Hos Verdens Skove vier de tiden sin til å hjelpe, slik at kloden – og dens befolkning – også i fremtiden har grønne oaser. Og som en del av det viktige arbeidet bruker medarbeiderne daglig Intempus til å rapportere fra verdens jungler og urskoger.
Amazonas brenner. Danske skoger hugges ned. Skog blir til mark. Rundt om i verden er de store, gamle skogene truet – dette er utfordringer som krever at en gruppe mennesker bruker sin tid, ressurser og kompetanse til å kjempe for skogenes overlevelse.
Hver måned ser vi hos Intempus hvor mange timer som blir lagt ned i å sikre verdens skoger. Bokstavelig talt.
Verdens Skove bruker nemlig Intempus til å rapportere fra alle steder i verden hvor de kjemper for de grønne oasenes overlevelse.
I seks land, Uganda, Etiopia, Bolivia, Honduras, Nicaragua og Panama, hjelper Verdens Skove til med å forbedre befolkningens levestandard, slik at de utnytter skogen på en bærekraftig måte.
“Vi lærer dem om økonomisk bærekraftig utnyttelse av naturressurser, hvordan de kan høste fra skogen på en bærekraftig måte, og samtidig, hvordan de kan etablere skogbruk som også er til deres egen fordel. Blant annet lærer de at rent vann og beskyttelse mot erosjon også er noen av godene som følger med skog, sier Mette Vinqvist, som er landekoordinator hos Verdens Skove.
Kontroll på timer og sponsor penger
Fra de seks lande – og hovedkontoret i Honduras – lager medarbeiderne ute i verden innberetninger, som i stor grad hjelper medarbeiderne hjemme i Danmark.
Tidligere var Verdens Skoves arbeid 100 prosent avhengig av midler fra den danske stat. Nå er det tallet under 50 prosent, og det betyr at det er mange andre sponsorer involvert – noe som øker kravene til Verdens Skoves dokumentasjon for arbeidet.
“Det er svært viktig for oss å kunne holde oversikt over hvordan vi bruker timene våre. Vi må vite hvem vi skal fakturere timene våre til. Derfor er det viktig at medarbeideren, som for eksempel befinner seg i Bolivia, kan registrere om de fire timene er brukt på for eksempel et DANIDA-prosjekt eller et EU-finansiert prosjekt. De har alle dokumentasjonskrav”, forteller Mette Vinqvist.
Derfor hjelper alle innberetningene som registreres hos Verdens Skove hver måned med å sikre at både oppgavene og pengene fra sponsorene henger sammen. Det stiller krav til at Verdens Skove kan tidsregistrere på et relativt nøyaktig nivå – en mulighet Intempus gir.
Den enkle tilgangen med appen gjør samtidig at medarbeiderne verden over får registrert timene med en gang – slik at de ikke senere står og er i tvil om de brukte tre eller fire timer på prosjektet i Uganda.
Samtidig gir det medarbeiderne hjemme i Danmark mulighet til å hele tiden ha en oppdatert oversikt over hvor mange timer som er blitt brukt på prosjektene i de forskjellige landene.
“Så i stedet for at jeg må ringe og spørre André, som står i Bolivia, om hvor mange timer han har brukt på mitt prosjekt i Uganda, kan jeg ringe vår finanscontroller, som hele tiden har de oppdaterte tallene. Det gir meg en rask oversikt, sier Mette Vinqvist, og forteller at det før kunne ta mange timer å finne de samme tallene, når hun først måtte ringe vedkommende på et fjernt kontinent, han måtte hjem og sjekke sitt regneark, og deretter ringe henne igjen – på tvers av tidssoner,” forteller hun.
Et troverdig beslutningsverktøy
I tillegg til at Intempus hjelper Verdens Skove med å spare tid, opplever de også at systemet er en god kilde til verdifull kunnskap.
Verdens Skove bruker nemlig Intempus som et ledelsesredskap og beslutningsverktøy når de skal evaluere hvordan arbeidet med å nå nye donorer har gått, og hvor mye tid som er brukt på det.
“Hvis ikke vi har oversikt over hvor mange timer vi har brukt på å få tak i den donoren, så er det vanskelig å vite hvor mye vi får ut av det i forhold til betalt tid,” forteller Mette Vinqvist.
Og Mette Vinqvist opplever da også at bruken av Intempus letter mange administrative oppgaver:
“Vi kan hurtigt få opdaterede rapporter om ressourceforbrug, og så letter det vores budgetlægning og budgetstyring. Generelt gør det, at vi får en meget hurtigere reaktionstid i forhold til afrapportering og planlægning.” – Mette Vinqvist, Landekoordinator hos Verdens Skove
En personlig gevinst
Intempus og den digitale tidsregistrering har gjort dagligdagen lettere for Verdens Skoves medarbejdere, når de er spredt ud over fjerne kontinenter. Dét giver dem mere tid til for alvor at gøre en forskel der, hvor skovene er i fare.
“Mange av timene som registreres i Intempus, går nemlig med til faglig rådgivning til lokale i områdene. De hjelper blant annet de lokale med kunnskap om hvordan de best dyrker kaffe, og hvordan de kan bruke de samme arealene til flere avlinger,” forteller Mette Vinqvist.
“Det betyder, at de får en anden pris for det og samtidig får et mere mangfoldigt skovlandbrugssystem. Derudover får de også flere afgrøder at falde tilbage på, hvis der for eksempel bliver tørke. Det giver et mere stabilt økonomisk grundlag for bønderne, og derudover gør det også, at det ikke er helt så stort et sats at dyrke det stykke jord, de allerede har. Vi lærer dem at udnytte den jord, de har, bedst muligt, så de ikke behøver rydde mere skov,” siger hun.
For medarbeiderne har det også stor personlig verdi når de avslutter arbeidet og sender inn rapporteringen hjem til kontoret i Danmark.
“Alle er lidenskapelig opptatt av å bidra til å redde verdens skoger eller hjelpe folk som er avhengige av skogen. Alle er ute og får gjørme på støvlene der det gjelder, og folk er svært faglig engasjerte. Over tid kan de også se at det skjer en forskjell. Det er sterkt motiverende”, forteller Mette Vinqvist.
