Med Intempus og Keatech får Klar Byg et bedre grunnlag for å holde oversikt over medarbeidernes timer, kjøretøyenes bevegelser og arbeidet på de enkelte adressene.
Når medarbeidere og firmabiler beveger seg mellom byggeplasser, kunder og ulike oppgaver i løpet av dagen, er nøyaktige data avgjørende. Hos KLAR-BYG brukes Intempus til tidsregistrering, mens Keatech leverer GPS-baserte data om bedriftens kjøretøy. Integrasjonen gjør det mulig å sammenligne opplysningene og skape et mer nyansert overblikk over arbeidsdagen.
“– Når timer og GPS-data henger sammen, får vi et mer nøyaktig bilde av arbeidsdagen og et bedre grunnlag for å følge opp prosjektene våre. – Allan Bruhn, direktør i KLAR-BYG ApS
En arbeidsdag med mange adresser
KLAR-BYG løser oppgaver innen blant annet renovering, nybygg og anleggsarbeid. Det betyr at medarbeiderne ikke nødvendigvis møter på samme sted hver dag. De kjører ut til forskjellige prosjekter, og både arbeidstid og transport er en naturlig del av den daglige driften.
I en slik hverdag skal tidsregistreringen være enkel for medarbeiderne og samtidig gi ledelsen et brukbart grunnlag for oppfølging. Intempus samler medarbeidernes registreringer, mens GPS-enhetene fra Keatech viser hvor bedriftens kjøretøy har befunnet seg i løpet av dagen.
“– Vi har medarbejdere på forskellige opgaver og adresser, så det er vigtigt, at registreringen er enkel ude i marken, og at vi bagefter kan danne os et hurtigt overblik, forteller Allan Bruhn, direktør i KLAR-BYG ApS
Tidtakere og GPS-data støtter hverandre
Med integrasjonen kan KLAR-BYG holde medarbeidernes innrapporterte arbeidstid opp mot kjøretøyenes GPS-data. Hvis det oppstår spørsmål om når en bil ankom til eller forlot en adresse, er opplysningene tilgjengelige som et supplement til tidsregistreringen.
Det gir et bedre grunnlag for å oppdage eventuelle uoverensstemmelser og følge opp mens hendelsen fremdeles er fersk i minnet. Samtidig blir det enklere å dokumentere at en medarbeider eller et kjøretøy har vært på en bestemt adresse i et gitt tidsrom.
“– Det handler ikke om kontroll for kontrollens skyld. Det handler om å ha et ordentlig datagrunnlag, slik at vi kan avklare spørsmål raskt og sikre at registreringene våre er retvisende, utdyper Allan Bruhn.
Bedre dokumentasjon for kundene
I byggebransjen kan det oppstå spørsmål til det utførte arbeidet, tidsforbruket eller tidspunktet for et besøk. Her kan kombinasjonen av tidsregistrering og GPS-data gi KLAR-BYG et sterkere dokumentasjonsgrunnlag. I stedet for å være avhengig av hukommelse eller enkeltstående opplysninger kan bedriften ta utgangspunkt i registrerte data fra arbeidsdagen.
Det skaper større gjennomsiktighet internt og gjør det lettere å ta en faktabasert dialog med kunden hvis noe skal avklares. For KLAR-BYG betyr det at oppfølgingen kan skje raskere og på et mer sikkert grunnlag.
Digitale verktøy må fungere i praksis
For en travl byggevirksomhet er verdien av digitale systemer størst når de støtter opp under de arbeidsgangene som allerede finnes. Medarbeiderne registrerer tiden sin i Intempus, og kjøretøydata samles inn via Keatech. Sammenkoblingen gir ledelsen tilgang til mer relevant informasjon uten å gjøre selve registreringen mer komplisert for medarbeiderne.
“– For oss er det viktigste at systemene er enkle å bruke og gir verdi i den daglige driften. Kombinasjonen av Intempus og Keatech gir oss et samlet grunnlag vi kan arbeide videre med. – Allan Bruhn.
En bedre oversikt over arbeidsdagen
Med Intempus og Keatech har KLAR-BYG samlet to sentrale datakilder i virksomhetens drift: medarbeidernes arbeidstid og kjøretøyenes bevegelser. Det gir bedre muligheter til å følge opp registreringer, dokumentere arbeidet og skape gjennomsiktighet på tvers av prosjekter og adresser.
Vil du også samle tidsregistrering og GPS-data?
Les mer om integrasjonen mellom de to systemene:
