Visste du at hvis du tar fri på en 8-timers arbeidsdag, teller det like mye på ferieregnskapet som hvis du tar fri på en 5-timers arbeidsdag? Det er fordi ferie skal tas ut etter hvert som den opptjenes, men denne regelen er ikke helt uproblematisk for arbeidsgivere. Forstå hvorfor her.
Det er viktig for både bedriften og den ansatte å kjenne til verdien av en feriedag og reglene knyttet til ferierettigheter. For den ansatte fordi det påvirker retten til å ta ut betalt ferie, og for bedriften fordi det påvirker beløpene de må betale ut til de ansatte.
Men når man ser på den nye ferieloven, virker ikke alle reglene like logiske. Det er for eksempel ingen verdimessig forskjell mellom en feriedag der den ansatte normalt ville ha jobbet i 8 timer, og en feriedag der den ansatte ville ha jobbet i 5 timer. Det betyr at den ansatte kan få mye mer ut av feriedagene sine ved å ta dem ut på de lengre arbeidsdagene i stedet for på de kortere. Alt dette henger sammen med regelen om at ferie skal tas ut etter hvert som den opptjenes - i dager - men med denne regelen blir ferieregnskapet upresist og kan til syvende og sist føre til at det blir betydelig dyrere for bedriften å la en ansatt ta fri enn opprinnelig forutsatt. Men hvis den ansatte ofte velger å ta fri på fredager, kan arbeidsgiveren også vinne på det.
Arbeidstakeren vinner, mens arbeidsgiveren taper
Ifølge den nye ferieloven opptjener en arbeidstaker rett til 2,08 dager betalt ferie for hver måned vedkommende er ansatt i løpet av ferieåret, som løper fra 1. september til 31. august året etter. Fordi ferien opptjenes i dager, skal den som hovedregel også tas ut i hele dager. Dette fremgår av ferieloven § 6 (2), som sier at ferien avvikles 5 dager i uken og på samme måte som arbeidet er organisert tidsmessig. Det er derfor ingen verdimessig forskjell på om arbeidstaker tar ferie på for eksempel en mandag, hvor man normalt jobber 8 timer, sammenlignet med en fredag hvor man jobber 5 timer. Hvis den ansatte systematisk velger å legge fridagene sine på de lengre arbeidsdagene, vil arbeidsgiveren tape vesentlig flere arbeidstimer enn hvis den ansatte velger å ta ut ferie på de kortere dagene. Alt som skal til for at den ansatte tar ut ferie 3 ganger på en lang mandag i stedet for en kort fredag, og så har den ansatte scoret over 1 hel gratis feriedag mer enn alle andre - uten at det blir notert i ferieregnskapet. Du lurer kanskje på hvorfor ferieloven ikke krever at ferien skal avvikles i timer i stedet for dager? Da ville dette problemet aldri eksistert.
Er det ikke mulig å ta ferie i timer i det hele tatt?
Den eneste muligheten til å fravike regelen om opptjening av ferie i dager, er å avtale i en tariffavtale at ferien skal opptjenes i timer. I så fall må ferien også avvikles i timer.
Er du deltidsansatt?
Som deltidsansatt opptjener du 2,08 feriedager per måned, akkurat som en heltidsansatt.
Hvis du jobber alle dager i uken, men bare færre timer enn en heltidsansatt, avvikles også ferien din på samme måte som for en heltidsansatt.
Hvis du har arbeidsfrie dager, gjelder imidlertid andre regler for ferierettighetene dine. Ifølge den danske ferieloven skal arbeidsfrie dager inngå i ferien med et forholdsmessig antall. I praksis betyr det at hvis en arbeidstaker for eksempel har 1 arbeidsfri dag per uke, skal det for hver uke med ferie tas ut 4 arbeidsdager og 1 fridag.
Hvis du er deltidsansatt og har behov for å ta ut en ukes ferie, må du registrere 5 feriedager, selv om du bare er ansatt for å jobbe 4 dager i uken. Men hvordan henger dette sammen? Hvorfor må du registrere ferie på en dag du ikke er ansatt for å jobbe? Du kan i stedet endre det slik at den ansatte opptjener færre feriedager per måned, f.eks. 1,8 feriedager i stedet for 2,08, men mange lønnssystemer kan ikke håndtere dette fordi ferieloven sier at du skal opptjene 2,08.
Hvis man er ansatt for å jobbe 4 dager i uken, kan man også endre verdien av en feriedag til 1,25 i stedet for 1, slik at det blir 5 dager i uken. På denne måten unngår man at den ansatte må registrere en feriedag på den siste dagen han eller hun normalt har fri. Hvis den ansatte jobber forskjellige timer på hver av de fire arbeidsdagene, vil det imidlertid fortsatt være et problem at det ikke er noe verdimessig skille mellom dagene, og det vil derfor være en fordel for den ansatte å ta fri på en av de lengre dagene. Også dette problemet kan løses hvis man avregner i timer i stedet for dager.
Hold oversikt over feriedagene dine
Med et tidsregistreringssystem fra Intempus kan du få en skreddersydd løsning som passer til din måte å opptjene og avvikle ferie på. Vi kan for eksempel sette ferierettighetene dine til den verdien som passer deg, og vi kan sette opp systemet til å beregne ferie i timer i stedet for dager.
Systemet gjør det enkelt for både ansatte og arbeidsgivere å holde oversikt over avviklet og opptjent ferie - uavhengig av om det er heltids- eller deltidsansatte i staben, eller om man ønsker å avregne i dager eller timer. Så ring oss på telefon: +45 26390400 eller bestill en gratis, uforpliktende demo her:
Kilde: Visma.com, Ferieloven
