Vi har alle opplevd det. Å våkne til lyden av vekkerklokken en tidlig morgen etter ferien. Å ønske seg bare én fridag til før hverdagen med oppgaver, tidsfrister og en full innboks atter begynner. For å gi de ansatte en god og motiverende start etter ferien, er det flere ting du som leder kan gjøre.
Legg opp til en myk start
Etter en ferie er det avgjørende å gi medarbeiderne mulighet til å varme opp sine mentale muskler til arbeidet som venter foran dem. Det påpeker leder for lederutvikling og produktivitet i DI, Kinga Szabo Christensen, i en artikkel i Dansk Industri. Derfor bør du som leder gi rom for en rolig start, der gir de ansatte mulighet til å bruke de første dagene på å få oversikt over oppgavene sine og sette seg inn i det de slapp før ferien. Samtidig er det viktig å gi rom for at de kan gjenoppta det sosiale samværet, slik at de igjen kan få følelsen av tilhørighet og føle seg som en del av noe større. Dette kan for eksempel gjøres ved å legge opp til å utveksle ferieopplevelser som noe av det første etter ferien.
Hjelp til med å prioritere – uten å skape stress
Selv om det kan være viktige oppgaver og tidsfrister som medarbeiderne helst skal rekke kort tid etter ferien, er det viktig at du som leder ikke presser dem. Prøv i stedet å kommunisere klart og tydelig hva du mener de bør prioritere, og når du forventer at oppgaven skal være løst. Tilby gjerne et møte der dere prioriterer oppgavene sammen, slik at det er en klar forventningsavklaring, og slik at medarbeideren ikke føler seg overveldet av en lang liste av større oppgaver og tidsfrister.
I den forbindelse er det en god idé ikke å la dine medarbeidere ta overtid. Det påpeker karriereekspert og medgründer av Arbeidsglede.nu, Alexander Kjerulf i en artikkel på Arbeidsglede.nu. Han understreker her at det kan øke arbeidsgleden hvis du som leder gir dine medarbeidere følelsen av at det er greit å ligge etter rett etter ferien, og altså ikke legger unødvendig forventningspress på dem fra start.
Gi tilbakemelding
En effektiv metode for å øke medarbeidernes motivasjon, er å gi dem positiv tilbakemelding når de har gjort en god jobb etter ferien. Undersøkelser viser, at spesielt positiv feedback øker medarbeidernes produktivitet og arbeidsglede, samt at ros og anerkjennelse gjør dem mindre stresset og mer kreative. I tillegg har motiverte ansatte, ifølge en undersøkelse utført av Gallup, stor positiv innvirkning på selskapets resultat. Det er derfor mange gode grunner til å anerkjenne medarbeidernes innsats eller resultater, uavhengig av om det er etter en ferie eller ikke. Fremhev for eksempel en konkret oppgave de har løst på en god måte, ros dem for et godt forslag, en god innsats eller deres løsningsorienterte tilnærming til en utfordring i avdelingen.
Velg systemer som støtter en god og effektiv arbeidsflyt
En god og effektiv arbeidsdag, hvor medarbeiderne føler seg motiverte og hvor ressurser brukes optimalt, krever noen moderne og fleksible systemer. Derfor anbefaler vi at dere velger noen administrasjonssystemer som kan snakke sammen, altså hvor data kan flyte fritt mellom systemene og spare dere for dobbeltarbeid og feil ved manuell inntasting. Med effektive og brukervennlige systemer fra Visma sikrer dere at medarbeiderne kan bruke mest mulig tid på det som skaper verdi, at de får utbetalt korrekt lønn, samt at dere overholder de lovpålagte kravene til registrering og dokumentasjon av arbeidstid.
Hvis du er interessert i å høre mer om hvordan Intempus med integrasjon til andre Visma-systemer kan lette arbeidsprosessene dine og støtte en effektiv arbeidsflyt, er du velkommen til å kontakte oss for en uforpliktende demonstrasjon på mobil: + 45 26390400. Du kan også designe din egen løsning her:
Kilder: danskindustri.dk, arbeidsglede.nu, gallup.com.
