Covid-19 har medført mange endringer i samfunnet vårt. Spesielt har måten vi strukturerer arbeidslivet vårt på aldri vært så mye i oppbrudd som nå. I dette innlegget kan du lese om hjemmekontoret og hvilke krav det stiller til både medarbeider og virksomhet.
Hvorfor hjemmekontoret vinder frem?
Selv om pandemien så vidt har passert landet, har arbeidslivet tatt en vending i retning av ‘hybrid arbeid’. Flere medarbeidere og arbeidsplasser har tatt hjemmekontoret til seg, og medarbeidere har blitt vant til den fleksible arbeidsdagen.
Selv om det er ulemper ved at arbejde mindre på kontoret, hvor all uformell kunnskapsdeling finner sted, mener et flertall fortsatt at fordelene oppveier ulempene og at én til to hjemmearbeidsdager i uken er å foretrekke.
I et analyse om god ledelse har man funnet at hos medarbeidere som får frihet til å planlegge egne oppgaver, har hjemmearbeid en positiv effekt på arbeidslysten. Frihet henger uløselig sammen med tillit, og i relasjon til hjemmearbeid styrker det rammebetingelsene for medarbeiderne å ha fleksibilitet og medbestemmelse i hvordan de strukturerer sin arbeidsdag.
Egnet til fordypning
Når man har mulighet til selv å tilrettelegge sin arbeidsrytme, vil det også være en bedre balanse mellom arbeidsliv og familieliv, og denne fleksibiliteten verdsettes særlig av barnefamilier. Et balansert arbeidsliv betyr imidlertid også at man har variasjon i rammebetingelsene, og selv om det sosiale samværet med kollegene er viktig for arbeidsgleden, krever noen oppgaver mer ro og tid til fordypning enn andre. Her opplever mange hjemmekontoret som mer optimalt, fordi det gir mulighet for bedre fordypning i kunnskapsstoff ettersom forstyrrelsene er færre. Motsatt krever koordinerende oppgaver tilstedeværelse og egner seg bedre til kontorarbeid.
Bagsiden av medaljen
I studien fra 2021 om hjemmearbeid, ‘Seks sentrale fordeler og ulemper ved å jobbe hjemmefra i Europa under COVID-19, man har klarlagt tre fordeler og tre ulemper ved hjemmearbeidsplassen på bakgrunn av utvalgte medarbeideres utsagn.
Fordelene er henholdsvis balanse mellom arbeidsliv og familieliv, forbedret arbeidseffektivitet og større medbestemmelse. Dette stemmer overens med undersøkelser fra en dansk undersøkelse fra Gallup og de nevnte årsakene. Ulempene omfatter begrensede ressurser i form av sparring, usikkerhet rundt ens arbeid og utilstrekkelig utstyr på hjemmekontoret.
Når lederen er fraværende, og vi mangler samkjøring og tillit, så blir hjemmearbeid ikke så givende som det kunne ha vært. Det kan bidra til å skape usikkerhet hos den ansatte, og i verste fall bidra til stress. Undersøkelser viser at dette har vært en direkte konsekvens av tvungent hjemmearbeid under Covid-19.
Tvungen hjemmesending og et stort arbeidspress kombinert med at man ikke har hatt samme tilgang til kolleger og ledere i forhold til sparring, er faktorer som har bidratt til økt stress på arbeidsplasser. Mye fleksibilitet stiller høyere krav til medarbeiderens evne til å strukturere sin tid, fordi man hjemme ikke på samme måte har det naturlige skiftet mellom arbeid og fritid.
På noen arbeidsplasser har den økte mengden hjemmearbeid etter pandemien også medført et økt behov for kontroll fra ledernes side – i hvert fall hvis man spør medarbeiderne. I en undersøkelse svarer 17 prosent av medarbeiderne at de er delvis eller helt enige i at deres nærmeste leder har større fokus på kontroll nå enn før Covid-19. Det kan være med til å svekke tilliten og dermed øke usikkerheten hos medarbeidere.
Mangel på sosialt samvær
En av de store ulempene for medarbeiderne er for lite sosialt samvær med kollegene sine, noe et flertall av dansker opplever bidrar til å påvirke arbeidskildetrangen deres. Ifølge psykolog Malene Friis Andersen har dette bidratt til å påvirke ensomhetsfølelsen: ‘Hjemmearbeid kan gi både fleksibilitet, frihet og bedre balanse mellom arbeid og fritid, men også grenseløshet, konflikter i hjemmet og følelsen av aldri å ha fri. Hjemmekontoret gir mulighet for fordypning, men kan samtidig øke følelsen av ensomhet og være frakoblet arbeidsplassen.’
For ledere med medarbeidere som jobber hjemmefra, er utfordringen også å ha føling med hvordan de har det. Teams-møter og virtuelle fredagspuber kan man komme langt med, men det kan ikke erstatte den uformelle samtalen mellom ledere og medarbeidere.
Hvordan ser det optimale nye arbeidslivet ut?
Hva er da løsningen, kan man fristes til å spørre – og hva er et bærekraftig arbeidsliv? Medarbeidere kan ha ulike motivasjonsfaktorer, og arbeidsoppgavenes forskjellighet kan bety at arbeidsformen kan variere.
Det er ingen tvil om at medarbeidernes fysiske tilstedeværelse på arbeidsplassen styrker samarbeidet og samholdet. Det kommer vi neppe til å gi slipp på. Noen arbeidsplasser har også innført dager hvor alle må møte opp, slik at man sikrer at medarbeidere kan interagere og dele kunnskap. Men det er ingen tvil om at hybridarbeid er kommet for å bli.
For ledelsen er det viktig å ha helt klare avtaler om hvem som kan jobbe hjemme, hvilke oppgaver som kan løses hjemme, samt rammer og forventninger til arbeidet. Først og fremst krever det fleksibel ledelse å håndtere den nye virkeligheten med delt hjemmearbeid og kontorarbeid. Oppfordringen herfra må lyde at man forventningsavstemmer og lager avtaler om hvilke typer arbeidsoppgaver man kan klare fra hjemmearbeidsplassen. Når man gir sine medarbeidere medbestemmelse og ansvar for egen arbeidsrytme, vil man oppleve en effektiv, dynamisk og tillitsfull arbeidsplass.
En digitalisert løsning for den moderne bedriften
Ved å implementere en digital løsning for timeregistrering på arbeidsplassen kan man sikre at man opprettholder oversikten over medarbeidernes varierte arbeidsdager. Det fornyede og hybride arbeidslivet krever mobile løsninger i hverdagen.
Hos Intempus har vi utviklet en intelligent app som gir medarbeideren eierskap over arbeidsdagen tilbake, da de selv kan registrere timene sine og planlegge arbeidstiden sin.
Har du lyst til å høre mer? Så gi oss en samtale på +45 26390400 eller bestill en gratis og uforpliktende demo, hvor dere kan bli klokere på hvordan vi kan imøtekomme nettopp deres behov:
Kilder: Arbejdsmiljøweb.dk, Kantar Gallup & Videnscenter for God Arbejdslyst
