Trivsel på arbeidsplassen er ikke bare viktig for den enkelte medarbeider, men det er også en avgjørende faktor for organisasjonens suksess. Ved å prioritere trivsel og iverksette konkrete tiltak kan både ansatte og arbeidsgivere bidra til å skape en sunn og produktiv arbeidsplass.
Hvorfor trivsel på jobben er viktig?
Når medarbeiderne trives, trives også organisasjonen. En atmosfære preget av trivsel, engasjement og motivasjon fremmer ikke bare arbeidsglede, men kan også være avgjørende for organisasjonens suksess og de ansattes langsiktige karrierer. La oss se nærmere på hvorfor trivsel er så viktig, og hvordan både ansatte og arbeidsgivere kan bidra til å fremme det.
Produktivitet
Trivsel er en nøkkelfaktor når det gjelder å øke produktiviteten på arbeidsplassen. Når medarbeiderne føler seg komfortable og motiverte, er det mer sannsynlig at de yter sitt beste og er effektive i sine oppgaver. Dette viser flere studier, blant annet “Trivsel - et sterkere Danmark” fra Kunnskapssenter for arbeidsglede, sponset av Kraka Advisory og Krifa. Ifølge denne studien har medarbeidere som trives og føler seg motiverte på jobben, en tendens til å være mer produktive og effektive i arbeidet sitt.
Lavere sykefravær
En sunn arbeidsplass med fokus på trivsel har vanligvis lavere fravær. Medarbeidere som trives, er mindre tilbøyelige til å bli syke eller ta fri av stressrelaterte årsaker. Du kan lese mer om sammenhengen mellom sykdom og dårlig trivsel i blogginnlegget vårt her.
Økt evne til å holde på de ansatte
Bedrifter som prioriterer trivsel, har en tendens til å beholde flere ansatte. I “Trivsel på jobben - en begrepsmessig og etisk avklaring” skrevet av Christian T. Lystbæk, Utviklingsavdelingen, VIA UC, beskrives det hvordan trivsel på arbeidsplassen kan være en viktig parameter i forhold til å rekruttere og beholde medarbeidere og ledere. Tilfredse medarbeidere er mer tilbøyelige til å bli værende i en bedrift på lang sikt, noe som reduserer kostnadene ved å rekruttere og lære opp nye medarbeidere.
Bedre arbeidsmiljø fremmer kreativitet og innovasjon
Trivsel skaper et positivt arbeidsmiljø der de ansatte føler seg respektert, verdsatt og inkludert. Flere nasjonale og internasjonale studier peker på dette, blant annet fagforbundet HK i sin litteraturgjennomgang av sammenhengen mellom trivsel og produktivitet. Når medarbeiderne trives og føler seg trygge, er det mer sannsynlig at de tenker kreativt og kommer opp med innovative løsninger på problemer. I et miljø der nye ideer oppmuntres og støttes, er det mer sannsynlig at kreativiteten blomstrer.
Konkrete tips for å fremme trivsel på arbeidsplassen
Med disse tipsene kan både ansatte og arbeidsgivere bidra til å fremme trivsel på arbeidsplassen, noe som kommer alle parter til gode.
Tips til arbeidsgiveren:
- Gjennomfør regelmessige trivselsundersøkelser: Ved å gjennomføre både kvantitative undersøkelser og en-til-en-samtaler med de ansatte fortløpende, kan du identifisere eventuelle utfordringer eller forbedringsområder.
- Fremme balanse mellom arbeid og fritid: Innfør retningslinjer og tiltak som fremmer en sunn balanse mellom arbeid og fritid, for eksempel fleksible arbeidstider eller muligheter for hjemmearbeid. Et system for å holde oversikt over de ansattes arbeidstid kan også være et godt verktøy for å sikre at de ansatte ikke jobber for mange timer.
- Organiser teambuilding-aktiviteter: Ved å gjennomføre teambuilding-aktiviteter blir medarbeiderne bedre kjent med hverandre og får en bedre forståelse av hverandres styrker, svakheter og arbeidsstil. Dette kan bidra til å forbedre samarbeidet og øke effektiviteten i arbeidet sammen.
- Anerkjennelse og belønning: Anerkjenn og belønn medarbeiderne for innsatsen og resultatene deres. En følelse av takknemlighet kan øke motivasjonen og trivselen. Dette kan gjøres gjennom en personlig samtale der du som leder utdyper hvordan medarbeiderens innsats har bidratt til teamet eller bedriften som helhet. I tillegg til anerkjennelse kan du også vurdere å gi medarbeideren en belønning. Det kan være i form av en bonus, gavekort, ekstra fridager eller til og med en spesiell arbeidsrelatert fordel, for eksempel muligheten til å delta på et kurs eller en konferanse.
- Tilby utviklingsmuligheter: Tilby kurs, seminarer eller andre opplærings- og utviklingsmuligheter slik at medarbeiderne kan vokse og utvikle seg både personlig og profesjonelt.
Tips til den ansatte:
- Forsøk å finne en sunn balanse mellom arbeid og fritid: Legg arbeidet til side når dagen er over, og prioriter tid til å slappe av, treffe familie og venner og dyrke hobbyene dine.
- Kommuniser åpent: Vær åpen og ærlig i kommunikasjonen med ledelsen og kollegene dine. Del dine bekymringer og ideer på en konstruktiv måte og i tide, slik at de ikke tar for mye plass.
- Dyrk relasjoner: Invester tid i å bygge gode relasjoner til kollegene dine, både ved å delta i aktiviteter som arbeidsplassen planlegger, og eventuelt også ved å treffe dem utenfor jobben.
- Søk utvikling: Streb etter personlig og faglig utvikling. Spør etter opplæringsmuligheter, og vær aktiv når det gjelder å tilegne deg nye ferdigheter og kunnskaper.
Hvordan digital tidsregistrering kan skape klarere grenser mellom arbeid og fritid
Et digitalt tidsregistreringssystem som Intempus kan være et effektivt verktøy for å etablere, visualisere og opprettholde sunne grenser mellom arbeidstid og fritid på arbeidsplassen. Systemet bidrar til å tydeliggjøre forventningene til arbeidstidens lengde og plassering, og denne åpenheten gir både ansatte og ledelse et klart bilde av når arbeidsdagen starter og slutter, noe som reduserer misforståelser og konflikter.
Systemet gir også en kontinuerlig oversikt over (over)arbeidstiden de ansatte har hatt, noe som skaper et bedre grunnlag for arbeidsgiveren til å organisere fremtidig arbeidstid for å unngå overtid. Til slutt gjør en smartere og mer automatisert tidsregistreringsløsning tidsregistreringsprosessen mer effektiv og mindre tidkrevende for de ansatte. Dette kan frigjøre tid til å fokusere på andre oppgaver eller fritidsaktiviteter utenfor jobben.
Er du interessert i et digitalt tidsregistreringssystem?
Med Intempus kan du få en skreddersydd og digital tidsregistreringsløsning som hjelper deg med å holde oversikt over arbeidstid, fravær, overtid, kjøring, utlegg og mye mer. Kontakt oss for en uforpliktende prat om dine muligheter på +45 26390400.
Kilder: Krifa.dk, Aarhus Universitet, HOVEDKVARTER.
