Overhold kravene med Intempus
I henhold til EU-lovgivningen om tidsregistrering må alle arbeidsgivere ha et system for å registrere de ansattes arbeidstid. Med en enkel løsning fra Intempus kan du sikre at du overholder alle kravene.
Hva bør Systemet kunne?
Lovkravet om tidsregistrering, som trådte i kraft 1. juli 2024, innebærer at du som arbeidsgiver må sørge for et system for tids- og fraværsregistrering for dine ansatte.
Det er metodefrihet til å velge hvordan lovkravene skal oppfylles, så lenge minimumskravene er oppfylt:
- Systemet må være objektivt, pålitelig og tilgjengelig.
- Systemet må kunne måle daglig og ukentlig arbeidstid for hver enkelt ansatt.
- Systemet må være tilgjengelig for de ansatte, slik at de kan registrere avvik som overtid, sykdom og ferie.
- Informasjonen i systemet skal lagres i 5 år.
Vår løsning for deg
Med vår Basic-pakke får du alt du trenger for å sikre lovpålagt tidsregistrering - i ett smart system for arbeidstidsregistrering. Du og dine ansatte får blant annet
- Autoregistrering (automatisk registrering av daglig arbeidstid)
- Fraværsregistrering
- Fraværssaldoer (gjelder ikke overtid, avspasering og fleksitid)
- Utgiftsregistrering
- Registrering av kjøring
- Integrasjon av lønnssystem
Du kan lese mer om våre ulike løsninger og priser her:
Ønsker du et enkelt system for lovpålagt tidsregistrering?
Forbered deg på fremtiden med digital tidsregistrering
Registrering av bil Gjør arbeidsdagen din enkel
Med Intempus’ autoregistrering blir de ansattes daglige arbeidstid automatisk registrert i systemet, slik at alt de trenger å gjøre er å registrere avvik som sykdom, ferie, kurs og lignende. Dette gjør det enkelt å overholde den nye loven om tidsregistrering.
Enkelt fraværsregistrering
I Intempus-appen kan de ansatte også enkelt registrere fravær, rapportere kjørelengde, utgifter, utstyr og mye mer.
De har også alltid tilgang til å se sine egne registreringer av alt fra arbeidstid, ferie og syketimer til overtid og avspasering.
Få den knivskarpe eggen Oversikt i organisasjonen
Uansett hvilken type tidsregistrering du trenger, er det enkelt å administrere den med den oversiktlige administrasjonsmodulen Intempus Web.
Systemet kan enkelt integreres med lønns- og ERP-systemene dine, slik at dataene flyter sømløst mellom systemene og eliminerer administrativt dobbeltarbeid. Det kan ikke bli enklere å overholde arbeidstidsbestemmelsene og holde oversikt over tiden og de ansatte i organisasjonen.
Kan vi ikke ta en uforpliktende prat?
Har du spørsmål om hvordan Intempus kan hjelpe deg med å oppfylle de nye lovkravene og gjøre den daglige administrasjonen mye enklere? Da kan du bestille en gratis og uforpliktende demo med en av våre dyktige konsulenter.
Vil du høre mer?
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om digital arbeidstidsregistrering
Har du spørsmål om arbeidstidsloven eller tidsregistrering generelt? Da kan du få svar her.
Er det obligatorisk å registrere arbeidstid?
Registrering av arbeidstid er et lovpålagt krav, slik at både arbeidstakere og arbeidsgivere kan dokumentere den daglige arbeidstiden. Riktig tidsregistrering sikrer at arbeidstidsbestemmelsene overholdes, og gir en klar oversikt over timer, pauser og overtid.
Hva er automatisk registrering i tidsregistrering?
Autoregistrering er en funksjon der systemet automatisk registrerer arbeidstid basert på regler, mønstre eller oppmøte, uten at den ansatte trenger å registrere tiden manuelt. I Intempus kan automatisk registrering brukes til å registrere arbeidstid, pauser eller repeterende arbeidsplaner automatisk - noe som sparer tid og gjør at man unngår feil.
