For familiebedriften CS Accommodation var et tidsregistreringssystem som kunne håndtere de ulike medarbeidertypene og arbeidsflytene, avgjørende, ettersom de har både timelønnede og funksjonærer. Selskapet er involvert i oppussing og nybygg av skip samt oppgradering og vedlikehold av innkvarteringsfasiliteter, ofte på offshoreplattformer.
CS Accommodation har i dag 16 ansatte og leier også inn eksterne håndverkere til større prosjekter. Oppgavene krever stor fleksibilitet i både planlegging og administrasjon. Intempus var løsningen.
En familiebedrift med komplekse behov
De ansatte i CS Accommodation jobber under ulike forhold. Seks av dem jobber på kontoret, mens 10 av dem er timelønte og jobber både onshore, offshore og til ulike tider avhengig av oppdraget.
Derfor var det viktig for selskapet å ha et tidsregistreringssystem som kunne tilpasses de ulike oppgavene og den individuelle arbeidsflyten - både på prosjekt- og arbeidstypenivå.“I dag har Intempus blitt et felles verktøy som binder hverdagen sammen på tvers av avdelinger og arbeidstyper. Vi har satt opp ulike arbeidstyper som overtid offshore, overtid på land osv. slik at tiden enkelt kan registreres riktig, sier Line Holm Christensen, administrativ koordinator hos CS Accommodation.
Automatisk registrering på kontoret - fleksibilitet i felten
For kontoransatte fungerer registreringen automatisk via autoregistrering i Intempus. Det betyr at de kun trenger å registrere avvik fra normtiden som er satt opp for dem.
”Det var litt nytt for oss at kontoret også skulle registrere timer, men når man først kommer i gang, gir det veldig mye mening, sier Line.
Line begynte i selskapet for omtrent ett år siden og har en sentral rolle i administrasjonen. Hun jobber med økonomi, lønn, fakturering og nyansettelser, og hjelper også til med å introdusere nye medarbeidere til Intempus.
”Når man har den administrative oversikten, er det viktig at systemet kan håndtere mange ulike typer lønn og arbeidsoppgaver, og at det fungerer sammen med resten av administrasjonen vår”, forklarer hun.
Integrasjoner, støtte og bedre oversikt
Med Intempus har CS Accommodation samlet all tidsregistrering på ett sted og integrert systemet med både Data lønn og e-conomic. Det gir et godt administrativt overblikk - selv i en hverdag med mange skiftende prosjekter og medarbeidere.
Selv om administrasjonen kan være kompleks, ser Line stor verdi i systemets fleksibilitet og raske support:
“Det er mye administrasjon i vårt oppsett, men supporten hos Intempus er veldig god. Du får raskt hjelp når du trenger det.” - Line Holm Christensen.
Med Intempus har CS Accommodation nå et tidsregistreringssystem som støtter en kompleks arbeidshverdag og gir oversikt på tvers av ansatte, prosjekter og arbeidsflyter.
