Har du full oversikt over avspasering?
Det kan være utfordrende å holde oversikt over avspaseringssaldoer. Slik gjør du det enkelt for både administratoren og den ansatte å holde oversikten.
Kan du reglene for
overtid og avspasering?
Registrer deg enkelt avspasering på appen
Hold oversikt over timene dine
Full oversikt over din avspaseringssaldo, som alltid er oppdatert. Høres ikke det fristende ut? Vi vet alle hvor vanskelig det kan være å holde styr på avspaseringsbalansen når du hele tiden legger til og trekker fra timer, men med Intempus trenger du ikke å miste oversikten.
Registrer avspasering automatisk
I Intempus kan du enkelt registrere arbeidsdagen din i appen eller på datamaskinen. Hvis du jobber utover normal arbeidstid, kan du registrere det ekstra arbeidet som avspasering.
Samtidig kan du også bruke avspasering når du ønsker å ta fri eller gå av tidlig. På denne måten holder systemet oversikt over regnskapet både for deg som ansatt og for administratoren. Så du har alltid kontroll over din egen tid.
Hold oversikt med en timebank
Timebanken er en samling av den ansattes oppsparte avspasering/fleksitid, som den ansatte kan bruke til å ta ut avspasering eller få utbetalt, avhengig av hva som er avtalt i tariffavtalen eller i arbeidsavtalen. Med Intempus’ brukervennlige tidsregistreringssystem kan timebanken skreddersys til akkurat dine behov.
Hold oversikt over sparepengene dine
Fridager med timebank
Enkel administrasjon på kort tid
Håndtering av kollektive arbeidsavtaler
En av de store fordelene med et digitalt tidsregistreringssystem som Intempus er at det kan tilpasses den enkelte ansattes tariffavtale eller lokale avtale. Det betyr at det kreves langt mindre ressurser til administrasjon, ettersom systemet tar seg av alt for deg.
Automatisk opptjening av avspasering
Har dine ansatte behov for å registrere arbeidstiden sin? Da er det en god idé å sette opp en standardtid for hver ansatt. På denne måten kan systemet holde oversikt over om de har jobbet mer eller mindre på daglig eller ukentlig basis. På denne måten kan avspasering automatisk opptjenes når den ansatte jobber utover den avtalte arbeidstiden, og avspasering kan trekkes fra ved mindre arbeid.
Vil du begynne å spare tid på den avspaseringen du trenger?
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om digital tidsregistrering
Er du ny eller eksisterende kunde og har spørsmål om Intempus?
Du kan se noen av våre ofte stilte spørsmål her.
Hva er digital tidsregistrering?
Digital tidsregistrering er et system for innsamling av data om medarbeidernes arbeidstid. Medarbeiderne registrerer timene sine i en app, på en PC eller et nettbrett. Rapportene er deretter tilgjengelige for administratoren for godkjenning og kan deretter videresendes til lønn eller fakturering.
Kan Intempus integreres med e-conomic?
Ja, vi har en sterk toveis integrasjon som gjør at data automatisk flyter mellom de to systemene. Det betyr at hvis en ny kunde opprettes i e-conomic, blir kunden automatisk opprettet i Intempus også. Eller hvis rapporter godkjennes i Intempus, kan de automatisk overføres til det aktuelle prosjektet i e-conomic, slik at de er klare for fakturering.
Kan du få til en integrasjon mellom tidsregistreringssystemet og lønnssystemet?
Intempus kan integreres med lønnssystemer som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor og Epos. Med en lønnsintegrasjon kan du enkelt overføre godkjente timer, ferie, syketimer, kjøring, utlegg, godtgjørelser osv. fra Intempus til lønnssystemet, slik at lønnskjøringene går raskt og nøyaktig.
Kan du registrere kjøring i Intempus?
Ja, du kan enkelt registrere arbeidskjøringen din i vår tidsregistreringsapp. Kjøring registreres enkelt ved å angi start- og sluttsted. Her kan du også velge å legge til en returdistanse hvis du skal kjøre samme vei tilbake.
Det er også mulig å registrere kjøring i både privat- og firmabiler, og direkte på prosjekter. Til slutt kan det legges til en kommentar til kjørelengderapporten, noe SKAT setter pris på.
Kan et tidsregistreringssystem håndtere tariffavtalen vår?
Ja, det kan vi i Intempus håndtere. Vi kan sette opp overtidsregler i henhold til en eller flere tariffavtaler, slik at du automatisk overholder tariffavtalens regler for alle typer ansatte uten bekymringer.
Kan du planlegge arbeidstid og skift for de ansatte i et tidsregistreringssystem?
Det varierer fra system til system. I Intempus kan administratorer enkelt planlegge arbeidstid og ferie for de ansatte.
For planlagt arbeid eller ferie vil aktiviteten være tilgjengelig som et forslag til en rapport for de ansatte i appen. Herfra er det bare å sveipe, så er rapporten opprettet.
De ansatte kan imidlertid ikke selv planlegge eller bytte vakter.