Vi deler sensitiv informasjon hele tiden: når vi betaler regninger, sender e-post, søker på ny jobb, kjøper varer på nettet eller lar administrative systemer snakke med hverandre. Den konstante utvekslingen av person- og forretningsdata på tvers av digitale systemer gjør datasikkerhet og databehandling viktigere enn noensinne - både hjemme og på jobben. Her ser vi nærmere på viktigheten av sikker databehandling i den moderne digitale verden - og gir deg tips for å unngå hacking og phishing.
Hva handler databehandling og personvern om?
Databehandling handler om hvordan data samles inn, lagres, behandles og deles. Og hvis vi ikke er forsiktige - både i privat og forretningsmessig sammenheng - kan disse dataene fort havne i hendene på feil personer.
Med De nye GDPR-reglene Det finnes strenge regler for hvordan organisasjoner skal håndtere innsamling, lagring og behandling av personopplysninger og sensitive personopplysninger. For å overholde dette regelverket - og sikre korrekt håndtering av alt fra kundeinformasjon og medarbeiderdata til informasjon om bedriftens produkter og tjenester - er det viktig for organisasjoner å etablere prosesser og en tydelig policy for databehandling og -beskyttelse. Dette er viktig av flere grunner:
- Beskytte kundenes tillit: Kundene forventer at dataene deres behandles på en sikker måte. Ethvert sikkerhetsbrudd kan føre til tap av kundenes tillit og omdømme.
- Juridisk etterlevelse: Det finnes strenge personvernlover, som GDPR og CCPA, som krever at selskaper beskytter kundedata. Brudd på disse lovene kan føre til alvorlige bøter og juridiske konsekvenser.
- Beskyttelse av sensitiv eller konfidensiell bedriftsinformasjon: IT-selskaper lagrer ofte sensitiv informasjon om produktene og tjenestene sine. Datasikkerhet er avgjørende for å beskytte disse forretningshemmelighetene mot konkurrenter og hackere.
Videre bør selskapene kontinuerlig gjennomgå disse databehandlingsprosessene og optimalisere dem i henhold til gjeldende regelverk og det skiftende trusselbildet.
Slik sikrer du dataene dine
Både som bedrift og privatperson er det flere ting du kan gjøre for å beskytte personlige, konfidensielle og sensitive data.
Slik sikrer du bedriftens data
Her er noen tiltak du som bedriftseier eller personvernombud kan iverksette for å minimere risikoen for phishing-angrep mot virksomheten din:
- Opplæring og bevisstgjøring:
- Lær opp medarbeiderne dine til å gjenkjenne phishing-e-post og mistenkelig atferd på nettet.
- Hold deg oppdatert om de nyeste truslene og angrepsmetodene.
- Sterke passord
- Krev at de ansatte bruker komplekse, unike passord og oppdaterer dem regelmessig.
- Implementer 2-faktorautentisering eller flerfaktorautentisering for ekstra sikkerhet.
- E-postsikkerhet:
- Bruk avanserte e-postfiltreringsløsninger for å oppdage og blokkere phishing-e-post.
- Oppdater programvaren:
- Hold alle systemer, programmer og enheter oppdatert med de nyeste sikkerhetsoppdateringene.
- Bruk automatiske oppdateringer når det er mulig.
- Sikkerhetsbevisst atferd:
- Oppretthold en kultur der de ansatte prioriterer datasikkerhet og rapporterer mistenkelig aktivitet.
- Utarbeide klare retningslinjer og policyer for trygg bruk av teknologi og Internett.
- Velg sikre styringssystemer
- Sørg for at systemleverandørene som behandler konfidensielle bedrifts- og medarbeideropplysninger - for eksempel bankkontoopplysninger, sykdomsinformasjon, dokumenter om spesielle ansettelsesforhold og eventuell sensitiv produktinformasjon - overholder gjeldende personvernregler.
Slik sikrer du dataene dine som privatperson
Her er noen trinn du kan følge for å minimere risikoen for phishing-angrep mot deg som ansatt eller privatperson:
- Vær oppmerksom på phishing-angrep:
- Lær deg å gjenkjenne tegn på phishing-e-post, for eksempel stavefeil, dårlig grammatikk og ukjente avsendere.
- Vær skeptisk til e-poster som ber om personlig eller økonomisk informasjon, eller som oppfordrer til raske handlinger som å åpne vedlegg eller klikke på mistenkelige lenker.
- Bruk e-postfiltrering:
- Aktiver søppelpostfilter og e-postfiltrering på e-postkontoen din, og bruk e-postleverandørens innebygde sikkerhetsfunksjoner.
- Kontroller avsenderens identitet:
- Vær sikker på avsenderens identitet, spesielt når du mottar e-poster der du blir bedt om sensitiv informasjon.
- Oppgi aldri sensitiv informasjon som passord, kredittkortopplysninger eller kontonummer i e-postsvar.
- Bruk sterke passord:
- Opprett komplekse og unike passord for hver konto. Vurder å bruke en passordadministrator for å administrere passord.
- Bruk tofaktorautentisering når det er mulig for å legge til et ekstra sikkerhetslag på nettkontoene dine.
- Oppdater programvaren:
- Hold enhetene og programvaren oppdatert med de nyeste sikkerhetsoppdateringene for å lukke sårbarheter.
- Overvåk kontoene dine:
- Sjekk regelmessig bank- og kredittkortopplysningene dine for uautoriserte transaksjoner.
- Beskytt enhetene dine:
- Bruk antivirusprogramvare og brannmur for å beskytte enhetene dine.
Dine data er trygge med Intempus
Intempus håndterer behandling av personopplysninger i forbindelse med Intempus' tidsregistreringsplattform for våre kunder. Når vi håndterer disse opplysningene - uavhengig av om opplysningene bare finnes i vårt system eller om kundene har integrasjoner til ERP-, lønns- eller økonomisystemer - overholder vi alltid EUs lovgivning om databeskyttelse (GDPR), eller på dansk “Databeskyttelsesforordningen”. Intempus har dessuten en ISAE 3000 TYPE 2-erklæring.
Du kan derfor være trygg på at opplysningene dine er sikre hos oss. Du er også velkommen til å lese mer om våre retningslinjer for databehandling her.
Har du spørsmål om IT-sikkerhet hos Intempus?
Hvis du har spørsmål om datasikkerhet i Intempus eller hvordan en løsning fra oss kan lette arbeidsflyten din, er du velkommen til å kontakte oss på +45 26 390 400 eller bestill en gratis, uforpliktende demo:
Kilder: datatilsynet.dk
