Smart utgiftssporing
Har de ansatte behov for å enkelt registrere utgifter for både interne og eksterne utgifter? Intempus’ skannefunksjon gjør det enkelt!
Rapporter utgifter Enkelt og smart
Medarbeiderne kan registrere utgifter både til internt bruk og direkte på prosjekter i appen, slik at selv små utgifter kan registreres. Dataene kan deretter enkelt overføres til lønnssystemet, slik at de ansatte kan få refundert utgiftene sine.
Smartere utgiftssporing? Ja takk!
Med vår intelligente funksjon Utgiftsregistrering Det blir enklere enn noensinne å rapportere utgifter.
Når medarbeiderne ønsker å registrere et utlegg, tar de bare et bilde av kvitteringen, så skannes bildet og beløpet registreres automatisk. Hvis beløpet er i en annen valuta, blir det automatisk registrert i danske kroner basert på gjeldende valutakurs.
Se hvordan smartskanningsfunksjonen fungerer i videoen
Prøv å designe løsningen her
Utform en løsning som passer din arbeidsflyt - helt uforpliktende.
Vil du høre mer?
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om digital registrering
Har du spørsmål om digital timeregistrering eller utlegg?
Du kan se noen av de vanligste spørsmålene våre her.
Hva er et utlegg?
Et utlegg er en utgift som en arbeidstaker betaler i forbindelse med sitt arbeid, for eksempel mat, materialer eller transport. Utlegg avregnes vanligvis mot dokumentasjon, for eksempel en kvittering, og refunderes av arbeidsgiveren. Med digital utleggshåndtering blir registrering og refusjon enkelt og oversiktlig.
Hva er et privat utlegg?
En privat utgift er en utgift som en ansatt betaler med egne penger i forbindelse med arbeidet. Det kan for eksempel være materialer, parkering eller bevertning som er kjøpt på vegne av bedriften. Private utgifter refunderes vanligvis mot dokumentasjon, for eksempel en kvittering.
Hva er utgiftsrefusjon?
Utgiftsrefusjon er når en ansatt får refundert arbeidsrelaterte utgifter av arbeidsgiveren. Det krever som regel dokumentasjon, for eksempel en kvittering, slik at beløpet kan refunderes korrekt.
Er utgiftene skattefrie?
Ja, utlegg er som hovedregel skattefrie når den ansatte får refundert et arbeidsrelatert utlegg. Dette forutsetter at utlegget er gjort på vegne av bedriften og kan dokumenteres med for eksempel en kvittering. Korrekt registrering av utlegg sikrer at refusjonen er korrekt og skattefri.