Effektiv tidsregistrering er en fordel for alle organisasjoner, men mange har fortsatt separate manuelle prosesser for tidsregistrering, lønn og regnskap. Ved å integrere tidsregistreringssystemet med lønns- og regnskapssystemer kan man oppnå betydelige fordeler i form av effektivitet og større nøyaktighet i lønns- og ressursbruken, for eksempel i forbindelse med prosjektarbeid. Her ser vi nærmere på fordelene med en integrert løsning.
Automatisert dataflyt: Mindre administrasjon og færre feil
En av de største fordelene med å koble tidsregistreringssystemer til lønns- og regnskapssystemer er automatiseringen av dataflyten. Når de ansattes timer overføres automatisk fra tidsregistreringen til lønnssystemet, slipper man manuell dataregistrering. Dette reduserer risikoen for menneskelige feil og feilaktige lønnsberegninger eller misforståelser om arbeidstid. I Rapport om Danmarks digitale vekst Den støtter for eksempel at bedrifter som tar i bruk ny digital teknologi for å automatisere deler av arbeidet sitt, vil oppleve økt produktivitet.
Nøyaktige lønnsutbetalinger
En direkte kobling mellom tidsregistreringen og lønnssystemet sikrer at lønnen beregnes på grunnlag av nøyaktige data - for fravær, overtid, avspasering, utgifter og arbeidstimer. Dette er spesielt viktig for bedrifter som jobber med varierende arbeidstid, overtid eller frilansere. Med automatisk overføring av innrapporterte data kan du være sikker på at de ansatte får den lønnen de har krav på - uten forsinkelser, misforståelser eller feil.
Her kan du se en Oversikt over lønnssystemene, som Intempus integrerer til.
Effektiv rapportering og etterlevelse
Når tidsregistreringssystemet er integrert med et regnskapssystem, får du et klart bilde av hvordan tid og ressurser brukes på tvers av avdelinger og prosjekter i organisasjonen. Tilkoblet administrasjon gjør det enklere å generere nøyaktige rapporter som kan brukes til budsjettering, ressursplanlegging og strategiske beslutninger.
Samtidig hjelper en integrert løsning deg med å overholde både tidsregistrerings- og bokføringslovgivningen. Nettstedet Den nye loven om arbeidstidsregistrering trådte i kraft i juli 2024, har alle danske virksomheter vært pålagt å dokumentere de ansattes arbeidstid og sørge for at lønn og arbeidstid er i samsvar med helse- og sikkerhetslovgivningen. Siden januar 2023 - i henhold til Den nye bokføringsloven - Det har blitt obligatorisk for alle danske bedrifter å ha et digitalt bokføringssystem der du kan lagre regnskapsmaterialet ditt og ta regelmessige sikkerhetskopier som du kan vise frem ved behov.
En integrert og digital løsning for både tidsregistrering og bokføring sikrer etterlevelse av lover og regler, ettersom alle data til enhver tid er lett tilgjengelige og dokumenterbare.
Kostnadsbesparelser og økt effektivitet
Ved å automatisere prosesser og minimere dobbeltarbeid sparer selskapet både tid og penger. Dette understøttes blant annet av en Rapport fra Nærings- og finansdepartementet, som understreker at investeringer i programvaresystemer som ERP (Enterprise Resource Planning) og SCM (Supply Chain Management) kan føre til nye automatiserte arbeidsflyter innen regnskap og administrasjon som gir kostnadsbesparelser for bedriftene. Ressurser som tidligere ble brukt på manuell dataregistrering, feilretting og koordinering mellom avdelinger, kan kanaliseres over til strategisk vekst og utvikling.
Intempus er en del av Visma, Visma er en av Nordens ledende leverandører av lønns-, regnskaps- og ERP-systemer. Ved å velge administrasjonssystemer fra Visma sikrer du deg en sikker og effektiv administrasjon som oppfyller alle lovkrav.
Er du interessert i å høre mer? Kontakt oss for en uforpliktende prat om dine muligheter på mobil +45 26390400 Eller design din egen løsning for å se hvilken pakke som passer dine behov:
Kilder: Rapport om Danmarks digitale vekst, Rapport fra Nærings- og handelsdepartementet.
