Overhold kravene med Intempus
I henhold til EU-lovgivningen om tidsregistrering må alle arbeidsgivere ha et system for å registrere de ansattes arbeidstid. Med en enkel løsning fra Intempus kan du sikre at du overholder alle kravene.
Hva bør Systemet kunne?
Lovkravet om tidsregistrering, som trådte i kraft 1. juli 2024, innebærer at du som arbeidsgiver må sørge for et system for tids- og fraværsregistrering for dine ansatte.
Det er metodefrihet til å velge hvordan lovkravene skal oppfylles, så lenge minimumskravene er oppfylt:
- Systemet må være objektivt, pålitelig og tilgjengelig.
- Systemet må kunne måle daglig og ukentlig arbeidstid for hver enkelt ansatt.
- Systemet må være tilgjengelig for de ansatte, slik at de kan registrere avvik som overtid, sykdom og ferie.
- Informasjonen i systemet skal lagres i 5 år.
Vår løsning for deg
Med vår Basic-pakke får du alt du trenger for å sikre lovpålagt tidsregistrering - i ett smart system for arbeidstidsregistrering. Du og dine ansatte får blant annet
- Autoregistrering (automatisk registrering av daglig arbeidstid)
- Fraværsregistrering
- Fraværssaldoer (gjelder ikke overtid, avspasering og fleksitid)
- Utgiftsregistrering
- Registrering av kjøring
- Integrasjon av lønnssystem
Du kan lese mer om våre ulike løsninger og priser her:
Ønsker du et enkelt system for lovpålagt tidsregistrering?
Forbered deg på fremtiden med digital tidsregistrering
Registrering av bil Gjør arbeidsdagen din enkel
Med Intempus’ autoregistrering blir de ansattes daglige arbeidstid automatisk registrert i systemet, slik at alt de trenger å gjøre er å registrere avvik som sykdom, ferie, kurs og lignende. Dette gjør det enkelt å overholde den nye loven om tidsregistrering.
Enkelt fraværsregistrering
I Intempus-appen kan de ansatte også enkelt registrere fravær, rapportere kjørelengde, utgifter, utstyr og mye mer.
De har også alltid tilgang til å se sine egne registreringer av alt fra arbeidstid, ferie og syketimer til overtid og avspasering.
Få den knivskarpe eggen Oversikt i organisasjonen
Uansett hvilken type tidsregistrering du trenger, er det enkelt å administrere den med den oversiktlige administrasjonsmodulen Intempus Web.
Systemet kan enkelt integreres med lønns- og ERP-systemene dine, slik at dataene flyter sømløst mellom systemene og eliminerer administrativt dobbeltarbeid. Det kan ikke bli enklere å overholde arbeidstidsbestemmelsene og holde oversikt over tiden og de ansatte i organisasjonen.
Kan vi ikke ta en uforpliktende prat?
Har du spørsmål om hvordan Intempus kan hjelpe deg med å oppfylle de nye lovkravene og gjøre den daglige administrasjonen mye enklere? Da kan du bestille en gratis og uforpliktende demo med en av våre dyktige konsulenter.
Vil du høre mer?
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om digital arbeidstidsregistrering
Har du spørsmål om arbeidstidsloven eller tidsregistrering generelt? Da kan du få svar her.
Er det obligatorisk å registrere arbeidstid?
Registrering av arbeidstid er et lovpålagt krav, slik at både arbeidstakere og arbeidsgivere kan dokumentere den daglige arbeidstiden. Riktig tidsregistrering sikrer at arbeidstidsbestemmelsene overholdes, og gir en klar oversikt over timer, pauser og overtid.
Hvem er omfattet av lov om arbeidstidsregistrering?
Som utgangspunkt er alle lønntakere i Danmark omfattet av reglene om arbeidstidsregistrering. Dette betyr at de aller fleste virksomheter må registrere arbeidstakernes daglige arbeidstid i et objektivt, pålitelig og tilgjengelig tidregistreringssystem.
