48-timersregelen er en av reglene som skal sikre ordnede forhold for de ansatte - og brudd på regelen kan få økonomiske konsekvenser for deg som arbeidsgiver. Men hva er den egentlig? Det skal vi opplyse deg om her.
Hva er 48-timersregelen?
Arbeidstidsloven, som ligger til grunn for 48-timersregelen, er en del av et EU-direktiv. 48-timersregelens hovedformål er å sette en ramme for hvor mye den ansatte kan jobbe for deg. På denne måten bidrar regelen til å sikre at de ansattes arbeidskraft ikke blir utnyttet og at de ikke utsettes for et for stort arbeidspress.
48-timersregelen sier at den ansatte ikke kan jobbe mer enn 48 timer i løpet av en syvdagersperiode i gjennomsnitt over en firemånedersperiode - inkludert overtid. Perioder med betalt ferie og perioder med sykefravær tas ikke med i beregningen av gjennomsnittet.
Det spiller ingen rolle hvilken tid på året de fire månedene er. De må imidlertid være fire sammenhengende måneder.
Regelen gjelder for alle ansatte. Ansatte som har en tariffavtale som sikrer dem minst de samme rettighetene som arbeidstidsloven, er imidlertid unntatt.
Perioder med betalt ferie og perioder med sykefravær tas imidlertid ikke med i beregningen av gjennomsnittet.
Hva skjer hvis regelen brytes?
Hvis du som arbeidsgiver bryter 48-timersregelen, betyr det at arbeidstakeren har krav på kompensasjon. Det betyr at du må betale kompensasjon til den ansatte, som vanligvis ligger mellom 25 000 og 50 000 danske kroner, men som kan settes til et annet beløp hvis det foreligger særlige omstendigheter. Kompensasjonsbeløpet ble fastsatt av Høyesterett i 2017. Og det er utelukkende ditt ansvar som arbeidsgiver å sørge for at regelen overholdes.
Det skal ikke mye til før det får økonomiske konsekvenser for deg som arbeidsgiver. Selv små brudd på reglene kan utløse erstatning.
I tillegg må du ikke gå ut fra at et krav om kompensasjon ikke er gyldig hvis den ansatte har samtykket til timene. Hvis den ansatte frivillig har påtatt seg ekstraarbeid, kan det påvirke kompensasjonsbeløpet, men ikke den ansattes ansvar for å sørge for at den ansatte ikke jobber mer enn de 48 timene.
Samtidig er du ikke beskyttet mot erstatningskrav bare fordi den ansatte ikke lenger er ansatt hos deg. En oppsagt arbeidstaker kan kreve erstatning for brudd på 48-timersregelen - og hvis reglene brytes, må arbeidsgiveren betale erstatning.
Hvordan beskytter du deg mot å bryte 48-timersregelen?
Med en stor gruppe ansatte og mange daglige arbeidsoppgaver kan det være vanskelig å holde oversikt over om den enkelte ansattes arbeidstid er i samsvar med 48-timersregelen. Men ansvaret ligger hos arbeidsgiveren, og derfor er det viktig å få oversikt over timene. Et av verktøyene som kan hjelpe deg med å få oversikt, er digital tidsregistrering.
I stedet for å ha alle oversiktene over hver enkelt medarbeiders arbeidstid på fysiske papirer som ligger rundt omkring på kontoret, kan du med digital tidsregistrering alltid ha den oppdaterte tidsbruken samlet på ett sted.
På den måten kan du i løpet av sekunder sjekke hvor mye hver enkelt ansatt har jobbet. På den måten får du oversikten som kan sikre deg mot fremtidige erstatningskrav - og spare deg for penger.
Et tidsregistreringssystem som Intempus kan gjøre mye mer enn å forenkle den daglige tidsregistreringen for de ansatte og gjøre det enkelt å overholde forskrifter som 48-timersregelen. Det kan også integreres med andre systemer, for eksempel kvalitetssikrings-, lønns- og regnskapssystemer, slik at data enkelt kan flyte mellom systemene. Dette kan spare organisasjonen for timevis med administrasjon og feil. Hvis du er nysgjerrig på mulighetene med Intempus og hvordan en digital løsning fra oss kan tilpasses virksomhetens behov, kan du prøve å designe din egen tidsregistreringsløsning her:
Du er også velkommen til å ringe oss på +45 26390400
Handle i samsvar med 48-timersregelen
Fra 1. juli 2024 vil de aller fleste arbeidsgivere være lovpålagt å implementere et “objektivt, pålitelig og tilgjengelig system for å måle lengden på den enkelte arbeidstakers daglige arbeidstid”. Loven skal bidra til å sikre at de ansattes arbeidstid dokumenteres, slik at de ikke jobber for mye. Systemet må også kunne dokumentere at 48-timersregelen overholdes. Du kan lese mer om lovkravene her Her.
