Det har aldri vært enklere å spore arbeidstid
Registrering av arbeidstid er et lovkrav. Heldigvis kan det gjøres enkelt og effektivt for både arbeidsplass og ansatte. Her kan du lese mer om hvordan vi anbefaler at din organisasjon oppfyller lovkravene til registrering av arbeidstid.
Arbeidstidsregistrering på appen
Enkel og tilgjengelig registrering av arbeidstid
Intempus-appen gjør det enkelt for alle ansatte å registrere arbeidsdagen - tid, kjørelengde, godtgjørelser, materialer, utgifter og fravær - og det kan til og med gjøres umiddelbart via mobilappen.
Rapportene sendes direkte til administrasjonssystemet, der alle rapporter enkelt kan godkjennes og videresendes til lønn eller regnskap.
Ideell for lønnsmottakere
Har du ansatte med fast arbeidstid? Da trenger de ikke å registrere arbeidstiden sin hver dag. Kontoene deres kan settes opp med automatisk registrering, slik at den daglige arbeidstiden registreres automatisk. Alt de trenger å gjøre er å registrere når de avviker fra den avtalte arbeidstiden - f.eks. på grunn av overtid, sykdom, ferie, omsorgsdager, kurs eller andre årsaker.
I appens saldo-funksjon kan alle ansatte til enhver tid se feriesaldo, avspaseringssaldo og få oversikt over kjørte kilometer og sykdom.
Enkel autorisasjon av arbeidstid og fravær
Ingen ønsker å bruke unødvendig tid på administrative oppgaver. Derfor har vi utviklet et brukervennlig tidsregistreringssystem som digitaliserer de daglige administrative oppgavene for både ansatte og administratorer.
I Intempus Web kan administratorer godkjenne medarbeiderrapporter med bare noen få klikk. Du kan også planlegge arbeidstid eller ferie, overvåke at alle ansatte bruker ferien sin og mye mer.
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om arbeidstidsregistrering
Er du ny eller eksisterende kunde og har spørsmål om Intempus?
Du kan se noen av våre ofte stilte spørsmål her.
Hva er sporing av arbeidstid?
Arbeidstidsregistrering er et system for innsamling av data om de ansattes arbeidstid. Medarbeiderne registrerer timene sine i en app, på en PC eller et nettbrett. Rapportene er deretter tilgjengelige for administratoren for godkjenning, og kan deretter videresendes til lønn eller fakturering.
Hvorfor er det obligatorisk å registrere arbeidstid i Danmark?
I henhold til dansk lov skal arbeidsgivere sørge for et objektivt og pålitelig system for å dokumentere arbeidstiden. Dette gjelder spesielt for ansatte som er omfattet av arbeidstidsdirektivet og EU-lovgivningen.
Hva er forskjellen mellom tidsregistrering og arbeidstidsregistrering?
Tidsregistrering refererer vanligvis til timer, godtgjørelser, pauser og kjørelengde, mens registrering av arbeidstid refererer til reglene om dokumentasjon av arbeidsdagen, inkludert hviletid.
Kan Intempus automatisk beregne fleksitid og ferie?
Ja, systemet kan settes opp til å beregne fleksitid og ferie automatisk basert på registrert arbeidstid, fravær og gjeldende regelverk, noe som eliminerer manuell håndtering.
Hva sier den nye loven om arbeidstidsregistrering?
Den 1. juli 2024 trådte de nye lovkravene om arbeidstidsregistrering i kraft. Dette innebærer at alle bedrifter må gjøre et system for arbeidstidsregistrering tilgjengelig for alle ansatte. Du kan lese mer om de juridiske kravene her.
Hvilke krav stiller det danske Arbejdstilsynet til registrering av arbeidstid?
Det danske Arbejdstilsynet krever at registreringen er nøyaktig, tilgjengelig og lagret i minst fem år, slik at myndighetene kan kontrollere at arbeidstidsregistreringen er korrekt. Systemet skal være pålitelig, objektivt og tilgjengelig for både ansatte og administratorer.
Kan du få til en integrasjon mellom tidsregistreringssystemet og lønnssystemet?
Intempus kan integreres med lønnssystemer som Visma Løn, DataLøn, ProLøn, Danløn, Lessor, Zenegy og Epos. Med en lønnsintegrasjon kan du enkelt overføre godkjente timer, ferietimer, syketimer, kjøring, utlegg, godtgjørelser osv. fra Intempus til lønnssystemet, noe som gjør lønnskjøringen rask og nøyaktig.
Kan arbeidstidsregistrering integreres med lønns- og økonomisystemer?
Slik fungerer det. Intempus kan integreres med mange lønnssystemer (f.eks. Visma, ProLøn, Danløn, e-conomic), slik at data kan eksporteres direkte til lønns-, fakturerings- eller HR-rapporter.
Kan Intempus integreres med e-conomic?
Ja, vi har en sterk toveis integrasjon som gjør at data automatisk flyter mellom de to systemene. Det betyr at hvis en ny kunde opprettes i e-conomic, blir kunden automatisk opprettet i Intempus også. Eller hvis rapporter godkjennes i Intempus, kan de automatisk overføres til det aktuelle prosjektet i e-conomic, slik at de er klare for fakturering. Les mer om våre integrasjonspartnere her.
Kan du registrere kjøring i Intempus?
Ja, du kan enkelt registrere kjørelengden din i vår tidsregistreringsapp. Kjøring registreres enkelt ved å legge inn start- og sluttsted. Her kan du også velge å legge til en returdistanse hvis du skal kjøre samme vei tilbake.
Det er også mulig å registrere kjøring i både privat- og firmabiler, og direkte på prosjekter. Til slutt kan det legges til en kommentar til kjørelengderapporten, noe SKAT setter pris på. Se flere funksjoner her for både app og nett.
Kan et system for arbeidstidsregistrering håndtere tariffavtalen vår?
Ja, det kan vi i Intempus håndtere. Vi kan sette opp overtidsregler i henhold til en eller flere tariffavtaler, slik at du automatisk overholder tariffavtalens regler for alle typer ansatte uten bekymringer.
Hvordan håndterer Intempus overtid, pauser og hvileperioder?
Intempus kan settes opp med automatiske regler for overtid, minimums- og maksimumsarbeidstid, pauser og hvileperioder, slik at eventuelle avvik registreres og håndteres i henhold til lov og tariffavtaler.
Hvordan håndterer Intempus reglene i tariffavtalene?
Intempus kan tilpasses for å støtte spesifikke tariffavtaler, inkludert pauselengder, lønnsberegningsregler og arbeidstidsrammer, for å sikre at bedriften overholder gjeldende avtaler.
Kan du planlegge arbeidstid og skift for de ansatte i et tidsregistreringssystem?
Det varierer fra system til system. I Intempus kan administratorer enkelt planlegge arbeidstid og ferie for de ansatte.
For planlagt arbeid eller ferie vil aktiviteten være tilgjengelig som et forslag til en rapport for de ansatte i appen. Herfra er det bare å sveipe, så er rapporten opprettet.
De ansatte kan imidlertid ikke selv planlegge eller bytte vakter.
Hvilke data får ledelsen tilgang til i systemet?
Ledelsen får tilgang til dashbord, rapporter om timer, fravær, overtid, fleksitid, timeregistreringer og eksportfunksjoner for bedre oversikt og planleggingsmuligheter.
Hvordan er databeskyttelse og personopplysninger sikret i Intempus?
Intempus følger gjeldende personvernforskrifter og GDPR for lagring, tilgang og behandling av medarbeiderdata, slik at konfidensialitet og sikkerhet er i fokus.