En sak mellom en spansk fagforening og Deutsche Bank kan få betydning for det danske arbeidsmarkedet. EU-domstolens avgjørelse i saken betyr at europeiske arbeidsgivere nå kan pålegges å bruke et tidsregistreringssystem.
Den 14. mai 2019 avsa EU-domstolen en dom som kan få stor betydning for arbeidsgivere i hele Europa - inkludert danske arbeidsgivere.
EU-domstolen har avsagt dom i en sak mellom den spanske arbeidstakerorganisasjonen Federación de Servicios de Comisiones Obreras og Deutsche Bank SAE. Saken dreide seg om at banken ikke hadde etablert et system for å registrere de ansattes daglige arbeidstid.
I denne saken slo EU-domstolen fast at EUs arbeidstidsdirektiv forplikter arbeidsgivere til å etablere et system for å registrere de ansattes daglige effektive arbeidstid. Dette må gjøres for at det skal være mulig å kontrollere om arbeidstidsreglene - som 11-timersregelen og 48-timersregelen - overholdes.
EUs arbeidstidsdirektiv gir ikke noe konkret rammeverk for hvordan de enkelte medlemslandene skal etterleve direktivets regler.
EU-domstolen slo imidlertid fast at medlemsstatene må forplikte arbeidsgiverne til å etablere et ”objektivt, pålitelig og tilgjengelig system som gjør det mulig å måle lengden på hver enkelt arbeidstakers daglige arbeidstid”.
EU-domstolen slo fast at arbeidsgivere i EUs medlemsland må etablere en eller annen form for tidsregistreringssystem for å bidra til å sikre at reglene overholdes. I tillegg var det også en del av avgjørelsen at systemet skal være tilgjengelig for tillitsvalgte og arbeidstilsynet, slik at de kan føre tilsyn med at arbeidstidsreglene overholdes. Ifølge vedtaket ble beslutningen blant annet tatt av hensyn til de ansattes helse og sikkerhet.
Hva blir det neste?
Det er sannsynlig at mange danske arbeidsgivere er spente på hva avgjørelsen vil bety for dem.
Det vil være opp til hvert enkelt EU-land å bestemme hvordan arbeidstiden til de ansatte skal registreres. Beslutningen sier ikke noe mer spesifikt om det ”objektive, pålitelige og tilgjengelige systemet” som medlemslandene må sørge for at alle arbeidsgivere bruker. Dette betyr at medlemslandene selv må definere denne delen.
Derfor skal det etter alt å dømme snart være et møte mellom regjeringen og Dansk Arbejdsgiverforening og Fagbevægelsens Hovedorganisation.
På møtet vil de trolig diskutere hva et slikt system vil innebære i Danmark, og hvordan det vil fungere i praksis - både for arbeidsgivere og arbeidstakere.
Avgjørelsen vil sannsynligvis få konsekvenser for danske arbeidsgivere, men inntil regjeringen har sett nærmere på saken, er det uklart hvordan den vil påvirke dem, og hva arbeidsgiverne faktisk bør gjøre i fremtiden.
Det eneste vi vet, er at danske arbeidsgivere trolig må ta i bruk et system som gjør det mulig å registrere de ansattes arbeidstid, slik at den også blir tilgjengelig for tillitsvalgte og arbeidstilsyn.
Hvorfor er et tidsregistreringssystem en god idé?
Vi mener at dommen fra EU-domstolen ikke bør ses på som nok en fotlenke for danske arbeidsgivere. I Intempus har vi gang på gang sett hvordan arbeidsgivere har hatt nytte av å implementere et tidsregistreringssystem.
Arbeidsgivere sparer ofte tid når de går over til et digitalt tidsregistreringssystem. Ofte erstattes ineffektive IT-systemer eller utdaterte papirsystemer med et mye mer anvendelig system.
Og tiden som spares, kan den ansatte og/eller arbeidsgiveren bruke på de oppgavene som virkelig betyr noe for organisasjonen.
Den gir deg også den oversikten du trenger som arbeidsgiver for å holde oversikt over organisasjonens overholdelse av alle arbeidstidsbestemmelsene som er så viktige å følge.
Men det handler selvfølgelig om hva innholdet i ”systemet” skal være. Det er viktig at tidsregistreringssystemene er fleksible, intuitive og enkle å bruke hvis de skal kunne implementeres på en vellykket måte.
Det blir interessant å se hvordan rammene for systemet blir. For eksempel om man kan bruke automatisk registrering slik at de ansatte bare trenger å registrere seg når det er avvik fra normen, om de ansatte må registrere arbeidstiden hver dag, eller om det blir et helt annet system.
Hvis du er nysgjerrig på hvordan et digitalt tidsregistreringssystem som Intempus kan gjøre livet enklere for organisasjonen din, kan du prøve å designe din egen tidsregistreringsløsning her:
Du er også velkommen til å ringe oss på +45 26390400
