1. juli 2024 ble det obligatorisk for alle arbeidsgivere å innføre et system for å registrere arbeidstiden til de ansatte. Loven ble vedtatt av Arbeidsdepartementet 23. januar 2023. Formålet med loven er å implementere EU-domstolens avgjørelse fra 2019, som stiller nye krav til EU-landene om å registrere arbeidstiden til de ansatte.
Bakgrunnen for den nye loven
Tilbake i juni 2019 avgjorde EU-domstolen at dom om arbeidsgivers plikt til å registrere ansattes arbeidstid for å sikre at reglene om daglig og ukentlig hviletid og maksimal ukentlig arbeidstid overholdes. Du kan lese mer om EU-domstolens dom i blogginnlegget her. Siden da har det vært diskusjoner mellom partene i arbeidslivet og regjeringen om implementeringen av denne EU-dommen i nasjonal lovgivning. En ny lov fra Arbeidsdepartementet følger nå opp denne EU-dommen. Du kan få tilgang til den endelige loven her.
Hva inneholder loven?
Arbeidsgivere er lovpålagt å ha et system for registrering av de ansattes arbeidstid.
Arbeidsgiveren kan selv velge hvilket tidsregistreringssystem de ønsker å bruke for å oppfylle registreringskravet. Det er imidlertid et krav at det må være ett: ”et objektivt, pålitelig og tilgjengelig system for arbeidstidsregistrering som gjør det mulig å måle den enkelte ansattes daglige arbeidstid”.
Det står også at bruken av informasjon som er registrert i systemet, fortsatt er underlagt eventuelle kontrollavtaler som gjelder for den ansatte eller andre bestemmelser som GDPR.
Og medarbeiderne må også ha tilgang til sin egen informasjon i tidsregistreringssystemet.
I tillegg bekrefter Arbeidsdepartementet at det vil “...være mulig for arbeidsgivere å velge et system for registrering av daglig arbeidstid der den daglige arbeidstiden bare skal registreres av arbeidstakeren på dager der den faktiske arbeidstiden avviker fra avtalt og/eller planlagt arbeidstid”.” (Arbeidsdepartementet). Det betyr at den ansatte bare trenger å registrere seg hvis arbeidstiden avviker fra det de har avtalt med arbeidsgiveren.
Arbeidsdepartementets krav om innføring av et tidsregistreringssystem og arbeidstakers plikt til å følge dette gjelder for de arbeidstakergrupper som omfattes av loven og arbeidsmiljølovens regler om hviletid.
Unntaksbestemmelsen
Som et utgangspunkt bør du alle Arbeidstakere som får betalt for å utføre arbeid for en arbeidsgiver, registrerer arbeidstiden i det valgte systemet. Loven inneholder imidlertid en unntaksbestemmelse fra reglene om maksimal ukentlig arbeidstid, pauser etc., herunder 48-timersregelen. Unntaksbestemmelsen er ment å gjøre det mulig å utvide muligheten til å unnta flere arbeidstakergrupper fra reglene om arbeidstid, pauser og hviletid. Muligheten kan være aktuell for arbeidstakere som har lederfunksjoner og frihet til å bestemme sin egen arbeidstid, eller for arbeidstakere som ikke er pålagt å være på arbeidsplassen til bestemte tider.
Loven utdyper at muligheten til å fravike bestemmelsen om at det kun kan arbeides maksimalt 48 timer per uke i gjennomsnitt: “anvendes i forhold til arbeidstakere som er omfattet av tariffavtalebestemmelser om beredskapsvakt, herunder lokale avtaler om dette, og som utfører samfunnskritiske funksjoner innenfor disse områdene” (§4a, 2. ledd).
Følgende ansatte er spesifikt unntatt fra kravet:
- Arbeidstakere som kan bestemme sin egen arbeidstid, også kjent som selvorganisatorer
- Ansatte med ledelsesfunksjoner eller annet personell med fullmakt til å ta selvstendige beslutninger, f.eks. selskapets administrerende direktør
Det er viktig å understreke at det er svært få personer som kan unntas. Unntaket skal tolkes snevert, det vil si at hvis du er i tvil om en bestemt ansatt er omfattet av kravene til tidsregistrering, så er vedkommende sannsynligvis det.
Hvis en ansatt er unntatt, er det viktig at dette er beskrevet i arbeidsavtalen.
Hvorfor er et tidsregistreringssystem en god idé?
Som bedrift vil du ha stor nytte av å implementere et tidsregistreringssystem. Et digitalt timeregistreringssystem sparer arbeidsgiveren for mye tid på administrativt arbeid og minimerer manuelle feil. Systemet gir full oversikt over de ansattes timer, ferie, utlegg, kjørelengde osv. 48-timersregelen og 11-timersregelen. Det er også en fordel for den ansatte, som vil oppleve at den daglige tidsregistreringen blir enklere og mer fleksibel, at overtidsreglene overholdes og at ingen feriedager går tapt. Dette skaper de beste forutsetninger for et sunt og produktivt arbeidsmiljø.
Med et fleksibelt og brukervennlig tidsregistreringssystem fra Intempus kan du få et skreddersydd oppsett som er tilpasset de gjeldende tariffavtalene i din bedrift. I tillegg kan systemet enkelt integreres med lønns- og ERP-systemene dine, slik at dataene dine flyter sømløst mellom systemene og eliminerer administrativt dobbeltarbeid. Det kan ikke bli enklere å overholde arbeidstidsbestemmelsene og holde oversikt over tiden og de ansatte i organisasjonen.
Hvis du er interessert i hvordan tidsregistreringssystemet vårt kan optimalisere arbeidsflyten din, er du velkommen til å kontakte oss på telefon +45 26 390 400, eller for å bestille en uforpliktende demo:
Kilder: kromannreumert.com, bechbruun.com, Arbeidsdepartementets lovforslag, Den vedtatte loven, Webinar om lønnsskolen.
