I september 2020 gikk vi over til et nytt feriesystem, noe som har medført noen endringer i danske arbeidstakeres ferierettigheter og arbeidsgiveres prosesser. Er du oppdatert på den nye ferieloven og hva den betyr for deg og arbeidsplassen din?
Hva var endringene i ferieloven?
Da en ny ferielov ble innført i 2020, var den spesielt gunstig for nyutdannede. Loven innebar at de, i likhet med alle andre, nå opptjener 2,08 feriedager fra den første måneden de er ansatt.
Feriesystemet har gått fra et opptjeningsprinsipp, der ferien ble avviklet på forhånd, til et samtidighetsprinsipp, der ferien opptjenes og avvikles samtidig innenfor ferieåret. Det betyr at alle - nyutdannede eller ikke - kan ta ut sin opptjente ferie allerede fra påfølgende måned. Ferieåret starter nå 1. september i stedet for 1. mai.
I tillegg er det nå mulig for en arbeidstaker å ta ut ferie på forskudd - det vil si uten å ha opptjent ferien ennå - hvis dette er avtalt med arbeidsgiveren.
Det betyr for eksempel at hvis Ulla ønsker å reise til Australia i tre uker i januar, hvor hun har opptjent 8,32 feriedager, kan hun få de resterende feriedagene forskuttert slik at hun likevel kan ta ut tre uker ferie. Dette er imidlertid ikke noe den ansatte har krav på, men kan avtales mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.
Hva må du huske på som ansatt?
Fordelen med samtidighetsprinsippet er at du opptjener ferie fortløpende og derfor kan ta ut ferie allerede fra første måned av arbeidsforholdet. Det krever imidlertid også at du som arbeidstaker holder oversikt over feriedagene dine - hvor mange du har opptjent, brukt og har igjen.
Dette er viktig fordi du skal ha tatt ut ferien før ferieperioden er over. Ferieåret løper fra begynnelsen av september til slutten av august året etter, men du kan ta ferie i løpet av ferieperioden fra 1. september til 31. desember året etter. Dette gir deg 16 måneder til å ta ferien.
Du har rett til fem ukers ferie i ferieperioden fra 1. september til 31. desember året etter. Dette tilsvarer 25 feriedager. Hvis du ikke har opptjent ferie med lønn, kan du ta ut ferie uten lønn eller feriepenger. Men hvis du har opptjente feriedager om høsten som du ikke har tatt ut, må de tas ut innen 31. desember det aktuelle året.
Du kan maksimalt ha 8,32 dager igjen på ferieårets siste dag. Hvis du ikke har tatt ut ferie, vil den ikke bli spart opp, men falle bort. Verdien av disse overføres til og forvaltes av Arbeidsmarkedets Feriefond.
Hva bør du som arbeidsgiver huske på?
Arbeidstakerne har raskere tilgang til feriepengene sine fordi de har behov for å kunne avvikle ferien etter hvert som de opptjener den. Det betyr at det stilles krav til raskere saksbehandling, og at du som arbeidsgiver generelt må være litt mer fleksibel og huske på de viktige fristene.
Fristen for rapportering og innbetaling til Feriepengeinfo og Feriekonto følger ferieloven 1. september - 31. august. Her må du rapportere all ferie for dine ansatte - dette gjelder både ansatte med og uten lønn under ferie.
Hold oversikt over ferien dine
Vårt brukervennlige tidsregistreringssystem, Intempus, gjør det enklere enn noensinne å holde oversikt over de ansattes feriedager. Medarbeiderne registrerer ganske enkelt feriedagene sine i Intempus-appen, der de selv og du som administrator kan holde oversikt over hvor mange de har opptjent og brukt. Systemet kan også sørge for at riktig antall feriedager blir overført til det nye ferieåret hvis den ansatte har noen (maks. 8,32 dager) igjen fra forrige ferieår.
Er du interessert i å finne ut mer om hvordan Intempus kan gjøre arbeidsdagen enklere for din organisasjon? Da kan du ringe oss på +45 26390400 eller bestill en gratis, uforpliktende demo her:
