Våren er alltid preget av mange helligdager rundt påske og Kristi himmelfartsdag. De fleste av oss ser frem til disse høytidene som et avbrekk fra hverdagen, men det kan være vanskelig å forstå hva reglene sier om helligdager. Vi har sett nærmere på det.
Har du som arbeidstaker rett til betalt ferie? Og hvordan fungerer det hvis du er en av dem som likevel må jobbe på helligdager?
Når det gjelder å forstå helligdagsreglene, er det ett begrep som er essensielt: helligdag.
Søgnehelligdag er betegnelsen på helligdager som faller på en ukedag. Du har kanskje hørt om FO-dager, SH-fridager eller odde helligdager i stedet. Dette er alle begreper for det samme. I denne teksten bruker vi begrepet helligdag.
Hvert år er det en rekke faste helligdager. Disse er
- Skjærtorsdag
- Langfredag
- 2. påskedag (mandag)
- Kristi himmelfartsdag (torsdag)
- Pinse (mandag)
Det finnes også andre helligdager som kan falle på ukedager, avhengig av årstid. Disse er
- 1. juledag (25. desember)
- 2. juledag (26. desember)
- Nyttårsdag (1. januar)
Har du rett til fri på en helligdag?
Et av stikkordene når man ser på reglene for arbeid og lønn på helligdager, er tariffavtale. I det store og hele er reglene individuelle. Det handler om hvilke vilkår den enkelte er ansatt under, det vil si ansettelsesvilkår og/eller tariffavtale.
Men for at samfunnet vårt skal fungere, må noen grupper jobbe hele året - også på helligdager.
Hvis du er en av dem som jobber på helligdager, bør du derfor være klar over at du har krav på minst din vanlige lønn for timene. Du kan imidlertid også ha rett til et særskilt tillegg per time når du arbeider på helligdager. Dette gjelder først og fremst ansatte som er omfattet av en tariffavtale. Det vil fremgå av tariffavtalen om du har rett til et tillegg og i så fall hvor stort det er. Tillegget er også kjent som Godtgjørelse etter tariffavtale.
Det er viktig å huske at for å ha rett til feriepenger må det fremgå av enten arbeidsavtalen, tariffavtalen eller personalhåndboken.
Har du rett til fri med lønn på en helligdag?
Om du har rett til lønn selv om du har fri på en helligdag, avhenger av flere ting. I tillegg til hva som står i tariffavtalen eller ansettelsesvilkårene dine, avhenger det også av om du er funksjonær eller timelønnet.
Hvis du er lønnet ansatt, har du rett til å motta full måneds- eller ukelønn - uavhengig av om det er helligdager i lønnsperioden eller ikke.
Hvis du er timelønnet, Du bør være klar over at det fungerer annerledes. Hvis du vil ha betalt for fri på helligdager som timelønnet, må du betale inn til en sparing på helligdager - dvs. på en SH-konto eller en Fritt valg-lønnskonto.
Men hvordan fungerer det i praksis? Feriesparingen beregnes som en prosentandel av den ansattes feriepenger, og utbetalingen skjer automatisk ved hver lønnskjøring. Når helligdagen inntreffer, får den ansatte utbetalt et beløp fra kontoen som skal dekke de timene han eller hun ikke kan jobbe fordi bedriften er stengt på en helligdag. Det er arbeidsgivers ansvar å kontinuerlig spare et beløp til den ansattes helligdagssparing.
Ordningen er imidlertid ikke obligatorisk. Derfor kan du som arbeidstaker bare få spareordningen for helligdager hvis det er avtalt i tariffavtalen din eller hvis arbeidsplassen har gått med på å starte ordningen.
Hva om du ikke er omfattet av en tariffavtale?
Uten tariffavtale gjelder fortsatt at funksjonærer bør få full lønn. Timelønnede ansatte, kan derimot som regel trekkes fra lønnen hvis det ikke er noe annet som er vanlig i bedriften eller er en del av bedriftens policy.
Uten tariffavtale er den ansatte dårligere stilt når det gjelder for eksempel helligdagsgodtgjørelse og rett til avspasering.
Tariffavtalen er derfor viktig for at den timelønnede skal være sikret inntekt for de dagene bedriften holder stengt på grunn av helligdager.
Hvis du ikke er omfattet av en tariffavtale, kan det finnes klausuler i arbeidskontrakten din som sikrer at du har rett til både å få penger på konto og sitte rundt påskebordet i høytiden.
Intempus hjelper deg med oversikten
Ja, det er mange ’hvis'er’ og ’men'er’ i reglene om lønn og arbeid på helligdager. Det beste du kan gjøre som arbeidstaker og arbeidsgiver i første omgang, er å sjekke gjeldende tariffavtale, hvis du har en slik. Den er en god rettesnor for hva du skal gjøre når helligdagene tar over vårukene.
Intempus hjelper deg med å holde oversikt over hvem som jobber og hvem som har fri - uansett om det er helligdag eller ikke.
I tillegg til at de ansatte kan registrere timer, er det også ideelt å bruke Intempus til å registrere fridager og ferie. Det gir administratoren en mye bedre oversikt over hvem som fortsatt er på jobb, og hvem som sitter hjemme med familien rundt påskebordet.
Hvis du har tariffavtalte helligdagsgodtgjørelser, kan Intempus hjelpe deg med å sikre at riktig godtgjørelse utbetales til ansatte som har jobbet på helligdager. Dette gjøres ved at Intempus automatisk genererer en SH-rapport før selve helligdagen. Det betyr at 1 SH-dag eller 7,4 SH-timer rapporteres, og lønnssystemet sørger deretter for at riktig tillegg/sats blir utbetalt.
Det betyr at bedriftsadministratoren og den ansatte slipper å legge inn helligdagsrapporter manuelt for hver enkelt ansatt. Det sparer begge parter for tid, bryderi og uoverensstemmelser - og det er noe man helst vil unngå på en helligdag.
Har du spørsmål om helligdager? Eller vil du vite mer om hvordan Intempus kan gjøre det enklere å håndtere helligdager for din virksomhet? Da kan du kontakte oss på +45 26390400 eller bestill en uforpliktende demo:
