Å sjonglere mellom en rekke forskjellige kunder og oppgaver krever oversikt. Den oversikten, og en markant enklere faktureringsprosess, er noen av fordelene Janni Nielsen fra JN Bogføring har opplevd etter hun begynte å bruke Intempus.
I Odder i det Østjyske holder Janni Nielsen og JN Bogføring til. Siden 2014 har Janni Nielsen gennem sin enkeltpersonforetagende hjulpet en lang række små og mellomstore firmaer med alt fra lønnskjøring til det fulle regnskapet.
Daglig hjelper hun blant annet skjønnhetssalonger og skraphandlere med økonomien, men etter hvert som det kom flere kunder til, trengte Janni Nielsen et system som kunne hjelpe henne med å bevare oversikten. Dermed var veien lagt til et nå 6 år langt samarbeid med Intempus.
“Jeg hørte om Intempus på et e-conomic roadshow i 2016, og jeg tenkte at det hørtes mega smart ut, så det måtte jeg jo prøve,” sier hun og forteller at det særlig var noen av de mange manuelle prosessene i det daglige arbeidet hun gjerne ville slippe.
“Før pleide jeg å skrive ned hver gang jeg var ferdig med en oppgave. Jeg hadde noen veldig smarte Excel-ark jeg skrev det inn i, men det ble likevel omstendelig da jeg begynte å få flere kunder,” sier hun.
Og særligt på faktureringsdelen håbede hun, at Intempus kunne være med til at lette arbejdet.
“Jeg ønskede et system som kunne gi bedre oversikt over hvor mange timer som var brukt på de forskjellige oppgavene. Det handlet om at jeg ønsket å gjøre fakturering enklere”
Oversikt og tidsbesparelse på fakturering
Etter tre år med Intempus – som hun hovedsakelig bruker til tidsregistrering som omgjøres til fakturering – er Janni heller ikke i tvil om at Intempus har bidratt til å lette noen av arbeidsflytene i hverdagen hennes.
“Med Intempus har jeg fått bedre oversikt, men også tidsbesparelse i forbindelse med arbeidet og spesielt det administrative. Og så er det med på å hjelpe meg med å holde styr på hvor mange timer jeg faktisk jobber. Jeg sparer en hel del tid ved å ikke måtte skrive inn i et Excel-ark først, finne det igjen tre uker etter for å fakturere og der skrive det inn igjen manuelt. Nå er jeg ikke i tvil om noe, for jeg har registrert det i det øyeblikket jeg satt med oppgaven,” sier Janni Nielsen.
Netop derfor mener Janni Nielsen også, at man som virksomhed oplever en øget sikkerhed i forhold til fakturering, når man bruger Intempus.
“Mine kunder skal ikke snydes, men jeg skal heller ikke snydes. Når jeg har tastet det inn løpende, er jeg sikker på at jeg har tastet inn timeantallet som jeg faktisk har brukt på oppgaven.”
Samtidig mener Janni Nielsen at det er en klar fordel at Intempus kan integreres med lønns- og økonomisystemer som blant annet e-conomic.
“Tidligere gjorde jeg mye manuelt når fakturering skulle skje. Nå går all informasjonen direkte fra Intempus til e-conomic. Det gjør alt mye enklere, og det betyr at jeg har fått lettet noen arbeidsprosesser” – Janni Nielsen, regnskapsfører og eier av JN Bogføring.
Nemt at bruge
For Janni Nielsen har brugen av Intempus fungert fra dag én. Hun har faktisk ikke opplevd utfordringer underveis, noe hun blant annet også tilskriver det oversiktlige systemet.
“Jeg synes systemet er veldig brukervennlig, og det liker jeg. Det er lett å komme i gang med, og når det først er satt opp, fungerer det utrolig bra”, sier hun.
Jannis gode erfaringer med Intempus gjør at hun med jevne mellomrom anbefaler systemet til flere av bedriftene hun har som kunder.
“Det er et godt system, og hvis kundene mine spør om hva jeg synes, så er det Intempus jeg anbefaler. Spesielt når jeg skal lage lønn, letter det arbeidet mitt hvis kunden bruker Intempus. Da kan jeg bare trekke ut en oversikt og lage skjemaene, i stedet for at jeg må vente på at eieren samler inn timelistene for de siste fire ukene, som vedkommende så selv må sitte og registrere og føre inn i et skjema,” sier Janni Nielsen.
En fordel med å være bokholder
Janni Nielsen mener ikke, at det gør hende overflødig, når hendes kunder bruger Intempus, men at det i stedet er en styrke.
“Jeg ser Intempus som et verktøy for å kunne gjøre andre ting i bedriftene. Jeg kan gjøre noe av det som ennå ikke er blitt automatisert, og som kanskje ikke kan bli det. Det gir meg mer tid til de mer spennende oppgavene, sier hun.
Janni Nielsen fortsetter å bruke Intempus, og hun er ikke i tvil om at andre regnskapsførere også kan ha nytte av å prøve systemet – enten de har en større virksomhet eller et enkeltpersonforetak.
“Intempus er en fordel å bruke som regnskapsfører, fordi det gir bedre oversikt over hvor mye man har jobbet med de forskjellige oppgavene. Samtidig gjør det det markant enklere når man skal fakturere. Har man ansatte, gir det enkelt en samlet oversikt over hva som er gjort. En oversikt som ville tatt mye lengre tid å lage hvis man selv måtte gjøre det uten Intempus” – Janni Nielsen, regnskapsfører og eier av JN Regnskap.
