Omsorgsdager - forstå reglene for betalte fridager med barnet ditt 

Er du ansatt i offentlig sektor? Og er du forelder til et barn i alderen 0-7 år? Da har du rett til 2 fridager med lønn per år sammen med barnet ditt. Hvis du er privat ansatt, vil det fremgå av tariffavtalen, arbeidsavtalen eller lignende om du har rett til omsorgsdager. 

Hvem har rett til omsorgsdager?

Alle offentlig ansatte fedre og mødre (inkludert biologiske foreldre, registrerte medmødre, adoptivforeldre, fosterforeldre og innehavere av foreldremyndighet) har rett til 2 omsorgsdager per år per barn fra fødselsåret og frem til barnet fyller 7 år. En steforelder eller steforelder har som hovedregel ikke rett til omsorgsdager. Det er også et krav at barnet bor sammen med deg. 

Du har rett til to omsorgsdager uavhengig av når på året du ble ansatt og om du er ansatt på heltid, deltid eller som studentassistent. En omsorgsdag teller som det faktiske antallet timer du skulle ha vært på jobb den dagen. 

Hvis du er privat ansatt, kan du bare forvente å ha rett til omsorgsdager hvis det står i arbeidsavtalen din, tariffavtalen, personalpolitikken på arbeidsplassen eller lignende. Hvis du er ansatt for en periode på mindre enn én måned, for eksempel i et korttidsvikariat, har du ikke rett til omsorgsdager. Du har heller ikke rett til omsorgsdager i perioder hvor du ikke mottar full lønn. Det kan for eksempel være hvis du kun mottar pensjonsinnskudd fra arbeidsgiveren din i forbindelse med fødselspermisjon.

Når og hvordan kan man ta ut omsorgsdager? 

Omsorgsdagene følger kalenderåret og må tas ut senest 31. desember. 

Det er ingen tidsfrist for når du må gi beskjed til arbeidsgiveren din om når du ønsker å ta fri. Men som med ferie og annet fravær er det lurt å gi beskjed til arbeidsgiveren din så snart du vet det, slik at det er større sjanse for at forespørselen din kan imøtekommes og at arbeidet og arbeidsoppgavene dine kan planlegges deretter. 

Hvis du ønsker å organisere omsorgsdagene dine som halve dager, kan du gjøre det, og etter avtale med arbeidsgiveren din kan det også være mulig å organisere dem på timebasis. 

Hvis du blir syk før omsorgsdagen, kan den utsettes til et annet tidspunkt, men hvis du blir syk på selve omsorgsdagen, anses den som avlyst.

Kan omsorgsdager gå tapt?

Som hovedregel går omsorgsdagene dine tapt hvis du ikke tar dem ut i løpet av inneværende kalenderår. Det er imidlertid mulig å overføre omsorgsdager i spesielle situasjoner. Du kan overføre omsorgsdagene det året barnet blir født eller unnfanget. Hvis du er i fødsels-, adopsjons- eller omsorgspermisjon i et helt kalenderår og derfor ikke kan ta ut omsorgsdager, kan du også få overført dem. I alle andre tilfeller vil dette ikke være mulig, og det vil heller ikke være mulig å få betalt for omsorgsdagene du ikke har tatt ut. Heller ikke hvis du sier opp stillingen din.

Hva må du som ansatt ta hensyn til?

  • Hvis du er ansatt under en offentlig tariffavtale eller har en privat arbeidsavtale som tillater det, har du rett til 2 fridager med lønn, såkalte omsorgsdager, per år per barn fra fødselsåret til det året barnet fyller 7 år.
  • Du har rett til omsorgsdager uavhengig av om du er heltidsansatt, deltidsansatt eller ansatt som studentassistent. 
  • Omsorgsdagene må tas ut senest 31. desember i kalenderåret.
  • Omsorgsdager kan som hovedregel ikke overføres til neste kalenderår.
  • Du er selv ansvarlig for å organisere omsorgsdager på tidspunkter som er avtalt med arbeidsgiveren din.
  • Det finnes ingen varslingsregler for uttak av omsorgsdager. Du bør imidlertid be arbeidsgiveren din om det så snart du kan.

Hva må du tenke på som arbeidsgiver eller administrator?

  • Dine ansatte har rett til å ta ut 2 omsorgsdager per år per barn fra fødselsåret og frem til det året barnet fyller 7 år.
  • Omsorgsdagene må tas ut senest 31. desember i kalenderåret og kan som hovedregel ikke overføres til andre kalenderår.
  • Du bør imøtekomme den ansattes ønske om å ta ut omsorgsdager når det er mulig.

“Omsorgspermisjon” - hva er det for noe?  

Omsorgspermisjon må ikke forveksles med omsorgsdager. Omsorgspermisjon er ikke lønnet. Som arbeidstaker har du rett til 5 egenbetalte permisjonsdager hvert kalenderår, dvs. fra 1. januar til 31. desember, for å pleie nære pårørende. Dagene kan tas ut samlet eller som enkeltdager, og du må informere arbeidsgiveren din hvis du ønsker å bruke dem. Dagene går også tapt ved utgangen av kalenderåret hvis du ikke har brukt dem. 

Du kan lese mer om omsorgspermisjon på Borger.dk: https://www.borger.dk/arbejde-dagpenge-ferie/Orlov/omsorgsorlov 

Hold oversikt over omsorgsdager og alt annet fravær

Med et digitalt tidsregistreringssystem som Intempus kan håndtering av omsorgsdager gjøres enkelt og oversiktlig for både den ansatte og arbeidsgiveren eller administratoren. Akkurat som ved alt annet fravær - som ferie, sykdom, avspasering, fødselspermisjon osv. - registrerer den ansatte ganske enkelt timene som ‘omsorgsdager’ direkte i appen, og deretter kan administratoren enkelt godkjenne og få oversikt over de rapporterte (fraværs-)timene i Intempus Web. På denne måten er det alltid orden på den ansattes timer og fraværssaldoer. 

Er du nysgjerrig på hvordan Intempus kan lette arbeidsdagen din og gjøre fraværsregistrering enkelt, trygt og nøyaktig for deg og din organisasjon? Bestill en gratis og uforpliktende demo her:

Du er også velkommen til å ringe oss på +45 26390400

Kilder: Borger.dk, Finansforbundet.dk