Hvis du har ansatte som jobber enten på tilkalling eller beredskapsvakt, er det viktig å være klar over reglene for disse, ettersom vakttypene kan ha ulike satser og godtgjørelser avhengig av ukedag, arbeidstid og -form. Les mer om tilkallingsvakter og beredskapsvakter her.
Hva er beredskapsvakt?
Tilkallingsvakt innebærer at den ansatte er forpliktet til å være tilgjengelig på eller utenfor arbeidsplassen og kan tilkalles. Hvis en bedrift har behov for at ansatte er tilgjengelige utenfor bedriftens normale arbeidstid, kan den inngå en avtale med de ansatte om at de skal være tilgjengelige på kort varsel.
Du er ikke på vakt hvis du ikke har noen plikt til å være tilgjengelig. Hvis du blir oppringt utenom arbeidstid uten å ha en avtale, er du på vakt.
Hva er funksjonen til et vaktskift?
Vakt og tilkallingsvakt dekker samme arbeidsfunksjon, selv om det er forskjeller.
Hvis du ønsker at medarbeiderne dine skal være tilgjengelige, må du avtale med dem at de er tilgjengelige og kan tilkalles utenom normal arbeidstid.
Medarbeidere som kalles inn skall Ha en daglig hvileperiode der de ikke jobber. Denne perioden bør være 11 sammenhengende timer. Hvileperioden må tas utenfor arbeidsplassen.
I spesielle tilfeller kan hvileperioden reduseres fra 11 timer til 8 timer. Dette er angitt i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om hviletid og fridøgn m.v.
Hviletiden avbrytes hvis den ansatte blir kalt ut på jobb. Dette gjelder både når den ansatte blir kalt ut og når den ansatte blir pålagt å utføre arbeid hjemme. Avbruddet begynner når den ansatte blir kalt ut og slutter ikke før den ansatte kommer hjem eller slutter å arbeide.
Hva må du være oppmerksom på?
Priser
Det er ulike satser for vakt- og utrykningsgodtgjørelse avhengig av hvilken tariffavtale den ansatte har. Derfor er det viktig å kjenne til forskjellen når du signerer avtalen.
- Et normalt tilkallingsoppdrag er når den ansatte blir kalt ut utenom normal arbeidstid, og det skjer uten noen forhåndsavtale. Denne typen har én sats.
- Hvis du har beredskapsvakt, har du en kontraktsfestet plikt til å oppholde deg hjemme eller i nærheten av hjemmet i tilfelle du blir tilkalt. Med andre ord må den ansatte være tilgjengelig hvis det skulle bli nødvendig med utrykning. Denne typen har en annen sats.
- Ved tilkalling under et vaktskift faller vakttillegget bort, og det utbetales vanlig avtalt timelønn i henhold til bestemmelsene i den aktuelle tariffavtalen, slik at dette er en tredje type sats.
Prisene kan også variere på hverdager og helligdager i henhold til den aktuelle tariffavtalen.
- Når en arbeidstaker etter avtale er pålagt å stå til disposisjon i tilkallingsperioder som kun omfatter søn- og helligdager og/eller i perioden fra normal arbeidstids slutt på fredag til normal arbeidstids begynnelse på mandag, kan det utbetales én sats per time fra begynnelsen av den aktuelle lønnsuken.
- For beredskapsvakt utenfor de ovennevnte periodene kan ansatte få utbetalt en annen timesats fra begynnelsen av den aktuelle lønnsuken.
Avrundingsregel
Ved beredskapsvakt får de ansatte betalt for hele arbeidstiden og minst 4 timers utrykningstillegg. Det betyr at hvis en ansatt blir tilkalt i løpet av et tilkallingsskift og bare jobber 1 time, vil den ansatte få betalt for 4 timer. Det rundes også opp til hele timer, så hvis den fjerde timen overskrides med 10 minutter, rundes det opp til 5 timer.
Avrundingsregelen gjelder generelt på tvers av tariffavtaler, men arbeidsgivere bør være oppmerksomme på den enkelte arbeidstakers tariffavtale når de inngår avtale om tilkallingsvakter.
Hold oversikt over variasjoner i godtgjørelser og satser
Hvis organisasjonen din bruker tilkallingsvakter og beredskapsvakter, må alle godtgjørelser til de ansatte registreres og gjøres rede for. Vi oppfordrer deg på det sterkeste til å være oppmerksom på de ansattes tariffavtaler når du håndterer vakt- og tilkallingsvakter.
Du har kanskje allerede et system for å holde oversikt over de ansattes priser, men hvis du ønsker å effektivisere disse registreringene, kan dette gjøres med digital administrasjon.
Intempus’ digitale system benytter både automatisk timeregistrering og registrering av tilkallingsvakter og ulike typer satser. Vi er sikre på at systemet vårt kan håndtere de registreringene som er nødvendige for den aktuelle bedriften.
Med Intempus kan du opprette egne godtgjørelser med navn, faktor, pris og enhet, og deretter kan den ansatte registrere godtgjørelsen slik at den kan faktureres og overføres til lønnsslippen.
Vil du lære mer om digital problemløsning? Ikke nøl med å ringe oss på +45 26390400. Du er også velkommen til å bestille en gratis og uforpliktende demo for å lære mer om systemet og hvordan vi kan møte dine spesifikke behov:
Kilder: Arbeidstilsynet, Overenskomsten for bygg- og anleggsbransjen 2021-2024, Tariffavtale for vaktselskaper 2020-2023
