IT-sikkerhet blir stadig viktigere for bedrifter. Dette blogginnlegget presenterer en rekke gode råd for sikring av Intempus-kontoen din.
Datatyver og -kidnappere
Datamaskiner og internet gir virksomheter økt effektivitet – men samlingen av selskapsdata på internett-tilkoblede datamaskiner, gjør det attraktivt og relativt risikofritt for kriminelle å stjele eller sabotere et selskaps data.
En undersøkelse fra 2015 viste, at seks ud av ti adspurgte danske virksomheter innenfor det siste året har opplevd å bli forsøkt hacket.
Det fremhever viktigheten av at dere som bedrift aktivt sørger for å beskytte deres forretningsdata – både teknisk, men i stor grad også administrativt.
Intempus og datasikkerhet
For å forhindre datatyveri vedrørende Intempus, bør dere gjøre følgende:
- Lag sterke passord – spesielt for webadministrasjonen, da det er her mest skade kan gjøres.
- Hvis dere er flere administratorer av kontoen deres, sørg for at dere får tilgang til hver bruker – det er en dårlig idé å dele passord. Kontakt support for å gi brukere administratorrettigheter.
- Hvis dere har tildelt ansatte enkle passord, som f.eks. 123, må dere få dem til å endre passordet selv når de logger seg inn i appen.
- Systemadministrator skal sørge for rask sperring av tilgang for fratredende ansatte.
- Instruer medarbeiderne om at de raskt må melde fra til administratoren hvis telefonen deres blir borte.
Siste trender innen hacking: løsepengevirus og administratoorepost
Akkurat nå er det særlig såkalt “ransomware” som rammer danske virksomheter. Ransomware er en type virus som oftest kommer inn i virksomhetens IT-systemer via vedlegg, funne USB-stasjoner eller via lenker i en e-post. Viruset stjeler, låser eller blokkerer virksomhetens data, og kun ved å betale hackerne en løsesum, får virksomheten igjen tilgang til dataene.
Husk: Pass på å ikke åpne filer der du ikke er sikker på avsenderen!
En annen trend innen hacking er at hackere etter research på sosiale medier, via e-post eller telefon, utgir seg for å være en høytstående medarbeider i en bedrift, og dermed overbeviser en regnskapsmedarbeider om å overføre penger til hackerens konto. Se eksempel her.
Husk: Avtal en prosedyre for hvordan en slik overføring skal foregå – hvis det i det hele tatt skal være mulig. Sørg for å snakke på telefon med medarbeideren som ber om pengeoverføringen – det holder ikke med e-poster og SMS.
Deres sikkerhet er ikke sterkere enn det svakeste leddet!
Vil din bedrift gerne vide mer om IT-sikkerheten hos Intempus?
Kontakt oss her for å høre mer om Intempus og vår IT-sikkerhet. Er du usikker på om Intempus kan imøtekomme administrasjonsbehovene i akkurat din bedrift, er du også velkommen til å kontakte oss eller bestille en gratis og uforpliktende demo:
