Funksjoner og egenskaper
Å velge riktig løsning kan være en krevende oppgave. Her kan du dykke ned i våre ulike funksjoner eller designe din egen løsning.
Hvordan Kan du registrere deg i Intempus?
Intempus-appen
Med Intempus-appen kan de ansatte enkelt registrere arbeidsdagen sin direkte på mobilen, uansett hvor de befinner seg befinner seg.
Registrering av bil
Med automatisk registrering blir de ansattes faste arbeidstid automatisk registrert i systemet. Dermed slipper de ansatte å bruke tid på tidsregistrering.
Sjekke inn/sjekke ut
Via Intempus Terminal kan de ansatte sjekke inn og ut og registrere pauser, fravær og avvik fra oppsatte vakter.
PC-registrering i Intempus Web
Medarbeiderne kan enkelt registrere arbeidet sitt på en PC i stedet for i appen, for eksempel hvis de befinner seg på et kontor.
Ukentlig rapportering
Gjør ukentlige registreringer én gang i uken i stedet for å måtte gå inn i systemet flere ganger hver eneste dag.
Hva Kan du registrere deg?
Tid
Medarbeiderne legger inn timene sine i appen, på PC eller nettbrett, og deretter er rapportene klare for godkjenning i administrasjonssystemet.
Prosjekter
Spor tid, kjørelengde, varer, utgifter og materialer direkte på prosjekter, slik at du alltid vet hvor mye ressurser som er brukt på ulike prosjekter.
Fravær
Hvis en medarbeider er syk, ønsker å ta en fridag eller bruke avspasering, kan det enkelt registreres direkte i Intempus-appen.
Utlegg
Intelligent utgiftsregistrering som skanner utgiftene dine og automatisk registrerer og endrer dem til riktig valutakrus. Du kan også legge til notater.
Ferie
Hold oversikt over ferieregnskapet ditt på en enkel måte. Det er enkelt å rapportere ferie og se både opptjent og avviklet ferie. Systemet kan også holde oversikt over de ulike ferieårene.
Kjøring
All kjøring kan enkelt registreres med Intempus-appen. Med en digital kjørebok sikrer du at du overholder SKATs krav til kjøredokumentasjon.
Produkter
Opprett et varelager slik at de ansatte enkelt kan registrere forbruket av varer knyttet til et prosjekt - direkte i appen.
Bilder/dokumenter
Medarbeiderne kan legge ved bilder eller dokumenter til tidsregistreringene sine direkte til prosjekter i Intempus-appen.
Utstyr
Registrer bruken av utstyr og maskiner direkte på prosjekter i appen. Du vil alltid vite hvor mange ressurser som er brukt på et spesifikt prosjekt.
Akkordarbeid
Akkordmodulen gjør det enkelt og oversiktlig å beregne akkord. Du bestemmer selv om beregningen skal baseres på utført arbeid eller medgått tid.
Dietter
Basert på gjeldende satser for reisegodtgjørelse (diettgodtgjørelse) konverterer Intempus automatisk de rapporterte reisedagene til en godtgjørelse.
Hvilken regler kan håndteres?
Overtid/avspasering
Vi kan tilpasse systemet til tariffavtalens regler for overtid og avspasering og automatisk beregne overtidsbetaling for dine ansatte.
11-timersregelen
Intempus gjør det enkelt for deg å overholde 11-timersregelen, ettersom du alltid vil bli varslet hvis regelen overskrides, og du blir bedt om å oppgi en årsak.
48-timersregelen
Hold alltid oversikt over om 48-timersregelen overholdes for alle ansatte. Systemet vil varsle deg så snart regelen er overskredet.
60-dagersregelen
Vi kan sette opp 60-dagersregelen for deg, slik at du alltid kan være sikker på at alle i organisasjonen din følger reglene for skattefri kilometergodtgjørelse.
Tilleggsprogrammer
Når de ansatte registrerer tiden sin, kan Intempus automatisk legge til de relevante godtgjørelsene basert på reglene og satsene som er satt opp for dem.
Hvordan bevarer du oversikt?
Balanser
Med Saldi kan både ansatte og administratorer alltid se full oversikt over timebank, fravær, ferie og mye mer både i app og på nett.
Kalender
Få en komplett kalenderoversikt over alt rapportert arbeid og fravær. Du kan enkelt korrigere og godkjenne dataene i administrasjonssystemet.
GPS-sporing
Med GPS-funksjonen kan du som administrator få full oversikt over de ansattes bevegelser. Det sikrer også mer valide rapporter.
Planlegging og planlegging
I planleggingsmodulen i Intempus Web kan du som administrator planlegge tid og prosjekter. Medarbeiderne kan deretter se alt i appen sin.
Oppdagelse av avvik
Avviksdeteksjon (AI) lærer kontinuerlig dataene dine å kjenne, slik at du enkelt kan oppdage rapporter som avviker fra normen.
Rapporter om varsler
I Intempus Web kan du som administrator se alle rapporter og redigere og godkjenne dem.
Standard tid
Med “Normaltid” kan du som administrator enkelt holde oversikt over om de ansatte har jobbet mer eller mindre på daglig eller ukentlig basis.
Utsikter
Med en integrasjon mellom Outlook og Intempus kan alle hendelser automatisk synkroniseres fra det ene stedet til det andre.
Trygghet og sikkerhet i Intempus
SSO-pålogging
Med SSO kan de ansatte enkelt og sikkert logge seg på Intempus-appen med påloggingsinformasjon fra Microsoft-bedriftskontoen sin.
ISEA3000 Type 2
Intempus ApS håndterer behandling av personopplysninger i forbindelse med Intempus tidsregistreringsplattform, og har en ISAE 3000 TYPE 2 erklæring.
Kan vi ikke ta en uforpliktende prat?
Har du spørsmål om hvordan vi kan lage en skreddersydd løsning som også hjelper deg med å overholde lovkravene til digital tidsregistrering? Ta kontakt med oss for en gratis og uforpliktende prat med en av våre dyktige konsulenter.