En kortere faktureringsprosess
I Slagelse har den selvstendig næringsdrivende regnskapsføreren Anne-Marie Olsen drevet med regnskap og bokføring for små private bedrifter siden 2014, og har nå en rekke kunder som hun hjelper med tallene. Nesten like lenge har hun også brukt Intempus’ tidsregistrering.
“Jeg ble kjent med Intempus i forbindelse med et kurs hos e-conomic og syntes det hørtes veldig spennende ut. Jeg har ikke angret på at jeg valgte å bruke det” - Anne-Marie Olsen, eier av Stengårdens Bogføring
Selv om regneark, bøker og kalendere ikke er en ukjent vitenskap for regnskapsførere, er Anne-Marie Olsen glad for at arbeidsflyten er strømlinjeformet siden hun er enkeltmannsforetak.
’Før brukte jeg mye tid hver måned på å dechiffrere og summere for hver enkelt kunde. Nå er det enklere å bare gå inn hver dag og legge inn timeforbruket der, og når måneden er over, kan man i ro og mak sitte og se gjennom det hele. Når du er fornøyd, kan du trykke på knappen, og så overføres det til e-conomic, fakturaen godkjennes og sendes til kunden, sier Anne Marie Olsen.
Oversikten er avgjørende
Anne-Marie Olsen mener at tiden hun bruker på å sende fakturaer til kundene, er betydelig redusert med et enkelt tidsregistreringssystem, og funksjonene gjør det lett å navigere.
’Jeg bruker også det at jeg spesifiserer hva jeg har gjort. Jeg legger det inn som et varenummer, og så kan jeg velge hvilken type arbeid jeg har gjort - om det er fakturering med en kunde eller om det er vanlig bokføring jeg har gjort.’
Hun understreker også at det som regnskapsfører er viktig å holde oversikt over arbeidstiden og få sendt ut de riktige fakturaene.
’Det kuleste er at du får en rask oversikt over hva du har lagt inn, og om du har fått med prisene på alle linjene du har lagt inn for kunden. Så kan jeg krysse av for dem, trykke på godkjenn, og så blir de automatisk videresendt til systemet som fakturaen skal sendes fra.’
Fra papir til digitalisering
Overgangen fra papir til digitalisering kan være en skremmende prosess i bokføringsverdenen, spesielt når man er vant til å holde orden på egen hånd. Men Anne-Marie Olsen mener hun får mer ut av å bruke et digitalt system:
’Det er raskt, og det er det systemet jeg synes fungerer best for meg, sammenlignet med å sitte med regneark og måtte skrive inn alt på nytt. Så det sparer meg for tid og er oversiktlig. Det synes jeg er bra.’
