Høsten 2022 gikk CFOPEOPLE over til Intempus med integrasjon til økonomisystemet e-conomic. I dag bruker selskapet systemene til å holde oversikt over fakturerbare konsulenttimer og sikre nøyaktig fakturering til alle kundene sine.
CFOPEOPLE er et vikar- og rekrutteringsbyrå som tilbyr både akutt og langsiktig assistanse til bedrifters økonomi- og regnskapsavdelinger over hele Danmark. Før høsten 2022 hadde de ingen systemer for å holde oversikt over timer og prosjekter, men med et nettverk på over 4000 konsulenter og mange midlertidige og faste kunder, hadde de behov for en intuitiv og enkel løsning som ville gi dem bedre oversikt og grunnlag for fakturering.
Karina B. Stelmach, CFOPEOPLEs controller og ansvarlig for selskapets økonomi, utdyper:
“Vi var på utkikk etter et tidsregistreringssystem høsten 2022 og fant veien til Intempus. Vi valgte Intempus fordi det har en integrasjon til e-conomic og er intuitivt og enkelt å bruke.”.
Bedre faktureringsgrunnlag
Samspillet mellom Intempus og e-conomic gjør timeregistrering og fakturering enkelt for konsulenter og administrasjonsavdelingen hos CFOPEOPLE. Når konsulentene har jobbet hos en kunde, kan de enkelt registrere timene sine i Intempus, og deretter er dataene automatisk klare for godkjenning og fakturering i e-conomic. På denne måten danner konsulentenes registreringer grunnlaget for faktureringen, sier Karina.
Når de to systemene utveksler informasjon fortløpende, unngår de dobbeltarbeid ved å måtte legge inn all informasjonen i regnskapsprogrammet sitt. I stedet gjøres det automatisk, noe som også minimerer manuelle feil.
Enkel oppstart og god support
Karina og de øvrige ansatte har hatt en positiv opplevelse med oppstarten av Intempus:
“Det var enkelt og intuitivt å komme i gang med Intempus, og vi fikk god veiledning fra en dyktig implementeringskonsulent”, utdyper Karina.
Konsulentene bruker systemet uten problemer, men skulle det oppstå spørsmål, har Karina erfart at det alltid er mulig å komme i kontakt med supporten:
“Etter oppstarten har det vært enkelt å komme i kontakt med Intempus hvis jeg har hatt spørsmål eller hatt behov for ytterligere hjelp.”.
Da Intempus’ AI-funksjoner, som gjør det enkelt å spore avvik i medarbeiderrapporter, ble lansert, opplevde Karina for eksempel at hun fikk god veiledning fra supporten om hvorvidt de nye funksjonene kunne hjelpe virksomheten deres. Og når det kommer oppdateringer og nye funksjoner i systemet i fremtiden, er hun ikke i tvil om at supportteamet alltid vil være klare til å veilede henne og hjelpe henne med å tilpasse løsningen for fremtiden.
