Ferieavbrekk, ferie på forskudd og overført ferie fra forrige ferieperiode. Hvis bedriften din tilbyr flere ulike typer ferie, bør du være oppmerksom på om de ansatte tar ut ferien i riktig rekkefølge.
Som arbeidstaker som omfattes av ferieloven er du ikke underlagt noen særskilte regler om i hvilken rekkefølge opptjent ferie skal avvikles, annet enn at overført ferie skal avvikles før annen ferie, jf. ferieloven §§ 21 og 22. Du må altså først ta ut all ferie du har opptjent i 2022 før du tar ut ferie opptjent i 2023 osv. Dette betyr at rekkefølgen vil se slik ut:
- Overført ferie fra forrige ferieperiode
- Ferier fra inneværende ferieår
- Ferieopphold
- Ferier på forhånd
Avhengig av tariffavtalen eller de lokale avtalene du er ansatt under, kan det være noen spesielle regler og vilkår for ferierekkefølgen som du bør være oppmerksom på. For eksempel kan den 6. ferieuken (hvis du har en slik) og feriefridager eller lignende ha en bestemt utløpsdato, noe som kan påvirke rekkefølgen. I slike tilfeller bør du sørge for å ta den ferietypen som utløper først, slik at du ikke kaster bort noe.
Er du ansatt i en kommunal eller regional tjeneste?
Ansatte i kommunal og regional tjeneste skal avvikle betalt ferie før ubetalt ferie, og ferie som er opptjent først, skal avvikles først. Derfor skal også overført ferie avvikles før annen ferie. Samtidig skal all opptjent betalt ferie fra tidligere arbeidsgiver tas ut før betalt ferie hos nåværende arbeidsgiver. Arbeidsgiver kan imidlertid akseptere at arbeidstaker tar ut betalt ferie opptjent hos nåværende arbeidsgiver før ferie opptjent hos tidligere arbeidsgivere. Arbeidsgiver kan imidlertid ikke kreve at en arbeidstaker tar ut betalt ferie hos nåværende arbeidsgiver før ferie opptjent hos tidligere arbeidsgiver.
Er du privat ansatt?
Privatansatte er som hovedregel også underlagt ferielovens bestemmelser om ferieavvikling, men i noen tilfeller har den enkelte arbeidsplass særskilte regler for dette. Se arbeidsavtalen din eller gjeldende tariffavtale hvis du er usikker på reglene.
Intempus holder oversikt over rekkefølgen
Vil du sikre at bedriften din overholder reglene om ferieavvikling? Da bør du vurdere et digitalt system som Intempus, som kan settes opp slik at det automatisk sørger for at de ansattes ferie avvikles i den rekkefølgen som følger av riktig tariffavtale eller lokal avtale.
Enten du foretrekker å ta ut den eldste ferien først og deretter ny ferie og forskuddsferie, eller om tariffavtalen din inneholder spesifikke regler for ferieavvikling, kan vi skreddersy et oppsett som passer dine behov. Det er også mulig å sette opp ulike løsninger hvis medarbeiderne er ansatt under ulike tariffavtaler eller regler. Medarbeiderne registrerer ganske enkelt feriedagene sine i Intempus-appen, og systemet sørger automatisk for at ferien trekkes fra den ønskede feriesaldoen. Dette sikrer at ferien avvikles korrekt for alle ansatte, og sparer deg for mye tid og bryderi.
Hvis du er nysgjerrig på hvordan vi kan gjøre det enkelt for deg å holde oversikt over ferier og alle de andre administrative oppgavene, kan du kontakte oss for en uforpliktende demo:
Du kan også lese mer om reglene i den nye ferieloven her.
Kilder:
Veiledning fra Forhandlingsfællesskabet og KL (Kommunernes Landsforening)
Veiledning fra Danmarks Forhandlingsfællesskab og RLTN (Regionernes Lønnings- og Takstnævn).
