Payview, et konsulentselskap som hjelper organisasjoner med å bygge tillit til lønnsbehandling, har vokst fra 1 til 30 ansatte på bare to år. Med så stor vekst var det avgjørende for dem å få en digital løsning som både kunne effektivisere arbeidsflyten og være fleksibel når det gjaldt skalerbarhet.
”Å være et raskt voksende lønns- og regnskapskonsulentfirma krever en høy grad av skalerbarhet i de primære selvbetjeningsverktøyene vi bruker. Intempus har hjulpet oss med å sette opp backend på riktig måte, slik at riktig godkjenningsflyt, avdelingsvisning og rapporter er på plass og skalerbare”, sier Jesper Hatting, administrerende direktør i Payview.
Med en digital løsning fra Intempus og en integrasjon med e-conomic-systemet bruker Payview nå svært lite krefter på daglig administrasjon og tidsregistrering:
“Tidsregistreringen vår går nesten automatisk fordi den er integrert med e-conomic, så vi bruker ikke så mye tid på det. Vi har spart mange timer på fakturering, og det er veldig bra, for det er verdifull tid på et kritisk tidspunkt i måneden’, sier Mathias Holbæk, Financial Controller hos Payview.
Tiden må brukes riktig
”Vi vet at tiden er noe vi låner av medarbeiderne våre, og derfor må den brukes på riktig måte.”, - Jesper Hatting, administrerende direktør i Payview.
God tidsbruk betyr blant annet at administrative oppgaver aldri skal ta fokus bort fra oppdraget med å skape åpenhet om lønn for alle interessenter. lønnstransparens for alle interessenter. Og etter at Payview gikk over til Intempus, har flere av de ansatte som tidligere brukte større lønns- og regnskapssystemer, også kunnet bekrefte at arbeidet deres er blitt enklere med Intempus. Systemet gjør det raskt og enkelt for de ansatte å få tilgang til sine egne timer og registrere tid på prosjekter og kunder.
’Tidsregistrering er vanvittig enkelt i appen. Du trykker, og så er du registrert, og du kan legge til kjøring med en gang, så det er bare så mye enklere enn mange av de andre store leverandørene, der det er veldig Excel-basert’, sier Mathias Holbæk.
Alle medarbeiderne har reagert positivt på systemet, både på grunn av brukervennligheten og den økte effektiviteten i arbeidsflyten:
”Folk kommer fra veldig forskjellige steder, og ingen har sagt ‘jeg synes det er dårlig’. I et selskap som vårt, med høyt tempo, store kunder og eksponentiell vekst, kreves det også et system som fungerer, og det gjør Intempus.’ - sier Mathias Holbæk.
Også på den administrative siden har Intempus vist seg å være lett å tilpasse seg. For eksempel har prosjektstyringen og faktureringen blitt merkbart enklere:
’Når det gjelder prosjektstyring, gjør det faktureringen rask fordi vi ikke trenger å hente ut ting i Excel og skrive det inn manuelt - nå kan vi bare dra det over. Det sparer bare en hel masse tid.’ Jesper Hatting forklarer.
Og det er spesielt viktig i et selskap som lever av å selge timer og løse oppgaver for kunder på prosjektnivå, understreker han.
En spennende fremtid
Både Mathias Holbæk og Jesper Hatting ser et potensial for et tettere samarbeid med Intempus i tiden fremover:
’Vi er ikke så langt fram i tid, men vi regner med å være rundt 40-45 ansatte neste år og fortsetter å bruke Intempus, rett og slett fordi det er genialt. Jeg tror også systemet ville fungert hvis vi hadde 100-200 ansatte, nettopp fordi vi er et konsulentselskap og må registrere tid og sortere timer etter kunde. I så fall er det et veldig opplagt system, sier Mathias Holbæk.
Payview vil snart ha en integrasjon fra Intempus til lønnssystemet sitt, slik at fravær og KM-penger kan registreres via Intempus. Dermed kan de bruke Intempus som en one-stop-shopping for sin administrative datafangst.
