Enkel fraværsregistrering til fingerspissene
Å ha oversikt over fraværet ditt er viktig for alle. Har du oversikt over fraværet ditt? Lær mer om hvordan du kan optimalisere fraværsoppfølgingen i din bedrift.
Hvilken fraværstyper Bruker du?
Fraværsregistrering når som helst
Registrerer du fravær på riktig måte? Er du ikke helt sikker...?
Med vår app har du og dine ansatte alltid enkel tilgang til å registrere fravær. Hvis du blir syk, ønsker å ta en fridag eller bruke noe av den opparbeidede avspaseringstiden din, kan det registreres på sekunder direkte på smarttelefonen din.
Appen fungerer både offline og online, slik at du alltid enkelt kan registrere fraværet ditt - enten du er på tur i den norske fjellheimen eller ligger hjemme med hodet under dynen.
Her er hvordan du kan Registrering av fravær på 30 sekunder →
Finn ut hvordan du og dine ansatte raskt og enkelt kan registrere fravær som avspasering, ferie og sykdom på mobilen.
Vil du lære mer om fraværsregistrering?
Saldooversikt for fravær for både ansatt og administrator
Alt fravær kan samles i en saldooversikt. I appen vil den ansatte ha oversikt over sine egne saldoer, mens du som administrator har full oversikt over alle ansattes saldoer i administrasjonssystemet.
Få en fullstendig oversikt over fraværet i selskapet
Fravær kan fort bli en tungvint og kaotisk affære å holde oversikt over for deg som leder eller administrator. Derfor har vi gjort fraværssporing enkelt og tilgjengelig med Intempus. Med Intempus Web får du et enkelt, digitalt system der du har tilgang til alle ansattes fravær.
Medarbeidernes rapporterte eller planlagte fravær samles på ett sted i systemet, der du alltid har oversikt og kontroll. I tillegg kan du blant annet feriekalender, plan permisjon, se fraværsprosent for ansatte og mye mer.
Skal du ikke begynne med enkle fraværsregistrering?
Få innsikt i fraværet med Power BI
Med en integrasjon til Microsoft Power BI kan du visualisere Intempus-dataene dine. Integrasjonen gjør det blant annet mulig å visualisere fraværsdata slik at administratorer enkelt kan se en oversikt over for eksempel hvor mye fravær hver enkelt medarbeider har hatt, og hvordan fraværsfordelingen ser ut på de respektive ukedagene, det vil si hvor mye sykdom, ferie, barns første sykedag osv. utgjør av det totale fraværet.
Få kontroll på alle ferieregler med Intempus
Den nye ferieloven har mange fordeler. Men det kan også hevdes at den har gjort det vanskeligere og mindre oversiktlig for både administrator og arbeidstaker å holde oversikt over opptjente og brukte feriedager.
Intempus-appen gjør det enkelt å administrere ferier. Finn ut mer om hvordan vi kan håndtere ferieregler og ferieplanlegging for din virksomhet.
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om digital fraværsregistrering
Her kan du se noen av våre ofte stilte spørsmål. Hvis du har ytterligere spørsmål, er du alltid velkommen til å kontakte oss på tlf. 26 390 400 eller info@intempus.dk.
Hva er digital fraværsoppfølging?
Et digitalt fraværshåndteringssystem gjør det enkelt for de ansatte å rapportere ulike typer fravær som sykdom, ferie, feriedager, permisjoner osv. Fraværsrapportene sendes direkte til administrasjonssystemet, der du som administrator enkelt kan få oversikt og godkjenne rapportene. På denne måten kan du også enkelt se sykefraværet for hver enkelt ansatt, holde oversikt over ferier og mye mer.
Kan systemet håndtere den nye ferieloven?
Ja, med Intempus kan du automatisk håndtere den nye ferieloven. Den nye ferieloven har svært spesifikke krav til hvordan ferie skal beregnes og registreres. Med en opptjening på 2,08 feriedager per måned kan det lett bli uoversiktlig for både ansatte og administratorer å holde oversikt over opptjente, brukte og gjenstående feriedager. Gjør det enkelt og oversiktlig med et system som Intempus, der feriedataene alltid er oppdaterte og tilgjengelige for alle parter. Les mer om ferieloven her.
Hva er digital tidsregistrering?
Digital tidsregistrering er et system for å samle inn data om de ansattes arbeidstid. Medarbeiderne registrerer timer eller fravær i en app, på PC eller nettbrett. Rapportene er deretter tilgjengelige for administratoren for godkjenning, og derfra kan de sendes til lønnssystemet.
Kan Intempus integreres med e-conomic?
Ja, vi har en sterk toveis integrasjon som gjør at data automatisk flyter mellom de to systemene. Det betyr at hvis en ny kunde opprettes i e-conomic, blir kunden automatisk opprettet i Intempus også. Eller hvis rapporter godkjennes i Intempus, kan de automatisk overføres til det aktuelle prosjektet i e-conomic, slik at de er klare for fakturering.
Kan du få til en integrasjon mellom tidsregistreringssystemet og lønnssystemet?
Intempus kan integreres med lønnssystemer som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor og Epos. Med en lønnsintegrasjon kan du enkelt overføre godkjente timer, ferie, syketimer, kjøring, utlegg, godtgjørelser osv. fra Intempus til lønnssystemet, slik at lønnskjøringene går raskt og nøyaktig.
Kan du registrere kjøring i Intempus?
Ja, du kan enkelt registrere arbeidskjøringen din i vår tidsregistreringsapp. Kjøring registreres enkelt ved å angi start- og sluttsted. Her kan du også velge å legge til en returdistanse hvis du skal kjøre samme vei tilbake.
Det er også mulig å registrere kjøring i både privat- og firmabiler, og direkte på prosjekter. Til slutt kan det legges til en kommentar til kjørelengderapporten, noe SKAT setter pris på.
Kan et tidsregistreringssystem håndtere tariffavtalen vår?
Ja, det kan vi i Intempus håndtere. Vi kan sette opp overtidsregler i henhold til en eller flere tariffavtaler, slik at du automatisk overholder tariffavtalens regler for alle typer ansatte uten bekymringer.
Kan du planlegge arbeidstid og skift for de ansatte i et tidsregistreringssystem?
Det varierer fra system til system. I Intempus kan administratorer enkelt planlegge arbeidstid og ferie for de ansatte.
For planlagt arbeid eller ferie vil aktiviteten være tilgjengelig som et forslag til en rapport for de ansatte i appen. Herfra er det bare å sveipe, så er rapporten opprettet.
De ansatte kan imidlertid ikke selv planlegge eller bytte vakter.