Den sjællandske tagdækker NovaTag A/S har erstattet manuelt taste- og regnearbejde med mobil tidsregistrering, simplere lønkørsler og hurtigere faktureringer. Særligt akkordarbejdet og arbejdstidsregistrering er blevet lettere at holde styr på med de nye it-værktøjer.
Før Marianne Kristiansen møtte Intempus, brukte hun enorme mengder tid på å fakturere kunder og lage lønn for de 9 timelønnede medarbeiderne. Men det var utmattende og tidkrevende. Derfor bestemte hun seg for å digitalisere bedriftens administrasjon.
“Det er ti ganger enklere for meg å lage lønn når de ansatte selv taster inn timene gjennom de forhåndsinnstilte satsene i Intempus”, – Marianne Kristensen, administrasjons- og markedsføringssjef i NovaTag A/S
Farvel til manuelt tastearbeid
”Før vi begynte å registrere arbeidet vårt i Intempus, hadde medarbeiderne et Excel-ark hvor de tastet inn timene sine og sendte det til meg. Så flyttet jeg hver medarbeiders timer over i et samlet Excel-ark, hvorpå jeg fant ut hvilke satser hver ansatt skulle ha,” forteller administrasjons- og markedsføringssjefen for NovaTag A/S.
I tillegg til å være mentalt utmattende, var den manuelle tidsregistreringen ekstra komplisert på grunn av de mange forskjellige satsene.
”Vi kjører både med timelønn, akkordlønn, 7-8 forskjellige kilometersatser og to skursatser. Det synes jeg, det gikk alt for mye tid med,” utdyper Marianne.
Enklere å lage lønn
Spesielt de ansattes akkordarbeid kunne være uoversiktlig å holde styr på. Men nå som de ansatte selv rapporterer sine akkordtimer, har det blitt lettere å lage lønn i Danløn.
”Det er ti ganger enklere for meg å lage lønn når de ansatte selv taster timene sine inn gjennom de forhåndsinnstilte satsene i Intempus. Når jeg skal lage lønn, kan jeg trekke en CSV-fil for hver ansatt fra Intempus over i Danløn. Deretter trenger jeg bare å sjekke at de har fått med alt og registrere manuelt hvis det har vært en sykedag,” forklarer Marianne.
Fakturaene skriver seg selv
Når alt arbeidet er rapportert i Intempus, trenger kun anleggslederen i NovaTag A/S å sjekke om det er korrekt beregnet. Hvis arbeidet blir godkjent, hoppes tidsregistreringen automatisk over til regnskapsprogrammet e-conomic, hvor det fungerer som kundens faktureringsgrunnlag.
”Jeg synes det er befriende at timene fra Intempus automatisk kommer over på fakturakladden i e-conomic. Det gjør at det er mange ting jeg ikke trenger å taste inn fra bunnen når det skal lages en faktura, avslutter hun.
