Den 1. januar 2026 trådte siste fase av den nye bokføringsloven i kraft, noe som gjør digital bokføring obligatorisk for mange små bedrifter. Personlig eide virksomheter (enkeltpersonforetak), foreninger og andre med en nettoomsetning på over 300 000 DKK i to påfølgende år må bruke et digitalt regnskapssystem.
Hovedpunkter om de nye reglene fra 2026:
- For hvem? Spesielt mindre selskaper (regnskapsklasse A) som tidligere ikke var underlagt strenge digitale krav.
- Krav: Regnskapsmaterialet skal være lagret digitalt i et registrert regnskapssystem eller et system som oppfyller kravene.
- Frist: Reglene gjelder for regnskapsår som starter 1. januar 2026 eller senere.
Digital bokføring har blitt vanlig
For de aller fleste virksomheter er digitalt regnskap allerede en realitet. Men med den siste fasen av loven som nettopp har trådt i kraft, er det nå obligatorisk for alle virksomheter å gjøre det:
- registreringene er løpende og ikke “tilbakeskuende”
- Dokumentasjonen er direkte knyttet til den spesifikke aktiviteten
- Data kan spores og hentes ut
I praksis betyr dette at du ikke bare må kunne vise til hva som er bestilt - men også når og hvorfor.
Tidsregistrering som en naturlig del av dokumentasjonen
Det er her koblingen mellom bokføring og tidsregistrering begynner å bli tydeligere. I mange kunnskaps- og prosjektbaserte organisasjoner er tid en sentral del av verdiskapningen. Når timer danner grunnlaget for fakturering, interne kostnader og prosjektoppfølging, blir tidsdata en viktig del av det samlede dokumentasjonsgrunnlaget.
Kontinuerlig tidsregistrering kan derfor støtte bokføringen ved å
- Se sammenhengen mellom aktivitet og økonomi
- Gjør det enklere å forklare varer og kostnader
- Reduserer behovet for manuelle rekonstruksjoner i ettertid
Det handler ikke om kontroll, men om oversikt og sammenheng.
Mindre brannslukking, mer ro
En av de mer oversette konsekvensene av den nye regnskapsloven er at den belønner struktur. Når data registreres tett på den faktiske aktiviteten - enten det er utgifter, inntekter eller tid - blir bokføringen mindre sårbar, noe som for mange virksomheter betyr færre korrigeringer, mindre stress i forkant av moms- og regnskapsføringen og
og et bedre grunnlag for beslutninger underveis.
Et naturlig skritt mot væskeadministrasjon
Den nye bokføringsloven handler ikke bare om regler, men om å skape flyt i daglig drift og administrasjon. Når registreringene skjer fortløpende, blir bokføringen mer nøyaktig og oversikten enklere.
Intempus kan integreres med en rekke ledende regnskapssystemer, noe som gjør den daglige administrasjonen enda enklere og mer automatisert. Kontakt oss på mobil +45 26 390 400 eller bestill en uforpliktende demo for å lære mer:
