Et viktig kjennetegn ved en sunn og produktiv arbeidsplass er at medarbeiderne føler seg verdsatt, motiverte og glade for å gå på jobb. Dessverre er dette ikke alltid tilfelle, og noen ganger kan overarbeid og mangel på motivasjon og anerkjennelse utvikle seg til mistrivsel, som kan ta form av sykdom. Her ser vi nærmere på hvordan sykdom kan fungere som en indikator på mistrivsel på jobben, og hvordan man kan gjenkjenne tidlige tegn for å forebygge.
Mistrivsel på arbeidsplassen påvirker både den psykiske og fysiske helsen til de ansatte. Det kan komme til uttrykk på ulike måter, som stress, lav selvfølelse, depresjon, magesmerter og nedsatt immunforsvar, noe som kan føre til sykefravær. Så når medarbeiderne mistrives, føler seg overarbeidet eller ikke føler seg anerkjent, kan det få alvorlige konsekvenser, ikke bare for dem selv, men også for bedriften.
Sykdom som varselsignal
Sykdom er ofte kroppens måte å signalisere at noe er galt. Derfor er det viktig å lytte til signalene og ta dem på alvor. Her er en rekke fysiske symptomer som kan være forbundet med mistrivsel på jobben:
- Hyppige forkjølelser og infeksjoner: Et svekket immunforsvar på grunn av konstant stress og angst kan gjøre de ansatte mer utsatt for sykdom.
- Søvnproblemer: Mangel på søvn er en vanlig konsekvens av arbeidsrelatert stress og kan bidra til en rekke helseproblemer.
- Magesmerter og fordøyelsesproblemer: Stress kan påvirke mage- og tarmsystemet og forårsake en rekke problemer som magesår, irritabel tarm med mer.
- Hodepine: Hyppig spenningshodepine er en vanlig bivirkning av stress og angst på jobben.
- Psykisk helse: Misnøye på arbeidsplassen kan føre til depresjon og angst, noe som også påvirker den generelle helsen negativt.
Hvis du som arbeidstaker opplever disse symptomene ofte, bør du snakke med arbeidsgiveren din eller en tillitsvalgt om det, slik at det kan tas tak i så snart som mulig. På samme måte bør du som arbeidsgiver ta det på alvor og se det som et tegn på at noe er i ubalanse og må endres på arbeidsplassen, hvis du opplever et økende antall sykedager fra en eller flere ansatte.
Hvordan bør arbeidsgivere håndtere arbeidsrelatert mistrivsel?
Det er viktig å ta tak i misnøye på arbeidsplassen så snart den oppstår. Først og fremst av hensyn til de ansattes helse, men også av hensyn til organisasjonens produktivitet.
Her er noen tiltak som kan bidra til å både forebygge og håndtere mistrivsel på arbeidsplassen og redusere sykefraværet:
Åpen kommunikasjon
Som arbeidsgiver har du et stort ansvar for å skape en arbeidskultur der medarbeiderne føler seg komfortable med å snakke om sine utfordringer og bekymringer. Dette kan innebære regelmessige medarbeidersamtaler, tilbakemeldingsmøter og eventuelt en tillitsvalgt som de ansatte alltid kan dele sine tanker med.
Balanse mellom arbeid og fritid og fleksibilitet
Det bør oppmuntres til en sunn balanse mellom arbeid og fritid. Dette gjøres ved å oppmuntre de ansatte til å ta pauser, bruke ferien sin og unngå for mye overtid.
Vurder også å tilby fleksible arbeidstider eller fjernarbeid for å redusere stress og forbedre balansen mellom jobb og fritid. Dette kan være spesielt gunstig hvis den ansatte bor langt fra arbeidsplassen.
Psykologisk trygghet
Psykologisk trygghet spiller en avgjørende rolle for trivselen på arbeidsplassen. Det dreier seg om medarbeidernes opplevelse av at de kan uttrykke seg fritt, dele ideer, stille spørsmål og ta risiko uten frykt for negative konsekvenser som ydmykelse eller straff. Når medarbeiderne føler seg psykologisk trygge på jobben, kan det ha flere positive effekter på trivselen deres og arbeidsplassen generelt, for eksempel økt deltakelse, innovasjon og læring, bedre kommunikasjon og færre konflikter.
Stresshåndtering
Implementering av stressmestringsprogrammer, for eksempel mindfulness eller workshops om stressreduksjon, kan hjelpe de ansatte med å håndtere arbeidsrelatert stress. Sørg også for at de ansatte har tilgang til ressurser for psykisk helse, for eksempel psykologisk rådgivning eller terapi.
Innsamling av data
Ved å samle inn data om sykefravær og analysere dem regelmessig, kan du identifisere mønstre og årsaker til fraværet i bedriften. Disse dataene er et godt utgangspunkt for å sette inn tiltak mot mistrivsel og redusere fraværet.
Ved å ta disse grepene kan arbeidsgivere bidra til å skape en sunnere og mer produktiv arbeidsplass der det er større sannsynlighet for at de ansatte er til stede og engasjerte.
Hold oversikt over fraværsprosenten
Det er obligatorisk å dokumentere sykefraværet i arbeidsplassvurderingen for å kunne vurdere om det er forhold i arbeidsmiljøet som kan påvirke sykefraværet. Du kan lese mer om kravene til innholdet i APV-en her. Det er derfor viktig å tenke gjennom hvordan man registrerer og dokumenterer fravær på riktig måte i din organisasjon.
Intempus gjør det enkelt å holde oversikt over fraværet. Medarbeiderne registrerer fraværet sitt direkte i Intempus-appen, og deretter kan du som administrator holde oversikt over hver enkelt medarbeiders sykefraværsprosent i administrasjonssystemet.
Du kan lese mer om sykdomsdeteksjon i Intempus her. Du er også velkommen til å kontakte oss på telefon +45 26 390 400 for en prat om alternativene dine eller for å bestille en uforpliktende demo:
Kilder: sst.dk, at.dk, infa.dk, infa.dk/mistrivsel, medst.dk
