I forbindelse med de nye lovkravene for registrering av arbeidstid, Dette reiser en rekke spørsmål knyttet til hva arbeidstid egentlig er, og når den skal registreres. Hvis en ansatt for eksempel er på reise til en konferanse eller besøker en kunde eller forretningspartner i utlandet, skal han eller hun da registrere tiden fra avreise til hjemkomst? Eller bare den tiden som faktisk er arbeidet? Og hva med 48-timersregelen og hviletidsbestemmelsene?
Hva er forretningsreiser?
Tjenestereiser er når en ansatt må reise til andre steder enn sin vanlige arbeidsplass for å utføre en arbeidsrelatert oppgave. Det kan være i forbindelse med en konferanse, et kurs, en messe eller et møte med en forretningspartner eller kunde.
Arbeidstid under forretningsreiser
Arbeidstiden under tjenestereiser vil vanligvis være fastsatt i gjeldende tariffavtale, lokal avtale eller kontrakt.
For alle ansatte regnes imidlertid den faktiske tjenesten eller arbeidet på stedet i henhold til de generelle reglene for beregning av arbeidstid, og fritid som ikke er arbeidet på den utenlandske arbeidsplassen, regnes ikke som arbeidstid.
Medarbeider- og kompetansebyrå har også definert noen regler for ansatte i stat, kommune og region. Hvis du er ansatt i staten, er tjenestereiser inkludert i arbeidstiden, opp til maksimalt 13 timer per dag, med mindre annet er avtalt mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. I kommuner og regioner er det ingen øvre grenser, bortsett fra at tiden mellom kl. 22.00 og 08.00 ikke teller med hvis det er organisert overnatting.
Hvis arbeidstakeren reiser fra bostedet til et annet sted enn sitt normale arbeidssted, er det bare den “ekstra reisetiden” som skal medregnes, dvs. den tiden som kommer i tillegg til reisetiden mellom bostedet og det normale arbeidsstedet.
Hviletid og fridager når du er på forretningsreise?
Ifølge 11-timersregelen, skal den ansatte ha en hvileperiode på minst 11 sammenhengende timer innenfor hver 24-timersperiode. Dette gjelder også på tjenestereiser.
Arbeidsmiljøloven kapittel 3, §13 sier at: “Reisetid til og fra et annet arbeidssted enn det faste arbeidsstedet regnes ikke som hvileperiode eller fridøgn i den utstrekning den overstiger arbeidstakerens normale reisetid til arbeidsstedet.”
Det betyr at når arbeidstakeren er på reise i utlandet, har han eller hun rett til 11 timers sammenhengende hvileperiode senest ved ankomst til hjemlandet, hvis dette ikke har vært mulig på grunn av reisetiden. Det samme gjelder ved hjemkomst:
§14: Ved hjemkomst fra tjenestereise i utlandet eller til Færøyene og Grønland skal arbeidstakerne gis 11 timers sammenhengende hvile regnet fra hjemkomsten, med mindre arbeidstakerne har hatt en tilsvarende hvileperiode i løpet av de siste 24 timene før de gjenopptar sitt vanlige arbeid.”
I tillegg har den ansatte på utenlandsreise rett til én ekstra fridag per uke, dvs. én fridag for hver syvdagersperiode. Med andre ord har den ansatte normalt én fridag per syvdagersperiode, men ved utenlandsreiser skal den ansatte ha en ekstra fridag enten umiddelbart etter hjemkomst, i forlengelse av hvileperioden, eller under selve reisen, igjen i forlengelse av en hvileperiode.
Avvik
I særlige tilfeller kan du få lov til å avvike fra 11-timers hvile- og fridøgnsregelen med tillatelse fra Arbejdstilsynet - dette gjelder også ved tjenestereiser. Særlige tilfeller kan for eksempel være når “naturhendelser, ulykker, maskinhavari eller lignende uforutsette hendelser forstyrrer eller har forstyrret den vanlige driften (force majeure)” (Arbeidstilsynet). Alle tilfeller skal imidlertid noteres i tilsynsboken.
Du kan lese mer om reglene for avvik her.
48-timersregelen og forretningsreiser
Ifølge 48-timersregelen, kan den ansatte maksimalt arbeide 48 timer i løpet av en syvdagersperiode i gjennomsnitt over en firemånedersperiode - inkludert overtid. Perioder med betalt ferie og perioder med sykefravær tas ikke med i beregningen av gjennomsnittet.
I forbindelse med tjenestereiser, der den totale arbeidstiden typisk vil være høyere enn i perioder med arbeid på arbeidsplassen, gjelder også 48-timersregelen. Dette betyr selvsagt ikke at den ansatte ikke kan jobbe mer eller ta ut overtid på reise. Det betyr bare at arbeidsgiveren må sørge for at den ansatte tar fri i løpet av de fire månedene dersom den totale arbeidstiden har vært mer enn 48 timer i gjennomsnitt.
Arbeidstidsregistreringsloven inneholder imidlertid et unntak som gjør det mulig å fravike 48-timersregelen. Regelen gjelder for ansatte som utfører samfunnskritiske funksjoner og som er omfattet av en tariffavtale eller lokal avtale om beredskapsvakt.
Du kan lese mer om 48-timersregelen og unntaksbestemmelsen her.
Automatisk overholdelse av arbeidstids- og hviletidsbestemmelsene
Ønsker du et system som automatisk hjelper deg med å holde oversikt over om alle ansatte overholder reglene for maksimal ukentlig arbeidstid og hvileperioder - både på dager de er på kontoret og i perioder med tjenestereiser? Ta kontakt med en av våre dyktige salgskonsulenter for å diskutere dine behov og hvilken løsning som kan være riktig for deg. Ring oss på +45 26 390 400. Du kan også prøve å designe din egen løsning her:
