”Økonomisk sett er det helt sprøtt at vi ikke fikk Intempus tidligere. Det kan jeg sitte og tenke på i dag.” Det sier Nils K. Pedersen, regnskapssjef i MiNALTAN, etter at han begynte å bruke Intempus og innså hvor mye godt det har gjort for alle deler av selskapet.
Intempus handler om å gjøre arbeidsflyten smartere og mer effektiv, snarere enn å spare penger. Men som et annet kinderegg er det få som klager over å få alle tre tingene på en gang. Det gjelder også MiNALTAN, som har kommet med på laget og nå bruker Intempus’ app for digital tidsregistrering.
Regnskapssjef Nils K. Pedersen var på utkikk etter et system med integrasjon til både selskapets regnskaps- og lønnssystem, og det fant han i Intempus, der de ansatte registrerer timer, utlegg og diett, og Intempus holder styr på et spesielt kjøretidsgodtgjørelse.
Enkel oppstart - bedre infrastruktur
Det kan være nervepirrende å implementere et nytt system i en stor organisasjon, men selv om Nils K. Pedersen kaller seg ”vant” til enkel implementering, ble han overrasket over hvor smertefritt det gikk med Intempus. Han overleverte i utgangspunktet bare en liste over ansatte.
“Så kom Intempus ut på et møte der vi fra administrasjonen og en prosjektleder fikk litt opplæring i systemet. Og så måtte vi følge opp noen ting før oppsettet var helt på plass og vi kunne komme i gang”, sier Nils K. Pedersen og forteller at de sparer omtrent en hel dags arbeid for én ansatt på hver lønnskjøring etter at de tok i bruk Intempus.
Samtidig er det også en mer logisk inndeling av hvem som godkjenner timene for hvilke ansatte i MiNALTAN.
”Tidligere var det én person som godkjente. Nå er det organisert slik at hver prosjektleder er ansvarlig for å godkjenne sine egne montørers timer. Det gir mye mer mening, for én person kan ikke vite hvilke avtaler som er gjort om hvem som har vært på jobb i lengre og kortere perioder når det er 60 personer involvert,” sier Nils K. Pedersen.
Økonomisk oversikt over hvert enkelt case
Med Intempus’ integrasjon til e-conomic er det også mulig for Nils K. Pedersen å knytte hver kostnad til et spesifikt prosjekt.
“Det er avgjørende for oss å kunne vurdere om hvert enkelt prosjekt går bra eller dårlig. Hvis vi bare la alle timene i én stor boks, ville vi ikke vite om hvert enkelt prosjekt gikk bra eller dårlig økonomisk.”
Og apropos økonomi, Nils K. Pedersen nøler ikke med å kalle Intempus en økonomisk god investering.
“Utgiftene våre til Intempus betaler seg selv. På flere nivåer. Dels fordi Intempus har spart oss for kostnadene til et annet system, og dels på grunn av den tiden vi sparer på det administrative arbeidet. Bare engangskostnadene ved å sette opp systemet er allerede tjent inn igjen” - Nils K. Pedersen, regnskapssjef i MiNALTAN.
