Dette blogginnlegget er skrevet i samarbeid med Amesto Solutions.
I prosjekt- og timebaserte virksomheter henger inntjening tett sammen med de registrerte timene, som danner grunnlag for både fakturering, prosjektoppfølging og vurdering av lønnsomhet. Mange opplever imidlertid at tidsregistrering og ERP-systemer er bygget opp forskjellig. Dette kan føre til ekstra arbeidsganger i administrasjonen og gjøre oppfølging av prosjekter mer kompleks enn nødvendig.
Typiske utfordringer ved integrasjon mellom tidsregistrering og ERP
Mange virksomheter opplever i praksis at:
- Tidsregistrering eksporteres manuelt til ERP
- Regnskapsføring justeres i regneark før det bokføres
- Prosjektstatus samsvarer ikke mellom systemene
- Faktureringsgrunnlag kontrolleres manuelt før utsendelse
- Satser og regler håndteres forskjellig fra prosjekt til prosjekt
Ofte skyldes disse utfordringer at strukturer og regler ikke er tydelig definert på tvers av systemene. Dette kan føre til ekstra arbeid, økt risiko for feil og mindre oversikt over prosjektenes økonomi.
Amesto Solutions og ERP-arkitekturen
Amesto Solutions er en dansk ERP-partner med fokus på å sikre sammenheng mellom økonomi, drift, prosjekter og rapportering. I samarbeidet med Intempus står Amesto Solutions for oppbyggingen av ERP-strukturen og design av integrasjoner, slik at datakvalitet, styring og skalerbarhet prioriteres.
Deres arbeid omfatter typisk:
- Avklaring av behov og prosesser
- Implementering og oppsett av ERP
- Design av integrasjoner og utvidelser
- Støtte og løbende videreutvikling
Målet er å skape en struktur der data kan brukes direkte i økonomiske oppfølgninger, uten unødvendige manuelle prosesser.
ERP-plattformer: Business NXT, Visma.net og Visma Business
Amesto Solutions jobber med flere ERP-plattformer i Visma-porteføljen, inkludert Business NXT, Visma.net og Visma Business. Skytjenesten Business NXT blir i stadig større grad brukt som fundament for integrasjonsløsninger hvor flere systemer skal jobbe sammen.
Standardiserte integrasjonsmodeller sikrer en dokumentert dataflyt, gjenbrukbar struktur, mindre personavhengighet og enklere videreutvikling når behov endres.
Hva bedrifter typisk får ut av integrasjonen
Når tidsregistrering og ERP jobber tettere sammen, blir oppfølging og prosjektstyring mer direkte. Økonomi og prosjektstatus leses av fra samme datagrunnlag, noe som gjør det lettere å følge med på:
- Forbruk
- Restbudsjett
- Rentabilitet
Resultatet er færre manuelle arbeidsprosesser, et mer konsistent datagrunnlag og et stabilt beslutningsgrunnlag for prosjektøkonomien.
FAQ / Typiske spørsmål om integrasjon mellom Intempus og Visma ERP
Hvordan integreres Intempus med Business NXT?
Integrasjon etableres typisk ut fra en felles struktur for prosjekter, aktiviteter og dimensjoner, slik at timer og fravær kan overføres til ERP med korrekt kontering.
Kan Intempus integreres med Visma Net?
Ja. Tidsdata kan anvendes direkte i prosjektregnskap og som grunnlag for oppfølging og fakturering.
Kan Intempus integreres med Visma Business?
Ja. Integrasjon kan koble tidsregistrering tettere sammen med økonomidata og redusere manuelle trinn i administrasjonen.
Hvad er fordelene ved integrasjon mellom tidsregistrering og ERP?
Typisk færre manuelle arbeidsprosesser, bedre datakvalitet og mulighet for løpende å følge prosjekters lønnsomhet.
Er integrasjonen standard eller spesialutviklet?
I Business NXT anvendes ofte en standardiserbar integrasjonsmodell med dokumenterte prinsipper, noe som gjør løsningen robust og lettere å videreutvikle.
Ønsker du å høre mer om muligheten for å integrere mot Visma ERP? Ring oss på +45 26 390 400 eller book en gratis demo for å få et konkret innblikk i mulighetene.
