenger å fylle ut dem på nytt hver eneste dag. Alt de trenger å gjøre er å godta, redigere eller avvise forslaget.
Se eksempler på datakilder i grafikken.
Få mer presisjon med GPS
Registrerer dine ansatte tid på prosjekter eller saker? Intempus kan bruke GPS-data til å foreslå hvilket prosjekt eller sak medarbeiderens timer skal registreres på.
Medarbejderen får automatisk et forslag til en registrering som knytter seg til det konkrete prosjektet. Det gjør tidsregistreringen raskere og gir dere et mer presist grunnlag for fakturering og lønn.
Vil du begynne å spare tid på den nødvendige tidsregistreringen?
Til medarbeidere med en fast standardtid – Registrer bare avvik
Den ideelle løsningen for funksjonærer
Har dere ansatte med fast lønn og fast arbeidstid? Da slipper de nå for å registrere sin arbeidstid manuelt hver dag. Systemet sørger automatisk for å registrere arbeidstiden ut fra medarbeiderens fastsatte dagsnorm, slik at de bare trenger å registrere eventuelle avvik som ferie, sykdom, kurs eller permisjon.
Arbeidstiden vises først som “planlagt arbeid” i appen og blir automatisk omgjort til en registrering i løpet av natten, med mindre medarbeideren har registrert en avvikelse – som vist i videoen.
På den måten blir den daglige tidsregistreringen både enklere og mindre tidskrevende for medarbeiderne.
Lyst til å høre mer om automatisk tidsregistrering?
Ofte stilte spørsmål
FAQ om automatisk tidsregistrering
Er du ny eller eksisterende kunde, og har du noen spørsmål til Intempus?
Da kan du se noen av våre ofte stilte spørsmål her.
Hva er automatisk tidsregistrering?
Automatisk tidsovervåking i Intempus gjør det enklere å registrere arbeidstid uten manuell innmating hver dag. Løsningen kan tilpasses ulike typer medarbeidere og arbeidsrutiner. For medarbeidere med fast arbeidstid kan tiden registreres automatisk ut fra en fast normtid, mens medarbeidere med varierende arbeidsdager kan få forslag til tidsovervåking basert på deres tidligere arbeidsmønstre.
Skal arbeidstiden registreres automatisk?
Det avhenger av medarbeidertypen. For medarbeidere med fast arbeidstid kan tiden registreres automatisk, slik at medarbeideren bare trenger å rapportere eventuelle avvik som ferie, sykdom eller kurs. For medarbeidere med varierende arbeidsdager foreslår Intempus en tidsregistrering som medarbeideren kan godta, tilpasse eller avvise.
Hvordan fungerer automatisk tidregistrering for ulike typer medarbeidere?
Intempus tilbyr ulike muligheter for automatisk tidsoppføring avhengig av medarbeidernes arbeidsprosedyrer. Ansatte med fast arbeidstid kan nøye seg med å registrere avvik fra deres normale arbeidstid. Medarbeidere med skiftende arbeidstider, prosjekter eller oppgaver kan i stedet få intelligente registreringsforslag basert på deres tidligere registreringer. På den måten kan løsningen tilpasses virksomhetens ulike behov.
Opprettholder medarbeideren kontrollen over sin tidsregistrering?
Ja. Medarbeideren har alltid mulighet til å sikre at arbeidstiden er registrert korrekt. Ved fast arbeidstid kan medarbeideren registrere avvik fra normtiden, mens medarbeidere med varierende arbeidsdager kan godta, endre eller avvise de foreslåtte registreringene.
Hva skjer dersom arbeidsdagen ikke følger det normale mønsteret?
Hvis arbeidsdagen avviker fra normalen, kan medarbeideren enkelt tilpasse sin tidsregistrering. Dette kan for eksempel være ved ferie, sykdom, overarbeid eller endringer i arbeidsoppgaver og prosjekter. På den måten sikres det at den registrerte arbeidstiden gjenspeiler den faktiske arbeidsdagen.
Hva risikerer vi hvis vi ikke registrerer arbeidstiden til medarbeiderne?
Hvis du ikke registrerer arbeidstiden til medarbeiderne i samsvar med gjeldende lovkrav, risikerer virksomheten juridiske konsekvenser. Samtidig kan manglende registrering gjøre det vanskelig å dokumentere arbeidstiden ved eventuelle tvister om overtid eller overholdelse av 48-timersregelen og hviletidsreglene. Med automatisk tidsregistrering blir det enklere å sikre kontinuerlig og korrekt registrering av medarbeidernes arbeidstid.