Forskerens dom over fire dagers arbeidsuke: “Det er vanskelig å kjøre buss 20 prosent raskere”
Det kan virke fristende med en fire-dagers arbeidsuke. Mer tid til familien, mer tid til å trene mot vårens maraton, eller hva man ellers bruker helgene på. Men hva er styrkene og utfordringene ved en fire-dagers arbeidsuke? Vi har spurt en av Danmarks ledende arbeidsmarkedsforskere.
Det vakte oppsikt da det København-baserte IT-selskapet Iih Nordic i 2017 innførte en fire dagers arbeidsuke. Siden har diskusjonen rast i flere selskaper og i mediene. Kan det la seg gjøre? Og har det en effekt?
For administrerende direktør i Iih Nordic, Henrik Stenmann, bunnet beslutningen om å innføre fire dagers arbeidsuke i et ønske om å tiltrekke høyt spesialisert arbeidskraft til firmaet.
– Vi kunne se at hvis vi begynte å bruke forskjellige verktøy kunne vi spare mye tid og gjøre arbeidet både enklere og morsommere å utføre. Samtidig ble flere av våre ansatte kontaktet av headhuntere så den fire dagers arbeidsuken var også en måte å holde headhunterne unna og tiltrekke nye folk.
En stor del av verktøyene de har introdusert hos Iih Nordic har handlet om å unngå konstante forstyrrelser for de ansatte. Samtidig er det i dag vanlig å høre konsentrasjonsmusikk rundt om på kontoret.
– Når man fjerner en del av sitt grunnlag for å tjene penger ved å jobbe færre dager, blir man nødt til å tenke annerledes, sier Henrik Stenmann og forteller at han mener initiativet har hatt en effekt.
– Jeg opplever at vi har fått gladere medarbeidere. Samtidig har vi langsomt, men sikkert, begynt å tørre å tenke annerledes som organisasjon. Jeg tror det har gjort oss bedre rustet til fremtiden, sier han.
Hvor lang tid i forveien må overtid varsles?
Det skjer jevnlig at det oppstår forvirring om hvor lang tid i forveien man som arbeidstaker skal varsles om overtid. Og det er nettopp også veldig diffust. Det avhenger nemlig av den enkeltes tariffavtale.
Avtalen vil ofte fortelle nøyaktig hvor lang tid i forveien en ansatt skal informeres om fremtidig overtid, noe som varierer mye fra avtale til avtale. Noen avtaler gir den ansatte rett til flere ukers varsel, mens det i andre kun er snakk om noen dager.
I tillegg fremgår det også av overenskomstene om medarbeideren skal ha et tillegg, hvis grensen for varsling ikke blir overholdt.
Hvis man ikke er dekket av en tariffavtale, skal det fremgå av ansettelseskontrakten eller en personalhåndbok hvor lang varsel det kreves for overtid.
Fagforeninger anbefaler ofte at man som ansatt fører timelister som jevnlig godkjennes av arbeidsgiveren. Dette bidrar til oversikt over hvor mange timer man har jobbet de enkelte dager og forhindrer uenigheter om antall overtidstimer.
Men papirsedler kan forsvinne, havne i søppelet ved et uhell eller bli sølt kaffe på. Derfor har mange bedrifter stor nytte av å bruke Intempus til å holde orden på hvor mange timer som er jobbet og når. Intempus kan registrere overtid og deretter finne ut hvor mye avspasering den ansatte har til gode, eller hvor mye som skal utbetales i overtidstillegg.
Færre dager krever økt produktivitet
Norges historie høres ut som en ekte suksesshistorie. Men spør du en av landets ledende arbeidsmarkedsforskere, Per Kongshøj, er ikke innføring av en fire dagers arbeidsuke nødvendigvis synonymt med et lykkeligere arbeidsliv. Han forteller at snakket om fire dagers arbeidsuke bare er et par år gammelt, og at det har kunnet høres i noen bransjer mer enn andre.
– Det er mest innenfor konsulentpregede og kreative aktiviteter man har snakket om det. Der er det en tanke om at hvis hjernen får lov til å slappe av i tre dager, så kan det gjøre at man er mer kreativ de andre dagene, sier han.
Hos Ihh Nordic skal medarbeiderne jobbe fire dager, men får fortsatt lønn for fem dagers arbeid. Per Kongshøj mener imidlertid ikke at færre arbeidstimer er løsningen mot et stressende arbeidsliv.
– Hvis folk jobber fire dager i stedet for fem, vil det kreve at de øker produktiviteten betydelig for å tjene lønnen sin på samme tid. Det vil kreve en produktivitetsøkning på opptil 20 prosent.
– Det kan man kanskje også noen steder, men det er vanskelig for eksempel å kjøre buss 20 prosent raskere, sier han og forteller at det ikke er gjort mye forskning på området, og man vet derfor ikke om og hvor mye produktiviteten vil øke ved en endring i antall arbeidsdager.
– Spørsmålet er hva som forventes av den enkelte på de fire dagene. Hvis det forventes at det produseres det samme, så er det bare å få hendene opp av lommene, sier Per Kongshøj.
Mindre arbeid i fremtiden
Skal man spå ut fra fortiden, vurderer Per Kongshøj at danskene i fremtiden vil komme til å jobbe mindre. Tidligere har arbeidsukene gått fra seks arbeidsdager til fem, likeså har arbeidstiden gått fra 40 til 37 timer, og mengden av både ferie og permisjon er steget markant.
Han mener at fire arbeidsdager kan bli normen med tiden, men at det særlig er økt fleksibilitet for den enkelte medarbeider som vil komme til å prege det danske arbeidsmarkedet.
– Jeg vet at folk i større grad etterspør fleksibilitet – både med hensyn til den enkeltes arbeidstid, men også livet. Det er faser der man kan gi jernet, og faser der man har litt vanskeligere for å gjøre det, sier han og forteller at det særlig er barnefamiliene som etterspør økt fleksibilitet.
– Det er der man opplever balanseproblemene. Problemet for dem er ikke at de skal jobbe fem dager i uken, men at de skal hente barn før institusjonene stenger. Det kan en firedagers arbeidsuke ikke løse, sier han.
Og for de virksomheter som vurderer å innføre fire dagers arbeidsuke, mener arbeidsmarkedsforskeren at det er viktig ikke bare å se på arbeidstiden, men også arbeidsprosessene.
– Man må se på om man kan kommunisere smartere og ikke sette alle på kopi på e-postene sine. Det handler om å gjøre arbeidsflyten enklere, slik at man kan få det man tidligere gjorde på fem dager, gjort unna på fire dager, sier han.
Styr på arbeidstimene?
Et timeregistreringssystem som Intempus gjør det enkelt og oversiktlig å holde styr på antall medarbeideres arbeidstimer – uansett om de jobber 4 eller 5 dager i uken og om de har overtid, permisjon eller er underlagt andre omstendigheter som har betydning for deres arbeidstid. Intempus kan også integreres med andre systemer, inkludert både kvalitetssikring samt lønns- og regnskapssystemer, slik at data enkelt kan flyte mellom systemene. Dette kan spare din bedrift for administrasjonstimer og ikke minst feil.
Er du mer nysgjerrig på mulighetene med Intempus og hvordan en digital løsning fra oss kan tilpasses behovene i nettopp din virksomhet, kan du prøve å designe din egen timeregistreringsløsning her:
Du er også velkommen til å ringe oss på +45 26390400
