Automatisk tidsregistrering? Ja takk!
Autoregistrering er den rette løsningen for deg som har ansatte med fast arbeidstid som vanligvis jobber like mange timer hver uke. Registreringene deres blir automatisk generert i systemet, så alt de trenger å gjøre er å registrere avvik som sykdom, ferie, kurs og lignende.
Digital tidsregistrering Gjør det enkelt for alle
Med bilregistrering Oppfyller du de juridiske kravene
Med Intempus’ automatiske registrering blir de ansattes daglige arbeidstid automatisk registrert i systemet. Alt de ansatte trenger å gjøre, er å registrere eventuelle avvik, for eksempel sykdom, ferie, kurs osv.
Samme dag lagres opptaket som “planlagt arbeid” i appen frem til om natten, da det konverteres til innspilt, med mindre den ansatte har gjort et avviksopptak, som i videoen.
Løsningen er optimal for bedrifter med ansatte med fast lønn og fast arbeidstid.
Den ideelle løsningen for funksjonærer
Arbeidstidsregistreringsloven gjelder - med svært få unntak - for alle arbeidstakere, også funksjonærer.
Men funksjonærer som er ansatt i samme antall timer hver dag, trenger selvfølgelig ikke å registrere seg hver dag. I stedet kan du få en løsning med automatisk registrering, noe som betyr at de bare trenger å registrere seg hvis de avviker fra normal arbeidstid.
Ønsker du et enkelt system for lovpålagt tidsregistrering?
Kan vi ikke ta en uforpliktende prat?
Har du spørsmål om bilregistrering eller hvordan Intempus kan lette administrasjonen og gjøre arbeidshverdagen din enklere? Bestill en gratis og uforpliktende demo med en av våre dyktige konsulenter.
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om digital tidsregistrering
Er du ny eller eksisterende kunde og har spørsmål om Intempus?
Du kan se noen av våre ofte stilte spørsmål her.
Hva er automatisk registrering i tidsregistrering?
Autoregistrering er en funksjon der systemet automatisk registrerer arbeidstid basert på regler, mønstre eller oppmøte, uten at den ansatte trenger å registrere tiden manuelt. I Intempus kan automatisk registrering brukes til å registrere for eksempel arbeidstid, pauser eller repeterende arbeidsplaner automatisk, noe som sparer tid og gjør at man unngår feil.
Hvordan fungerer autoregistrering i Intempus?
Intempus bruker bedriftens arbeidsplaner, kalendere eller definerte regler til å opprette tidsregistreringer automatisk. Systemet kan for eksempel registrere faste møtetider, planlagte skift eller standard daglige timer, slik at de ansatte slipper å legge inn gjentatte timer selv.
Hva er fordelene med automatisk tidsregistrering?
Automatisk registrering reduserer manuelt arbeid, minimerer skrivefeil, sikrer konsekvent registrering og forbedrer overholdelsen av interne regler og lovkrav. Det forbedrer nøyaktigheten i lønns-, overtids- og HR-rapporter.
Kan autoregistrering ta hensyn til pauser og fravær?
Ja, Intempus kan settes opp slik at egenregistreringen inkluderer pauser, ferie, sykdom og fleksitid i henhold til bedriftens retningslinjer for tid og pauser. Dette sikrer korrekt registrering av arbeidstid og fravær.
Hvordan skiller automatisk registrering seg fra manuell tidsregistrering?
Med manuell registrering registrerer de ansatte sin egen tid hver dag. Med automatisk registrering registreres tiden automatisk i henhold til fastsatte regler, slik at de ansatte slipper å registrere flere ganger. Dette øker effektiviteten og minimerer feil.
Oppfyller Intempus de juridiske kravene til å være et pålitelig, tilgjengelig og objektivt tidsregistreringssystem?
Ja, Intempus oppfyller alle lovpålagte krav til arbeidstidsregistrering.
Loven sier at du som arbeidsgiver må sørge for et system der dine ansatte kan registrere tid og fravær innen 1. juli 2024. Systemet må også kunne lagre informasjonen i 5 år.
Med Intempus Basic-pakken får du en enkel og brukervennlig løsning som oppfyller alle lovkrav.
Må også funksjonærer registrere tid?
Kravene til registrering av arbeidstid gjelder også for lønnsmottakere, selv om du er fastlønnet og har fast arbeidstid.
En enkel løsning for funksjonærer er automatisk registrering. Her blir de ansattes arbeidstid automatisk registrert. De trenger bare å registrere seg selv hvis de avviker fra normal arbeidstid, f.eks. på grunn av overtid, sykdom, ferie, omsorgsdager eller opplæring.
Kan du planlegge arbeidstid og skift for de ansatte i et tidsregistreringssystem?
Det varierer fra system til system. I Intempus kan administratorer enkelt planlegge arbeidstid og ferie for de ansatte.
For planlagt arbeid eller ferie vil aktiviteten være tilgjengelig som et forslag til en rapport for de ansatte i appen. Herfra er det bare å sveipe, så er rapporten opprettet.
De ansatte kan imidlertid ikke selv planlegge eller bytte vakter.
Kan du få til en integrasjon mellom tidsregistreringssystemet og lønnssystemet?
Intempus kan integreres med lønnssystemer som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor og Epos. Med en lønnsintegrasjon kan du enkelt overføre godkjente timer, ferie, syketimer, kjøring, utlegg, godtgjørelser osv. fra Intempus til lønnssystemet, slik at lønnskjøringene går raskt og nøyaktig.
Kan et tidsregistreringssystem håndtere tariffavtalen vår?
Ja, det kan vi i Intempus håndtere. Vi kan sette opp overtidsregler i henhold til en eller flere tariffavtaler, slik at du automatisk overholder tariffavtalens regler for alle typer ansatte uten bekymringer.