Slik håndterer du skattefrie diettgodtgjørelser med Intempus

Reglene for skattefrie diett- og reisegodtgjørelser kan være kompliserte å forstå seg på. Her gir vi deg en oversikt over reglene og formålet med dem. Vi viser deg også hvordan du enkelt og greit kan administrere skattefrie diettgodtgjørelser med et tidsregistreringssystem som Intempus.

Reglene om skattefrie diettgodtgjørelser - også kjent som reisegodtgjørelse - er fulle av informasjon og nyanser. Men alt i alt er det et veldig godt regelverk som gjør det enklere og ikke minst mer fleksibelt å drive næringsvirksomhet. Du kan lese mer om reglene her.

Hva betyr ‘skattefrie diettgodtgjørelser’?

Dagpenger er for dem som utfører arbeidet sitt på et geografisk sted der de har ekstra kostnader til mat og/eller overnatting. Det kan for eksempel være en håndverker som blir sendt til en annen del av landet for en jobb som varer i flere dager, og som derfor må overnatte der. Kost og losji skal selvsagt ikke betales av egen lomme, og arbeidsgivere har to muligheter til å kompensere for dette:

1) Arbeidsgiveren kan refundere den ansattes utgifter, noe som krever at alt dokumenteres med kvitteringer.
2) Arbeidsgivere kan utbetale skattefrie diettgodtgjørelser.

Med skattefrie diettgodtgjørelser betaler den ansatte utgiftene sine av egen lomme, men får til gjengjeld utbetalt et fast, skattefritt beløp. Dette beløpet vil vanligvis være høyere enn de faktiske utgiftene, slik at den ansatte tjener penger, mens bedriften slipper det administrative bryet med å håndtere kvitteringer - og kan trekke fra diettpengene.

Satsene for 2024 er som følger:

Husk å dokumentere kostholdet ditt

Formålet med skattefri reisegodtgjørelse er som beskrevet å spare både arbeidsgiver og arbeidstaker for mye administrativt arbeid. Du kan imidlertid ikke helt unngå å måtte forholde deg til dokumentasjon for å få lov til å utbetale skattefri godtgjørelse. Heldigvis er dette en type dokumentasjon du kan strukturere og digitalisere.

Det er arbeidsgiverens ansvar å holde oversikt over følgende

• Forretningsformål og milepæler for reisen
• Antall dager med forretningsreiser
• Start- og sluttidspunkt for reisen
• Beregning av kompensasjonen, inkludert satsene som brukes

Antall reisedøgn kan imidlertid ikke alltid utledes av start- og sluttidspunktet for reisen. En forretningsreise kan for eksempel kombineres med en privat ferie, og da er det viktig å skille forretningsdelen av reisen fra den private delen.

Det finnes ikke noe standardskjema for kontroll av disse opplysningene, men SKAT oppfordrer til å bruke samme systematikk i rapportering og beregning hver gang. Det er arbeidsgivers ansvar å gjennomføre kontrollen, men eventuell manglende dokumentasjon faller også tilbake på den ansatte. Godtgjørelsen vil ikke lenger være skattefri dersom SKAT ikke vurderer at reisen oppfyller vilkårene. Dette er en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle, så det er ikke mulig å si noe generelt om når du har rett til skattefri reisegodtgjørelse. SKAT har imidlertid noen gode eksempler nedenfor “Eksempler på reisesituasjoner”.

Bruk Intempus til å rapportere reisene dine

Er du på utkikk etter en digital, skybasert løsning som kan håndtere registreringen av diettgodtgjørelse? Intempus kan hjelpe deg.

En diett betales basert på et spesifikt arbeidsoppdrag. Det kan være en kunde, et møte eller lignende. I Intempus er diettregistreringen alltid knyttet til en såkalt case, som vil tilsvare det forretningsmessige formålet og delmålene med reisen. Her kan du lese mer Registrering av dietter i Intempus.

I det følgende diskuteres de respektive tingene som må dokumenteres.

Benytter du deg ofte av skattefrie diettgodtgjørelser? Og vil du prøve å holde styr på det hele via en app? Intempus gjør det enkelt og automatisk å rapportere diett og andre utlegg - helt i samsvar med SKATs krav. Kontakt oss for en gratis og uforpliktende demo for å høre mer om dine muligheter:

Du er også velkommen til å ringe oss på +45 26390400