“Tid er penger”. Ivan Mørch Hermansen er ikke den første til å komme med denne konstateringen. Det er nettopp tid han har fått mye mer av, etter at hans gjenåpnede virksomhet, MKH Entreprise, har begynt å bruke Intempus.
Det er nok svært å sette tall på hvor mange papirlapper med timeinnberetninger Ivan Mørch Hermansen mottok mellom 2008 og 2013, hvor gravemaskinene kjørte i hans virksomhet MKH Entreprise. Én gang i uken veltet det inn med lapper fra de 12 ansatte, og da kunne Ivan ellers bruke helgen på å taste inn informasjonen i systemet manuelt og hver 14. dag lage lønn – også manuelt.
Inntil oktober 2018 lå virksomheten nede da Ivan Mørch Hermansen ble ansatt som prosjektleder et annet sted. Men i fjor fikk han muligheten til å gjenåpne MKH Entreprise igjen, fordi han plutselig satt med en treårig kontrakt på et tosifret millionbeløp årlig i hånden. Og da visste han godt at det skulle være slutt med den gamle analoge praksisen. Nå skulle det både finnes medarbeidere og et digitalt system for timeregistrering. Ivan tok med seg fire mann fra sin forrige arbeidsgiver, og de visste akkurat hvilket system de foretrakk.
“Det skulle være enkelt å håndtere. Der borte sa folkene etter bare én dag med Intempus; “Hold da opp, det er enkelt!”. Og de var til og med litt redde for det digitale. Så når de syntes at det var enkelt, visste jeg at det var slikt jeg skulle ha tak i,” sier Ivan Mørch Hermansen på en nordjysk dialekt som fortsatt henger ved, selv om bedriften, bostedet og oppgavene ligger i København-området.
Dybe huller, høy vekst – og suveren støtte
Etter bare tre måneder består virksomheten i dag foruten Ivan og en kontorassistent av 10 ansatte. De utgjør i alt fem graverlag, og Ivan Mørch Hermansen vil gjerne gi Intempus en del av æren for at det på så kort tid har vært mulig å la virksomheten vokse så raskt.
“Jeg sparer 90 prosent av tiden min. Det er kanskje til og med lavt anslått.
Han behøver heller ikke å bruke store krefter på å konsentrere seg om overtidsbetalinger, og med integrasjon til e-conomic og Dataløn utnytter han koblingsmulighetene optimalt. Alle fakturaer er digitalisert, noe som også har gjort revisorens arbeid enklere. Og skulle det oppstå en feil et sted, er hjelpen nær.
Intempus har hatt stor innflytelse på at det har gått så smertefritt. Vi jobber til mange forskjellige tider av døgnet, og derfor bruker vi mange typer tilleggsbetalinger. Det er litt komplisert, og der har jeg noen ganger trengt hjelp til å justere det i Intempus. Supporten ordner det uten problemer hver gang. De kan til og med ordne ting i e-conomic for meg, selv om det jo er et helt annet selskap,” – Ivan Mørch Hermansen, Eier av MKH Enterprise
Stol på systemet og spar tid
Ivan Mørch Hermansen anslår at han med Intempus har spart 90 prosent av den administrative tiden han tidligere brukte på lønn og regnskap.
“Det er kanskje til og med lavt anslått,” legger han til.
“Tid er jo penger, og i dag bruker jeg nok 10 minutter om dagen på å åpne Intempus og godkjenne timer. Det tallet var altså flere timer før, og samtidig kommer alt automatisk over i Datalønn. Det er der jeg virkelig sparer mange timer,” sier Ivan Mørch Hermansen, som dog også er bevisst på hva forutsetningen er for å kunne minimere tidsbruken så markant.
“Jeg kan bare spare så mye tid ved å stole på systemet. Ellers bruker man like lang tid som før – bare på å kontrollere om systemet har gjort alt riktig. Min holdning er bare at det er større risiko for å gjøre feil manuelt enn når alt er automatisert. Så det kan godt hende systemet kommer til å gjøre en feil, men det vil uunngåelig være færre feil enn om jeg gjorde alt manuelt. Og når man først har satt det hele opp riktig, så kjører det altså bare,” avslutter han.