Hvordan fungerer autoregistrering i Intempus?
Intempus bruker bedriftens arbeidsplaner, kalendere eller definerte regler til å opprette tidsregistreringer automatisk. Systemet kan for eksempel registrere faste møtetider, planlagte skift eller standard daglige timer, slik at de ansatte slipper å legge inn gjentatte timer selv.
Hva er fordelene med automatisk tidsregistrering?
Automatisk registrering reduserer manuelt arbeid, minimerer skrivefeil, sikrer konsekvent registrering og forbedrer overholdelsen av interne regler og lovkrav. Det forbedrer nøyaktigheten i lønns-, overtids- og HR-rapporter.
Hvordan skiller automatisk registrering seg fra manuell tidsregistrering?
Med manuell registrering registrerer de ansatte sin egen tid hver dag. Med automatisk registrering registreres tiden automatisk i henhold til fastsatte regler, slik at de ansatte slipper å registrere flere ganger. Dette øker effektiviteten og minimerer feil.
Kan jeg tilpasse reglene for automatisk registrering?
Og det stemmer. Intempus kan tilpasses til dine arbeidsplaner, arbeidstidsregler, tariffavtaler og bedriftsretningslinjer, slik at den automatiske registreringen passer nøyaktig til måten du jobber på.
Hvem er unntatt fra arbeidstidsregistrering?
Det er kun ansatte som faller inn under “selvorganiserte” eller ansatte med lederfunksjoner som kan unntas fra arbeidstidsregistrering. De fleste ansatte er pålagt å registrere arbeidstiden sin, ettersom tidsregistreringen sikrer dokumentasjon av arbeidstid, pauser og overholdelse av arbeidstidsbestemmelsene.
Hvem er unntatt fra 48-timersregelen?
Ansatte med lederfunksjoner og selvorganiserte kan være unntatt fra 48-timersregelen. Selv om de kan være unntatt, er det likevel viktig med god tidsregistrering for å sikre at arbeidstidsloven overholdes.
Hvor ofte kan du bryte 11-timersregelen?
Du kan bare bryte 11-timersregelen i unntakstilfeller der arbeidet krever det. For eksempel i forbindelse med uforutsette driftsproblemer, nødarbeid eller akutte hendelser der arbeidet ikke kan utsettes. Med Intempus arbeidstidsregistrering får du full oversikt over pauser, hvileperioder og eventuelle avvik, slik at organisasjonen din alltid overholder reglene.
Hva skjer hvis du ikke tar tiden?
Hvis du ikke registrerer tiden, risikerer du brudd på arbeidstidsloven, manglende lønnsdokumentasjon og potensielle bøter. Det er arbeidsgiveren som har det juridiske ansvaret for at de ansatte overholder loven.
Er ledere omfattet av 48-timersregelen?
Ledere kan unntas fra 48-timersregelen hvis de har lederansvar og kan organisere sin egen arbeidstid. Med Intempus arbeidstidsregistrering kan bedrifter enkelt dokumentere arbeidstiden, også for ledere, slik at reglene om hvileperioder og fridager overholdes på en korrekt måte.
Hvordan skal arbeidstiden registreres?
Arbeidstiden skal registreres i henhold til arbeidstidsregistreringsforskriften fra 2024, som krever at alle arbeidsgivere skal tilby sine ansatte et system som er objektivt, pålitelig og tilgjengelig. Korrekt registrering sikrer at de ansattes hvileperioder respekteres, og at bedriften kan dokumentere arbeidstiden ved kontroll fra myndighetene.
Kan autoregistrering ta hensyn til pauser og fravær?
Slik fungerer det. Intempus kan konfigureres slik at den automatiske registreringen inkluderer pauser, ferie, sykdom og fleksitid i henhold til bedriftens retningslinjer for tid og pauser. Dette sikrer korrekt registrering av arbeidstid og fravær.