Rønde Sparekasse har brukt Intempus siden 2017, og ifølge Helle Gudumlund, administrasjonssjef i Rønde Sparekasse, har det gitt oversikt og samlet alle løse tråder.
Hverdagen har blitt enklere
’Vi er et team på 18-19 ansatte og har kun funksjonærer. Vi har hatt god nytte av å bruke Intempus til å registrere overtid og avspasering for de ansatte, og det har definitivt effektivisert prosessen.’ - Helle Gudumlund, administrasjonssjef i Rønde Sparekasse
Som administrator ser Helle at det digitale systemet har spart dem for både tid og arbeid. De kan fakturere direkte til lønnssystemet DataLøn uten problemer.
’Jeg pleide å bruke regneark, og det kunne være veldig utfordrende fordi alle ansatte hadde forskjellige måter å gjøre ting på. Det tok mye administrativ tid. Med Intempus er alt samlet på ett sted, og det er enkelt å bruke.’
Hverdagen har blitt enklere
Det er ikke bare registreringen av overtid og avspasering som har blitt effektivisert i banken. Det innebygde kalendersystemet har gitt mer struktur i arbeidshverdagen, sier Helle.
’Jeg kan se hva de ansatte skylder og raskt finne tallene i systemet, men det er også et verktøy vi bruker for å få mer struktur i hverdagen, sier Helle Gudumlund.
Intempus’ digitale grensesnitt gjør det enkelt for en bedrift som har et behov som går utover vanlig timeregistrering. Det gjør det mulig å holde oversikt over fakturering, tidsstyring og planlegging, sier Helle.
“Tidligere kunne det være flere trinn man måtte gå gjennom før man fikk vite om den ansatte hadde planlagt avspasering, og det var en kommunikasjonsutfordring i enkle ting. Nå har vi gjort en avtale om at hvis man ønsker å ta fri på forhånd, må man legge det inn i Intempus på forhånd. Da har vi alt i kalenderen, og jeg kan raskt få en oversikt over de ansattes tid. Det letter en kommunikativ arbeidsmengde.’
Hos Rønde Sparekasse går administrasjonsoppgavene smidigere, og de har nå også gjort flere justeringer i appen slik at overtid blir registrert innen en viss tidsramme.
’Vi har gjort en justering slik at noen tidspunkter på dagen er ekstra. Det betyr at hvis vi innkaller til et møte, gjør dette tillegget i Intempus det enkelt, slik at det ikke er noen tvil om hvordan det registreres. Jeg har store forventninger til dette, avslutter Helle.
