Man har utvivlsomt gjort noe riktig, hvis man på bare ett år vokser fra én til 30 medarbeidere og samtidig går med overskudd. Hos konsulentselskapet Q Nation nøler de ikke med å si at Intempus har sin del av æren for den voldsomme veksten. Hadde det ikke vært for Intempus, kunne man nemlig svært gjerne ha blitt kvalt i administrasjon.
Når man snakker med Nikolaj Langkilde, som er stifter av og administrerende direktør i Q Nation, er det vanskelig å tro at det ikke er mye mer enn et år siden han første gang sendte ut en faktura med Q Nations logo på. Dels er det de økonomiske nøkkeltallene som viser en vekst som ellers suksessfulle selskaper med flere års fartstid ofte bare kan drømme om å ha oppnådd. Og dels kan Nikolaj fortelle om hvordan selskapet flere ganger har omstrukturert sin infrastruktur og dermed har gjennomgått mange av livsfasene som bare eldre selskaper vanligvis har erfart.
Q Nation, som holder til på Vesterbro i København, tjener sine penger på å selge konsulenttimer for testing og kvalitetssikring av IT-systemer. Med andre ord: Hvis du har utviklet et stykke programvare som du ønsker å få testet fra A til Å for å bli bedre kjent med det, kan Q Nation hjelpe deg. Hoveddelen av de ansatte er dermed testledere, som på timebasis selger konsulentarbeidet sitt.
Fra manuelt i Google til automatisk med Intempus
I Q Nation bruker de e-conomic som økonomisystem. Derfor var det avgjørende å finne et system for timeregistrering som integrerte med e-conomic, ettersom faktureringsarbeidet tidligere ble gjort manuelt.
“Hele vår infrastruktur ligger på Google, da det er viktig for oss at alle våre systemer er skybaserte. I starten kjørte vi tidsregistreringen på kundene manuelt gjennom Google Docs. Så fakturerte jeg kundene manuelt i e-conomic. Men med den veksten vi har hatt, endte det med å bli et kjempesirkus å skulle fakturere, og da så jeg på hvilke løsninger som fantes innenfor administrasjon. Der syntes jeg at Intempus var det som passet best til våre behov og temperament, sier Nikolaj Langkilde og fortsetter:
“Intempus er enkelt, og hele vår grunntanke er at det skal være enkelt å være ansatt hos oss. Intempus har gjort oss i stand til å fortsette veksten og unngå å bli kvalt i administrasjon. Samtidig sikrer Intempus at vi minimerer faktureringsfristene våre, siden de starter den dagen jeg sender ut fakturaen.” – Nikolaj Langkilde, grunnlegger av og administrerende direktør i Q Nation.
Selvkjørende oppstartsfase
Medarbeiderne i Q Nation registrerer både sine fakturerbare timer og sine få interne timer samt ferie og lignende. På den måten kan Nikolaj Langkilde få det komplette overblikket over alle deler av virksomheten, samtidig som hans administrative arbeid har blitt markant enklere.
“Tidligere satt jeg og gjorde alle slags uttrekk i Google Docs. Nå kan jeg trekke rapporter ut på kryss og tvers direkte i Intempus. Så jeg kan ganske presist forutsi omsetningen vår,” sier han.
“Intempus har gitt oss muligheten til å fortsette veksten og unngå å bli kvalt i administrasjon. Samtidig sikrer Intempus at vi minimerer våre faktureringsfrister, da de går fra dagen jeg sender fakturaen ut. Og da jeg mer konsekvent kan få gjort det med en gang, forfaller regningene også desto raskere, og det er ikke uviktig for økonomien i en bedrift hvor det er 30 ansatte som skal få utbetalt lønn ved månedens slutt,” sier Nikolaj Langkilde og legger til at feilrisikoen på for eksempel fakturaene også har blitt mye mindre med Intempus.
Implementeringen av Intempus har også vært en god opplevelse.
“Vi har i det store og hele vært ganske selvgående. Når man ber medarbeiderne om å endre sine arbeidsganger, er det selvsagt alltid litt usikkerhet forbundet med det, men jeg har ikke hørt noe annet enn i den første uken. Jeg synes det var lett å komme i gang med Intempus. Og det er for øvrig en administrativ medarbeider uten IT-kompetanse som har vært ansvarlig for implementeringen hos oss. Jeg tror nesten ikke man kan gi bedre tilbakemelding på et tidsregistreringssystem,” avslutter han.