Kravet gjelder uavhengig av selskapets størrelse, bransje, og om den ansatte jobber heltid, deltid eller timebetalt. Formålet med loven er å sikre at reglene om blant annet maksimal arbeidstid, hviletid og arbeidstakernes rettigheter blir overholdt og dokumentert.
Hva skjer hvis man ikke overholder loven?
Hvis en virksomhed ikke overholder reglene om arbeidstidsregistrering, kan det få både juridiske og praktiske konsekvenser. Arbeidsgiveren har ansvaret for at medarbeidernes arbeidstid blir registrert korrekt, og at registreringene oppbevares i samsvar med lovgivningen.
Manglende eller mangelfull arbeidstidsregistrering kan blant annet føre til:
Risiko for tvister med medarbeidere: Hvis arbeidstiden ikke er dokumentert, kan det skape uenighet om for eksempel arbeidstimer, overtid og tilrettelegging av arbeid.
Påbud fra Arbeidstilsynet: Hvis virksomheden ikke lever op til kravene, kan Arbeidstilsynet kreve at virksomheten retter opp forholdene.
Bøter eller andre sanksjoner: Brudd på reglene kan medføre sanksjoner dersom selskapet ikke sikrer korrekt registrering av arbeidstiden.
Manglende dokumentasjon: Uten gyldige tidsregistreringer kan bedriften få vanskeligheter med å dokumentere at reglene om maksimal arbeidstid og hviletid blir overholdt.
Gjelder loven også for deltidsansatte?
Ja, deltidsansatte er som utgangspunkt også omfattet av reglene om arbeidstidsregistrering. Det betyr at virksomheten må sikre at deltidsansattes arbeidstid blir registrert på samme måte som for fulltidsansatte.
Reglene gjelder uansett om medarbeideren jobber få eller mange timer i uken. Formålet med arbeidstidsregistreringen er å sikre dokumentasjon for at reglene om blant annet maksimal arbeidstid, daglig hviletid og ukentlig arbeidstid blir overholdt.
Hvem er unntatt fra arbeidstidsregistrering?
Det er kun ansatte som faller inn under “selvorganiserte” eller ansatte med lederfunksjoner som kan unntas fra arbeidstidsregistrering. De fleste ansatte er pålagt å registrere arbeidstiden sin, ettersom tidsregistreringen sikrer dokumentasjon av arbeidstid, pauser og overholdelse av arbeidstidsbestemmelsene.
Hvem er unntatt fra 48-timersregelen?
Ansatte med lederfunksjoner og selvorganiserte kan være unntatt fra 48-timersregelen. Selv om de kan være unntatt, er det likevel viktig med god tidsregistrering for å sikre at arbeidstidsloven overholdes.
Hvor ofte kan du bryte 11-timersregelen?
Du kan bare bryte 11-timersregelen i unntakstilfeller der arbeidet krever det. For eksempel i forbindelse med uforutsette driftsproblemer, nødarbeid eller akutte hendelser der arbeidet ikke kan utsettes. Med Intempus arbeidstidsregistrering får du full oversikt over pauser, hvileperioder og eventuelle avvik, slik at organisasjonen din alltid overholder reglene.
Er ledere omfattet av 48-timersregelen?
Ledere kan unntas fra 48-timersregelen hvis de har lederansvar og kan organisere sin egen arbeidstid. Med Intempus arbeidstidsregistrering kan bedrifter enkelt dokumentere arbeidstiden, også for ledere, slik at reglene om hvileperioder og fridager overholdes på en korrekt måte.
Hvordan skal arbeidstiden registreres?
Arbeidstiden skal registreres i henhold til arbeidstidsregistreringsforskriften fra 2024, som krever at alle arbeidsgivere skal tilby sine ansatte et system som er objektivt, pålitelig og tilgjengelig. Korrekt registrering sikrer at de ansattes hvileperioder respekteres, og at bedriften kan dokumentere arbeidstiden ved kontroll fra myndighetene.