Har din organisasjon kontroll på sykefraværet?
Alle blir syke fra tid til annen, men hvordan registreres det blant organisasjonens ansatte?
Slik registrerer du dine ansatte sykdom →
Gjør det enkelt for dine ansatte å registrere sykefraværet direkte på mobiltelefonen via app eller PC. På den måten kan de ansatte alltid rapportere sykemeldinger umiddelbart - uansett hvor de befinner seg.
Når den ansatte sykmelder seg, går det direkte inn i administrasjonssystemet, der du som administrator har oversikt over alle fravær og rapporter.
Få en oversikt over sykefravær og mye mer
Med vår saldomodul får du og dine ansatte alltid en fullstendig oppdatert oversikt over innrapportert tid, inkludert sykefravær. Hvis du også bruker avspasering/timebank, ferie, kjørte kilometer osv. kan du enkelt inkludere dette i saldooversikten.
Se sykefraværsprosent for dine ansatte
I administrasjonssystemet kan du alltid få en oversikt over hver enkelt medarbeiders sykefraværsprosent.
Få oversikt over sykefraværsreglene
Kjenner du til reglene for sykdom på ferie? Her kan du lese mer om ventedager, og hvordan du som arbeidsplass eller ansatt bør opptre.
Hvordan registrerer du barnets første sykefraværsdag? Hva gjør du når det ikke er barnets første sykefraværsdag Vil du vite mer? Alt dette og mye mer kan du lese mer om i blogguniverset vårt, der vi dykker ned i administrative temaer.
Vil du høre mer?
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om digital registrering
Har du spørsmål om digital timeregistrering eller registrering av sykefravær?
Du kan se noen av de vanligste spørsmålene våre her.
Hva er reglene for sykefravær?
Reglene for sykefravær sier at ansatte har rett til fravær på grunn av sykdom og som hovedregel også rett til lønn, avhengig av ansettelsesforhold og tariffavtale. Den ansatte må melde seg syk i henhold til bedriftens retningslinjer, og arbeidsgiver kan kreve dokumentasjon.
Kan sykefravær eksporteres til lønnssystemer?
Ja, sykefraværsdata fra Intempus kan eksporteres eller integreres med de fleste lønnssystemer (f.eks. Visma Løn, ProLøn, Danløn, e-conomic), slik at registrert fravær automatisk inkluderes i lønnskjøringene uten manuell inntasting.
Støtter Intempus lokal fraværsrapportering til myndighetene?
Intempus kan generere rapporter som er klare til bruk ved interne revisjoner, helse- og sikkerhetsrapporter og inspeksjonsdokumentasjon, slik at organisasjonen kan presentere sykefraværsdata etter behov.
Hvordan kan jeg følge utviklingen i sykefraværet over tid?
Intempus tilbyr historiske data, grafer og statistikk, slik at du kan analysere sykefraværsmønstre over uker, måneder og år og iverksette forebyggende tiltak.
Hvor mange dager kan du være syk i løpet av et år?
Det er ingen fast grense for hvor mange dager du kan være sykmeldt i løpet av et år. Du kan være syk så lenge du faktisk er syk, men gjentatte eller langvarige sykemeldinger kan føre til oppfølging fra arbeidsgiver. Korrekt registrering av sykefravær sikrer oversikt og korrekt håndtering for både den ansatte og organisasjonen.
Hvordan teller du sykefravær?
Sykefraværet telles ved å registrere de dagene eller timene en ansatt er fraværende på grunn av sykdom i forhold til planlagt arbeidstid. Sykefraværet beregnes vanligvis per dag, time eller i prosent, og kan enkelt registreres digitalt for god oversikt og dokumentasjon.
Hva skjer hvis en ansatt blir syk i helgen eller utenom normal arbeidstid?
Systemet registrerer alle sykedager og -tider uavhengig av tid på døgnet. Helge- og kveldstimer håndteres i henhold til arbeidsgivers regler og tariffavtaleoppsett, slik at du får nøyaktige fraværsdata.
Kan du bli oppsagt på grunn av sykefravær?
Ja, i noen tilfeller kan du bli oppsagt på grunn av sykefravær, men sykdom i seg selv er ikke en lovlig oppsigelsesgrunn. Oppsigelse kan vurderes ved langvarig eller hyppig sykefravær hvis det påvirker driften i vesentlig grad. Riktig registrering av sykefravær er viktig for dokumentasjon og riktig håndtering.
Er det en sykedag hvis jeg går hjem fra jobb?
Ja, det å gå hjem fra jobb på grunn av sykdom kan telle som sykefravær. Den delen av dagen du ikke jobber på grunn av sykdom, regnes som sykefravær og skal registreres. Riktig registrering av sykefravær sikrer korrekt lønn og dokumentasjon.
Hvordan registrerer ansatte sykefravær i Intempus?
Medarbeiderne kan selv registrere sykedager via Intempus-appen, web eller terminal. Systemet kan også støtte registrering av delvise sykedager, tidsperioder og notater, slik at både medarbeideren og lederen har nøyaktig dokumentasjon.
Kan ansatte se sin egen sykefraværshistorikk?
Ja, de ansatte har tilgang til sine egne registrerte fraværsdata, slik at de kan følge med på sin egen sykefraværshistorikk og rette eventuelle feil før godkjenning.
Kan sykefravær integreres med bedriftens policy og tariffavtalens regler?
Ja, Intempus kan konfigureres til å ha innebygde regler for sykefravær (f.eks. korrekte karensperioder, dokumentasjonskrav og gjeldende tariffavtaler), slik at registreringen automatisk håndteres i henhold til bedriftens retningslinjer.
Hvordan sikrer Intempus GDPR-sikker registrering av sykdomsdata?
Intempus følger gjeldende personvernforskrifter og GDPR, slik at sykefraværsdata er sikret med riktig tilgangskontroll, kryptering og lagring i henhold til lovkravene.