Registrerer du tid på prosjekter?
Med Intempus kan du og dine medarbeidere enkelt spore tid på prosjekter, saker eller produksjonsordrer direkte i appen, på nettet eller via vår terminalløsning. På denne måten vet du alltid hvor mange ressurser som er brukt på de ulike prosjektene/sakene/oppdragene, noe som gir et bedre grunnlag for fakturering.
Enkel prosjektregistrering og bedre dokumentasjon
Prosjektregistrering på appen
Spor timer, kjørelengde og mer
Med Intempus-appen lett tilgjengelig kan medarbeiderne alltid registrere hvor mange timer de har jobbet på en spesifikk sak. Hvis de for eksempel har kjørt bil i forbindelse med en sak, kan de enkelt registrere det også, og varer, materialer og utlegg kan også enkelt legges til den spesifikke saken.
Bedre faktureringsgrunnlag
Ved å la medarbeiderne registrere seg direkte på prosjekter, kan du som administrator eller prosjektleder få bedre innsikt i ressursbruken på det enkelte prosjektet. Dette gir ikke bare bedre planlegging av fremtidige prosjekter, men gir også nødvendig dokumentasjon og et mer nøyaktig faktureringsgrunnlag for kunden.
Hold styr på timer og kjøring på tvers av flere prosjekter
Driver dere flere prosjekter og medarbeidere samtidig? La medarbeiderne registrere sin tid og kjøring direkte fra mobilen for hver enkelt sak, slik at dere unngår glemte timer, manuell papirarbeid og feilinnlegginger.
Det gir ledelsen og regnskapsavdelingen et nøyaktig, oppdatert datagrunnlag for lønnsadministrasjon og kundefakturering. Du får full kontroll over prosjektøkonomien, bedre kapasitetsplanlegging og sikkerhet for at alle brukte ressurser faktureres korrekt.
Sjekke inn og ut på et prosjekt i Intempus Terminal
Medarbeiderne kan enkelt sjekke inn og ut direkte på prosjekter/saker/ordre. Dette kan gjøres på to måter: Enten har du som administrator eller prosjektleder planlagt en vakt for dem på forhånd, og når de ankommer, kan de logge seg inn på terminalen og velge det prosjektet/saken de skal jobbe på. Eller så har du som administrator eller prosjektleder lagt inn arbeidstid på et bestemt prosjekt/sak, som de automatisk sjekker inn på når de ankommer.
Når de er ferdige med arbeidet sitt, kan de enkelt sjekke ut og eventuelt sjekke inn på et nytt prosjekt/sak.