Etter at EU-domstolen i 2019 slo fast at alle EUs medlemsland må innføre systemer for nøyaktig tidsregistrering av ansattes arbeidstid, har det blitt økt fokus på kontroll, etterlevelse og åpenhet i forbindelse med arbeidstid. I Danmark resulterte dommen i en ny lov om arbeidstidsregistrering som trådte i kraft 1. juli 2024. Her får du en oversikt over hvordan myndighetene fører tilsyn med lovens bestemmelser, og hvilke økonomiske og juridiske konsekvenser brudd på loven kan få for organisasjonen din.
Den nye loven
Den nye loven om arbeidstidsregistrering pålegger arbeidsgivere å tilby ansatte et system for arbeidstidsregistrering som er ”objektivt, pålitelig og tilgjengelig”, og som gjør det mulig å måle den daglige arbeidstiden til hver enkelt ansatt. I følge Arbeidsdepartementet Kravet skal blant annet sikre at arbeidsmiljølovens regler om daglig og ukentlig hviletid og 48-timersregelen overholdes. Brudd på disse reglene kan føre til bøter eller fengselsstraff.
Brudd på regler for hviletid
For å sikre at danske bedrifter overholder reglene i arbeidsmiljøloven, herunder reglene om daglig og ukentlig hviletid, gjennomfører Arbejdstilsynet regelmessige inspeksjoner, utsteder advarsler og ilegger bøter om nødvendig. Hvis en bedrift bryter en regel i arbeidsmiljøloven, kan det resultere i både bøter eller fengsel i opptil to år, jf. Den danske arbeidsmiljøloven § 82(1)(2) - avhengig av lovbruddets omfang. Her er de viktigste måtene overvåkingen utføres på:
Rutinemessige inspeksjoner
Det danske Arbejdstilsynet gjennomfører regelmessige besøk i bedrifter for å sikre at arbeidstidsbestemmelsene overholdes. Inspeksjonene kan omfatte kontroll av tidsregistreringssystemer og -registre.
Uanmeldte inspeksjoner
For å sikre at bedriftene ikke bare overholder regelverket gjennom varslede inspeksjoner, kan myndighetene også gjennomføre uanmeldte besøk der de kan kreve dokumentasjon på de ansattes arbeidstid og pauser.
Straff for lovbrudd
Hvis en bedrift ikke kan dokumentere korrekt tidsregistrering eller bryter arbeidstidsbestemmelsene, kan myndighetene gi advarsler, bøter eller i verste fall pålegge bedriften å stanse driften midlertidig. Her kan du se en oversikt over Arbejdstilsynets bøtenivåer for arbeidsgivere for ulike bedriftsstørrelser i tilfeller der det har skjedd en overtredelse med både alvorlig personskade, skjerpende omstendigheter og der grunnboten er på henholdsvis 24 600 DKK og 44 600 DKK:
Brudd på 48-timersregelen
Ifølge 48-timersregelen, som er en del av EUs arbeidstidsdirektiv, 48-timersregelen innebærer at en arbeidstaker ikke kan jobbe mer enn 48 timer i gjennomsnitt i løpet av en periode på fire måneder. Hvis den ansatte gjør dette, kan den ansatte tilkjennes erstatning for brudd på 48-timersregelen. Ettersom det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at alle ansatte overholder regelen, er det også arbeidsgiver som må betale boten. Dette så vi for eksempel i en sak mellom et vikarbyrå i Litauen og en av deres ansatte. Saken dreide seg om at den ansatte i løpet av tre referanseperioder (4-månedersperioder) hadde registrert en gjennomsnittlig ukentlig arbeidstid på henholdsvis 48,58 timer, 51,17 timer og 50,28 timer, noe som førte til at han gikk til sak mot selskapet. Dommen lød på at arbeidsgiveren måtte betale den ansatte 25 000 danske kroner for brudd på loven. Du kan lese mer om hele saken her.
Det er viktig å merke seg at den nye arbeidstidsregistreringsloven inneholder en mulighet til å fravike 48-timersregelen. For å kunne benytte seg av denne muligheten er det nødvendig at arbeidsgiver har delt informasjon om avtalene som er inngått mellom arbeidstaker og arbeidsgiver med Arbeidstilsynet. Det må også fremgå tydelig i et tillegg til den ansattes arbeidsavtale dersom den ansatte er unntatt.
Intempus hjelper deg med å overholde loven
Etterlevelse av arbeidstidsbestemmelsene er ikke bare en lovpålagt plikt, men også en viktig faktor for å sikre et sunt og produktivt arbeidsmiljø. Som arbeidsgiver er det derfor viktig å tenke gjennom hvordan du skal dokumentere og sikre at arbeidsmiljøreglene om daglig og ukentlig hviletid og arbeidstidslovens 48-timersregel om maksimal ukentlig arbeidstid overholdes.
Med Intempus får du et system som gjør det enkelt å holde oversikt over om du holder deg på rett side av loven. I Intempus App og Web er det mulig for både arbeidsgiver og arbeidstaker å bli gjort oppmerksom på lovbrudd. Du kan lese mer om håndtering av 48-timersregelen i Intempus her, og 11-timersregelen i Intempus her.
Vil du høre mer?
Kontakt en av våre dyktige konsulenter for en uforpliktende prat om dine muligheter, på mobil + 45 26390400 eller design din egen løsning her:
Kilder: mklaw.dk, Poulschmith.dk, Retsinformation.dk, Beskæftigelsesministeriet.dk, Danskelove.dk, EUs arbeidstidsdirektiv.
