Digitalt planleggingsverktøy
Drømmer du om et enkelt verktøy for å planlegge medarbeiderne dine? Eller trenger du bare en feriekalender? Intempus’ brukervennlige planleggingsmodul gjør det enkelt å planlegge ferie, prosjektarbeid og skift.
Få en oversikt med digital planlegging
Enkel planlegging av arbeidsdagen
I Intempus vet vi hvor verdifull god tidsstyring er, og med vårt planleggingsverktøy er det enklere enn noensinne å holde oversikt over ansatte, oppgaver og arbeidstid. Med planleggingsmodulen kan du som administrator planlegge arbeidstiden på prosjekter, medarbeidere eller medarbeidergrupper.
Du kan også enkelt planlegge standardtid for alle ansatte og enkelt se når det oppstår avvik som sykdom, avspasering, overtid eller ferie. Medarbeiderne kan enkelt registrere tid, fravær, utlegg, kjørelengde osv. direkte i mobilappen sin. På den måten har de ansatte alltid tilgang til sine egne data og oversikt over arbeidstid og fravær.
Enkelt planlegging som forenkler kommunikasjonen
Gjør en planlagt aktivitet om til en rapport på kort tid
Hvis det er planlagte aktiviteter for en medarbeider, f.eks. kundearbeid på et prosjekt, en feriedag eller bare vanlig arbeidstid, vil aktiviteten vises som et forslag til en rapport i medarbeiderens app. Hvis forslaget samsvarer med dagens aktivitet(er), kan medarbeideren bare sveipe til høyre og trykke på haken, så er rapporten ferdig.
Hvis det har skjedd endringer i de planlagte timene, kan den ansatte enkelt registrere de riktige timene, og administratoren vil kunne se både de planlagte og de rapporterte timene i administrasjonssystemet. På denne måten kan du sikre enkel, oversiktlig og korrekt tidsregistrering.
Hold oversikt over ferie og avspasering
Med saldofunksjonen kan den ansatte se alle sine saldoer, for eksempel opptjente feriedager, avspasering, kjørte kilometer, syketimer, fødselspermisjon, omsorgsdager og mye mer. Saldoen oppdateres automatisk når den ansatte sender inn rapporter.
Administratoren har også oversikt over alle ansattes saldoer og kan derfor enkelt holde oversikt over hvor mange feriedager som skal tas ut og hvor mange sykemeldinger det har vært.
Rapporter arbeidskilometer med noen få klikk
Enten du kjører privatbil eller firmabil, er det enkelt å registrere arbeidsdriften i appen. Skriv inn start- og sluttadresse, eller la GPS-en lese av ruten din. Dette gjør det raskere og enklere for deg å sikre at reisen din blir registrert. Med ett enkelt klikk kan du duplisere returreisen i samme rapport, slik at du slipper å lage to rapporter.
Hold oversikt over tiden, Få kontroll over økonomien din
Gjør tidsregistreringen enkel og konfigurer Intempus til din tariffavtale eller lokale avtale med regler for overtid, normtid, avspasering og akkordarbeid for å sikre at arbeidet ditt oppfyller kravene i tariffavtalen. Dette eliminerer behovet for kompliserte beregninger, ettersom systemet håndterer de komplekse beregningene automatisk.
Systemet kan for eksempel settes opp med overtidsregler, slik at riktig overtid automatisk blir registrert på de riktige tidspunktene.
Visualiser skiftplanleggingen med Power BI
Med en integrasjon til Microsoft Power BI kan du visualisere Intempus-dataene dine, inkludert de planlagte timene per ansatt, samt hvilken type arbeid og i hvilket tidsrom de ulike medarbeiderne har planlagt arbeid.
