For konsulenter er sporing av tid brukt på prosjekter, kunder eller oppgaver en sentral del av arbeidsdagen. Derfor er det avgjørende å ha et system som gjør det enkelt å registrere ressursbruken knyttet til det konkrete kundearbeidet. Et digitalt tidsregistreringssystem kan være en uvurderlig ressurs i denne sammenheng, ettersom det kan gi større effektivitet, bedre oversikt og mer nøyaktige fakturaer til kunden.
Hvorfor velge digital tidsregistrering?
Digital tidsregistrering kan bidra til å effektivisere konsulentenes arbeid, samtidig som det gir større nøyaktighet i registreringen og transparens i faktureringen. Med et system som Intempus kan konsulenter for eksempel raskt registrere arbeidstid, kjørelengde og utgifter knyttet til et bestemt prosjekt - direkte fra smarttelefonen. Denne mobile tilnærmingen øker ikke bare nøyaktigheten i registreringen fordi den kan gjøres så snart en ressurs har blitt brukt, men den gir også full åpenhet for kunden, som får tilgang til detaljerte rapporter om ressursene konsulenten har brukt på jobben. Dette øker til syvende og sist tilliten og skaper et bedre forretningsforhold.
Nøyaktig faktureringsgrunnlag
For konsulenter som jobber på timebasis, er nøyaktig tidsregistrering avgjørende for korrekt fakturering. Ved å registrere tid på prosjekter og oppgaver kan konsulenter enkelt se hvor mange timer som er brukt, og fakturere kundene korrekt. Dette skaper ikke bare en sunnere bunnlinje, men sikrer også at kundene betaler for det arbeidet de har mottatt.
Her anbefaler vi en integrasjon med et lønnssystem fra Visma, fordi det gjør det mulig å overføre data fra Intempus automatisk eller med noen få klikk til lønnssystemet. Det betyr at du som konsulent ikke trenger å legge inn ressurser brukt på hver kunde i to systemer. I stedet kan du gjøre det i ett system, noe som sparer både tid og dobbeltarbeid.
Kjøreregistrering i forbindelse med kundearbeid
Konsulenter tilbringer ofte tid på veien når de besøker kunder eller deltar på møter. Derfor er det viktig å kunne registrere kjørelengde i forbindelse med spesifikt kundearbeid. Et digitalt tidsregistreringssystem som Intempus gjør det enkelt å registrere kjørelengde i forbindelse med kundearbeid, slik at du alltid kan dokumentere reiseutgifter til kunder og maksimere kilometergodtgjørelsen.
Her kan du lese mer om kjørelengde i Intempus.
Hold oversikt over utgiftene dine
I tillegg til tidsregistrering og kjørelengde er det også viktig for konsulenter å kunne spore utgifter knyttet til arbeidet sitt. Utgifter til reiser, catering eller andre nødvendige kostnader kan fort bli store, og det er viktig å dokumentere disse utgiftene korrekt for å få refundert dem av kundene. Med Intempus kan du enkelt føre utgifter direkte fra mobiltelefonen din så snart de oppstår - uansett om du er online eller offline.
Det er også mulig å ta bilder av kvitteringer og legge dem ved utleggsrapporten, slik at alle utlegg blir dokumentert. Med den intelligente skanningsfunksjonen i Intempus kan du til og med bare ta et bilde av kvitteringen, og deretter blir bildet skannet og beløpet registrert automatisk. Hvis beløpet er i en annen valuta, blir det automatisk registrert i danske kroner basert på gjeldende valutakurs.
Her kan du lese mer om Utgiftsregistrering i Intempus.
Åpenhet og rapportering
Med et digitalt tidsregistreringssystem kan konsulenter generere detaljerte rapporter om arbeidstid, kjørelengde og utgifter. Disse rapportene kan gi verdifull innsikt i hvordan tiden brukes og hva ressursene går til. Åpenhet i rapporteringen bygger ikke bare tillit hos kundene, men hjelper også konsulentene med å forstå sin egen effektivitet og identifisere områder som kan forbedres.
Er du interessert i å høre mer?
Det er ingen tvil om at et digitalt tidsregistreringssystem kan bidra til å optimalisere arbeidsprosessene for konsulentene, sikre korrekt fakturering og skape større transparens overfor kundene. Det frigjør også mer tid for konsulentene til å fokusere på kjerneoppgavene sine.
Vil du vite mer om mulighetene med Intempus? Kontakt oss for en uforpliktende demo med en av våre dyktige konsulenter på mobil: 45 26390400. Du kan også designe din egen løsning her:
