11-timersregelen er en av de viktigste reglene å kjenne til som arbeidsgiver. Men hva betyr den egentlig? Og hva er konsekvensene hvis du ikke overholder den? Få en oversikt her.
Hva er 11-timersregelen?
11-timersregelen er en annen av reglene som stammer fra EUs arbeidstidsdirektiv. 11-timersregelen sikrer felles europeiske standarder for arbeidstakeres rettigheter når det gjelder hviletid.
11-timersregelen sier at en arbeidstakers hvileperiode må være på minst 11 sammenhengende timer i løpet av en 24-timers periode.
Det betyr at en ansatt som slutter kl. 02.00, må ha fri minst frem til kl. 13.00.
Hva skjer hvis arbeidsgiveren ikke overholder kravet om 11 timers hvile?
Hvis 11-timersregelen brytes, er det viktig at bruddet noteres - eventuelt i en tilsynsbok.
Det er her du må gjøre et notat:
- Hvilket avvik det er snakk om
- Hvor mye tid
- Hvor mange ansatte var involvert
- Når lovbruddet fant sted
- Hvorfor lovbruddet fant sted
Som arbeidsgiver kan du risikere å bli bøtelagt hvis 11-timersregelen ikke overholdes.
Finnes det noen unntak fra 11-timerskravet?
Ja - det er svært få regler som ikke har unntak. Det samme gjelder 11-timersregelen.
Du kan ikke få redusert hviletiden til mer enn åtte timer - og du kan bare gjøre det én gang i uken. Loven sier imidlertid at hviletiden bare kan reduseres hvis du utfører en av følgende typer arbeid:
1) skiftbytter i bedrifter som opererer med skiftarbeid når det ikke er mulig å holde den daglige hvileperioden mellom slutten av det ene skiftets arbeid og begynnelsen av det andre skiftets arbeid
2) arbeid i landbruket inntil 30 dager i løpet av et kalenderår
3) selskapenes årsregnskap og balanse eller omsetning, men ikke mer enn 14 ganger i løpet av et kalenderår, og
4) jobbe på lager og i butikk de siste 14 dagene før julaften.
I tillegg sier lovgivningen at den også gjelder for når det arrangeres møter, kulturarrangementer og lignende i forbindelse med arbeid som normalt utføres på dagtid, men hvor særlig kontakt med andre grupper av mennesker gjør det hensiktsmessig at dette arbeidet utføres på kveldstid. I slike tilfeller kan hviletiden reduseres maksimalt 20 ganger i løpet av et kalenderår.
I tillegg kan reglene om hviletid fravikes dersom det oppstår naturomstendigheter, ulykker, maskinhavari eller lignende uforutsette hendelser som forstyrrer eller har forstyrret den ordinære driften - avviket kan imidlertid bare gjøres i den grad det er nødvendig og må selvsagt noteres.
Hva bør du som arbeidsgiver gjøre hvis hviletiden må reduseres?
Før du bestemmer deg for å redusere den daglige hviletiden, bør du som arbeidsgiver snakke med den tillitsvalgte. Her bør organiseringen av arbeidet og omfanget av hviletidsreduksjonen diskuteres. Hvis det ikke finnes en tillitsvalgt i bedriften, bør arbeidsgiver i stedet diskutere det med de ansatte.
Resultatet av drøftelsene er ikke bindende for arbeidsgiveren, som imidlertid bør ta hensyn til de ansattes/tillitsvalgtes ønsker.
I tillegg til å kjenne til 11-timersregelen er det også viktig at du som arbeidsgiver kjenner til detaljene i tariffavtalen. Tariffavtaler kan inneholde avtaler som endrer de generelle reglene for hviletid - og det er viktig at du vet om dette gjelder for dine ansatte.
Hva med transporttiden?
En av de tingene ansatte bruker mye tid på, er å reise. Derfor er det viktig at du som arbeidsgiver vet om transport regnes som arbeidstid eller som en del av hviletiden.
Ordinær transport mellom arbeidstakerens hjem og faste arbeidssted regnes som en del av arbeidstakerens hviletid.
Hvis den ansatte i stedet er ansatt for å kjøre fra hjemmet til jobben, regnes det som arbeidstid så snart den ansatte setter seg inn i tjenestebilen eller firmabilen og kjører til jobben. Det samme gjelder på hjemturen. Med andre ord regnes arbeidstiden fra den ansatte kjører ut av sin egen oppkjørsel til han eller hun kjører inn i den igjen ved dagens slutt.
Hvis du må delta på et ekstraordinært møte på et annet sted enn ditt vanlige arbeidssted, betyr det at den ekstra reisetiden regnes som arbeidstid - og dermed ikke er en del av den ansattes sammenhengende hviletid.
Du kan lese mer om hvile- og arbeidstidsregler for forretningsreiser i blogginnlegget vårt her.
Gjelder 11-timersregelen også på forretningsreiser?
Tjenestereiser er en unntakssituasjon. Regelen om 11 timers daglig hvileperiode gjelder ikke på tjenestereiser til utlandet.
Arbeidstakeren må imidlertid ha 11 timers uavbrutt hvile regnet fra det tidspunktet vedkommende kommer hjem. Dette gjelder imidlertid ikke hvis den ansatte har hatt en 11-timers hvileperiode i løpet av de siste 24 timene før han eller hun gjenopptar arbeidet.
Hvordan sikrer du at organisasjonen din overholder 11-timersregelen?
Det kan være vanskelig å holde oversikt over hvor mange timer dine ansatte jobber - og om de faktisk har hatt 11 timer fri. Men 11-timersregelen er viktig å holde styr på og overholde. Derfor er det lurt å ta en titt på noen av de mange verktøyene som kan hjelpe deg med å få bedre oversikt over de ansattes arbeidstid.
Noen av de tilgjengelige verktøyene er tidsregistreringssystemer. Her kan du registrere de ansattes arbeidstid digitalt. Det gjør det enklere for deg å holde oversikt over om de ansatte jobber de timene de skal - og om de får de pausene de trenger. Det gjør det enklere for deg å sikre at du overholder bestemmelsene i EUs arbeidsmarkedsdirektiv.
Et tidsregistreringssystem som Intempus kan gjøre mye mer enn å forenkle den daglige tidsregistreringen for de ansatte og gjøre det enkelt å overholde lover og regler, som for eksempel 11-timersregelen. Det kan også integreres med andre systemer, for eksempel kvalitetssikringssystemer, lønns- og regnskapssystemer, slik at data enkelt kan flyte mellom systemene. Dette kan spare organisasjonen for timevis med administrasjon og feil. Hvis du er nysgjerrig på mulighetene med Intempus og hvordan en digital løsning fra oss kan tilpasses virksomhetens behov, kan du prøve å designe din egen tidsregistreringsløsning her:
Du er også velkommen til å ringe oss på +45 26390400
